企業2019年採購管理工作總結和2020年工作思路

企業2019年採購管理工作總結和2020年工作思路

近年來，在上級公司的正確領導和業務部門的直接指導下，我廠堅持將採購管理工作作為全廠的重點工作，不斷強化底線思維、牢固樹立紅線意識，嚴格按照上級公司採購管理規定和工廠管理委員會決議要求，全面規範有序開展采購管理相關工作，對工廠採購事項全過程進行細化控制，對項目實施流程實行有效監管，確保了採購管理工作規範權力運行，有效保障了工廠採購需求。現將我廠2019年採購管理工作完成情況和2020年工作思路總結如下：

一、2019年採購管理工作完成情況

一是加強基礎培訓。2019年9月，工廠安排採購辦和審計監督人員參加外部招標採購培訓中心舉辦的“最新招標採購政策解析、招標採購全運作流程實務、招投標質疑、投訴的受理及解決”專題培訓，組織開展了經濟事項法律知識專題培訓，進一步提升了採購工作相關人員的業務素質，有效達到了“規範採購行為、降低法律風險、強化監督責任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份，涉及金額****餘萬元，均嚴格按照流程，通過層層討論和審核，確保了採購方式的科學性和規範性，杜絕了規避性招標和選擇性執行的現象。

三是優化制度落實。2019年工廠根據上級公司標準文件，及時組織修訂完善了工廠採購管理實施細則等多項採購管理方面的制度標準，進一步細化了採購工作程序及要求，使採購管理有章可循、流程有據可依、成效有文可查，確保了全廠採購工作順利開展。

四是提升執行能力。執行力是凝聚力、戰鬥力、生產力，工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如：維護完善工廠採購工作羣和管理委員會工作羣、定期徵集採購部門經辦人員意見或建議、對各部門採購事項實施過程進行全程跟蹤審查等，切實提升了採購工作人員執行能力。

五是嚴格規範建設。工廠採購管理工作堅持以規範建設為根本，加強“三項工作”建設。通過規範的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結果統計表、會議記錄本、會議紀要等，確保各委員在工廠採購事項議題表決時獨立負責，一項一決，一人一票，留有痕跡，形成閉環，便於追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次，審議經濟事項81項，均實現了民主決策、透明操作。

六是加強“兩庫”管理。嚴格招標代理機構規範管理，每半年組織召開一次招標代理工作總結會，對招標代理工作提出要求，強調紀律。在工廠2019年招標代理機構服務項目招標工作中，採購辦認真核查投標單位資格條件，主動利用平台工具對投標單位進行違規行為及關聯關係查驗，共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家，開評標地址重複2家，有效預防了不合格招標代理機構入庫和“圍標、串標”行為。同時加大對評標成員庫的管理，做好抽取及到場統計工作，2019年抽取評審員均按要求到場評審，無拒絕推諉現象發生。

二、2020年工作思路

2020年，工廠將“採購管理要全面落實‘應招盡招’、‘真招實招’工作要求，認真組織審核，對採購事項實施過程進行全程跟蹤，確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標代理機構和供應商的管理、監督與考核。”列為重點工作，決心繼續緊緊按照上級公司要求，嚴守規範管理 “生命線”，深入推進工廠運行規範有序，積極營造工廠採購管理工作嚴格規範、持續穩定、健康發展的濃厚氛圍。

(一)守制度，明職責，嚴格採購項目實施過程監督。按照行業和公司採購管理制度和工廠管理委員會議事規則要求，着力推進招標採購管理過程監督，確保採購實施規範運行。一是嚴格審核採購文件，特別是採購資格的設定、採購最高限價的編制、評分標準的制定等重點內容是否符合法律法規和制度規定，審核部門提出各自意見或建議，不斷修改完善採購文件，通過各專業線的審核把關，使採購文件質量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理，嚴格按照法律法規、公司制度嚴格執行，有效維護工廠採購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作，切實提高會議效率。四是切實學懂弄通國家法律和行業、公司制度，不斷學習創新，及時更新工廠標準細則。目前，按照國家和行業規範要求，各種審計檢查接踵而至，公司標準制度也隨時在變化，所以要求工廠採購管理部門隨時關注，認真學習領會，及時修訂發佈工廠的制度，以指導工廠各部門規範高效完成項目實施。

（二）公開公平公正，全面落實“應招盡招”“真招實招”招標工作。按照公司要求，對工廠採購事項嚴格審核，能採用公開招標採購方式的一定採用公開招標，對採用非公開招標的項目嚴格把關，對理由不充分或非必須採用非公開招標採購方式的，一律採用公開招標採購，力爭採購管理工作再上新台階。要求採購管理部門善於思考，靈活運用，統籌方法，同時大膽管理，要敢管、真管，在規範上絕不能當“老好人”，要在“應招盡招”“真招實招”上下功夫；對各部門採購事項不能全放，以免因經辦人員業務水平參差不齊出現不規範現象；也不能全管，使經辦人員形成依賴而不能認真細心完成。

（三）加強學習培訓，提高專業水平。針對工廠採購管理人員專業知識不夠豐富，工廠項目經辦人員普遍存在採購文件編制水平較低，委託招標時招標代理機構編制招標文件水平參差不齊等突出問題，工廠下步將採取“走出去”“請進來”的方式，積極參加外部採購管理知識實務培訓或協調公司、法律顧問服務單位到廠進行培訓，讓經辦人員切實熟悉操作流程，重點提高編制招標文件能力。

（四）強調規範與效率，提升服務質量，保障和諧運行。

為保證工廠採購工作運行的順暢，採購管理工作必須做到規範與效率並重，監督與服務同行，因此在日常管理工作中，要求部門必須以保障生產運行為重心，努力為“做實做強車間，提升設備效率”履行好服務職能。一是在工作流程的運轉中，要求項目採購業務環節的審核必須當日事當日畢，不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作，與業務部門保持緊密聯繫，對採購工作流程、持續整改事項進行充分交流，徵得業務部門對規範運行的理解和支持。三是對經濟運行過程中出現的問題，在指出不規範的同時，要提出如何才能規範，讓業務部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標職能過程中，積極與招標部門溝通，並主動協調招標代理機構加快項目採購的進度，保證生產運行的有序有效。

（五）任務分解到位，責任落實到人。工廠採購辦迅速行動起來，積極認領任務分解，制訂出2019年工作計劃：一是督促檢查各採購項目實施前有無項目論證。二是對採購部門申報的採購計劃、採購方式及實施過程實行“三關三審”，認真檢查書面審核或系統流程痕跡資料。三是督促指導各採購部門提高招標文件編制水平，組織控制招標文件會審環節，做到效率與規範並存，堅決杜絕招標文件中出現不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成採購事項關鍵環節“辦事公開民主管理”平台公開工作。五是建立和優化業主代表和評審員庫抽取系統，在監督工作小組監督下以透明、公平、迴避的原則進行抽取，簡化抽取流程，提高工作效率。六是組織開展評審員培訓，不定時對工廠項目評審現場進行抽查，檢驗培訓成果。七是完善管理委員會議事規則，對管理委員會成員履責進行評價，適時調整組成成員。八是組織督促各採購部門開展非公開招標項目清理，對公開招標比例達標情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標代理機構規範會；組織採購辦、審計等部門人員不定時到招標代理機構開、評標現場進行抽查，並進行動態管理和考評；在制度考核之外，創新使用積分制對招標代理機構日常工作進行考核及約束。十是彙總全廠已入庫供應商名單，督促各經辦部門對供應商實行分類管理、使用、考核、評價工作，對長期惡意圍標串標、惡意投訴的不良供應商建立“黑名單”，在一定期限內限制其參與工廠任何招標活動。

三、思考與建議

目前，工廠採購工作隊伍還存在着創新意識不強，勤學肯鑽態度不端，綜合能力偏弱，業務水平偏低的現象。面對這些不足，工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執行力，想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力，奮力實現工廠採購管理工作高質量規範發展。針對工作中遇到的實際問題，做出以下幾點思考。

1、目前，公司公開招標比例不斷上升，“應招盡招”的問題得到了很好的解決，但招標環節仍容易出現虛假招標、圍標串標等違法違規現象，如何落實“真招實招”值得我們深入思考。

2、潛在供應商思維發生改變，從“圍獵”招標人、評標專家轉向“圍獵”招標代理機構，甚至供應商與招標人、評標專家、招標代理機構合謀騙取中標，導致招標人單位蒙受損失，造成國有資產流失，如何遏制這種現象，值得我們積極探索。

3、建議公司多組織些採購實務培訓，以提升採購工作人員業務水平。