通知函格式（集錦17篇）

本站小編為你精心整理了17篇《通知函格式》的範文，但願對你的工作學習帶來幫助，希望你能喜歡！當然你還可以在本站搜索到更多與《通知函格式》相關的範文。

篇1：通知函格式

尊敬的客户：

由於公司發展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，税號等全部使用新公司名稱。公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給你帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝你一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和你保持愉快的合作關係，並希望繼續得到你的關心和支持！

特此通知！

______有限公司

20___年___月___日

篇2：通知函格式

尊敬的______先生/女士：

你好！

首先感謝你對我公司的信任，經我公司研究決定，你已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______ 崗位，請於20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。

現就報到事宜通知如下：

一、你將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協議，試用期為___月；

二、你試用期工資為税前___元/月，轉正後工資為税前___元/月；轉正後工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據轉正後的定崗定級和崗位性質確定，轉正後工資中的浮動工資發放按公司和部門相關規定執行。

三、請你攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續，聯繫電話：_________；

1. 本通知；

2. 身份證、學歷、學位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質證書的原件或複印件；

3. 户口本（第一頁，户主和本人頁）複印件；

4. 流動人口婚育證明（限18至48週歲外埠女性）；

5. 二級以上醫院合格的體檢報告；

6. 接收工資的中國工商銀行存摺或卡。

請你在約定時間辦理報到手續！你與公司的勞動關係在報到並訂立書面勞動合同後生效。如你未能按照約定時間辦理報到手續，請致電招聘負責人協商變更報到時間。未經確認的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。

希望你能在加入______公司後為公司的發展與壯大做出你的努力，公司為你的發展也會提供廣闊的空間，再次感謝你的'合作與支持！

______有限公司

人力資源部

時間：_________

篇3：通知函格式

致：__________有限公司

由於會司發展需要，“____公司”名稱從20____年____月____日變更登記為“____公司”，屆時原公司“____公司”的____業務由____有限公司統一經營，原公司鑑訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，税號等全部使用新公司名稱。

公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給你帶來的不便，我們深表獻意!衷心感謝你一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和你保持愉快的合作關係，並希望繼續得到你的關心和支持!

特此通知!

公司名稱：________公司

日期：20____年____月____日

篇4：通知函格式

________：

你好!

非常感謝你應聘XX公司！經過慎重篩選，我公司已決定錄用你到我公司________崗位任職。請你於____月____日到公司報到/收到本通知後回覆什麼時候可以報到上班。

報到時請提交如下資料（驗證後，原件交還本人）：

1、身份證原件及影印件；

2、學歷證書、職稱證書原件及影印件；

3、計劃生育證明（結婚證、獨生子女證、未婚證、流動人口計劃生育證明）原件及影印件；

4、近期體檢報告（含肝功和兩對半檢驗），1寸及2寸彩色免冠近照各6張；

5、其他能證明自己特長、能力的資料；

6、要求職員提供中國銀行活期存摺帳號，作為薪金髮放之用；

7、參加社會保險情況、社會保險號；

8、勞動手冊；

9、與原單位解除關係的證明。

屆時請將你的畢業證書原件交我公司查驗，根據我公司《職員手冊》有關規定，持假的證件者一經發現將立即終止試用。

本通知有效的前提是你向我司提供的個人信息均為真實的。

報到後，我們會為你做職前介紹。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑問，請與我們聯繫。

聯繫人：________ 電話：________ EMAIL：________

________有限公司

20____年____月____日

篇5：通知函格式

為了活躍公司文化氣氛，打造企業文化，增強凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風貌迎接新年的到來，增進同事之間的瞭解，增加員工之間的感情，強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感，舉辦此次活動。

請各部門做好準備，會將詳細策劃活動，發到各部門。

1.時間:20ｘｘ年1月5日，星期日，下午1點

2.地點:花王世家

特此請各部門準時參加，有不同的獎品等着大家!

此次活動主辦方:普雷沃閥業(上海)有限公司

活動負責方:行政部

20ｘｘ年12月26日

篇6：通知函格式

1.注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。

2.開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3.一文一函，簡潔明瞭。

4.語言要規範得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

篇7：通知函格式

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別説明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，儘速惠函告知。

發函者

篇8：通知函格式

調價通知函

尊敬的用户：

十分感謝大家長期以來的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平台！近日由於原材料價格上漲，導致部分產品的成本價提高，讓我們不得不對產品價格做以調整。具體調整見附表。

鑑於大家良好的合作關係，現特致函大家，我公司將於20____年____月____日起執行，為此對大家造成的不便深表歉意，同時期望得到你們的諒解與支持。

特此函告！

_______有限公司

20____年____月____日

篇9：通知函格式

公司更名通知函

致：__________有限公司

由於會司發展需要，“____公司”名稱從20____年____月____日變更登記為“____公司”，屆時原公司“____公司”的____業務由____有限公司統一經營，原公司鑑訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，税號等全部使用新公司名稱。

公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾持續不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您持續愉快的合作關係，並期望繼續得到您的關心和支持!

特此通知!

公司名稱：________公司

日期：20____年____月____日

篇10：通知函格式

錄用通知函

________：

您好!

十分感謝您應聘XX公司！經過慎重篩選，我公司已決定錄用您到我公司________崗位任職。請您於____月____日到公司報到/收到本通知後回覆什麼時候能夠報到上班。

報到時請提交如下資料（驗證後，原件交還本人）：

1、身份證原件及影印件；

2、學歷證書、職稱證書原件及影印件；

3、計劃生育證明（結婚證、獨生子女證、未婚證、流動人口計劃生育證明）原件及影印件；

4、近期體檢報告（含肝功和兩對半檢驗），1寸及2寸彩色免冠近照各6張；

5、其他能證明自己特長、潛力的.資料；

6、要求職員帶給中國銀行活期存摺帳號，作為薪金髮放之用；

7、參加社會保險狀況、社會保險號；

8、勞動手冊；

9、與原單位解除關係的證明。

屆時請將你的畢業證書原件交我公司查驗，根據我公司《職員手冊》有關規定，持假證件者一經發現將立即終止試用。

本通知有效的前提是您向我司帶給的個人信息均為真實的。

報到後，我們會為你做職前介紹。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑問，請與我們聯繫。(4)

聯繫人：________電話：________EMAIL：________

________有限公司

20____年____月____日

篇11：通知函格式

聚會

為了活躍公司文化氣氛，打造企業文化，增強凝聚力，讓全體職工以用心向上的精神風貌迎接新年的到來，增進同事之間的瞭解，增加員工之間的感情，強化了每個人的主人翁意識和羣眾榮譽感，舉辦此次活動。

請各部門做好準備，會將詳細策劃活動，發到各部門。

1.時間:20ｘｘ年1月5日，星期日，下午1點

2.地點:花王世家

特此請各部門準時參加，有不同的獎品等着大家!

此次活動主辦方:普雷沃閥業(上海)有限公司

活動負責方:行政部

20ｘｘ年12月26日

篇12：通知函格式

尊敬的客商及廠家：

我司為了業務擴展的需要，在年月將公司名稱變更為並已獲得政府相關單位的審核批准，辦妥了相關執照證書。

就日後各位客商及廠家與我司之間的商業往來，涉及相關名稱事宜的，敬請各客商及廠家配合。

一、公司的主體性、法律地位不變，原與各客商及廠家的合同、買賣沒有任何的改變，貴我雙方須繼續遵守和履行，包括款項的支付和收取;

二、我司銀行基本賬户也進行了變更，新賬號於年月日正式啟用。

新户名：

賬號：

開户銀行：

原户名賬號保留個月(至年月日止)，僅限於電匯和轉賬。

一般賬户還未更改，等獲得審批後，再另行通知;

三、各客商及廠家開給我公司税務發票，請即日起以為付款單位，我司開給各客商及廠家的發票，將以為收款單位。

因我司公司名稱變更而需要各客商及廠家配合辦理的事項，若有造成不便的，請大家諒解。

以上，謹此周知，敬祈配合及協助，最後，我們再以感恩的心，對各客商及廠家在以往給予我司的支持，讓我司得以茁壯，表示萬分的謝意!

特此

董事長：

日期：

【相關閲讀】

通知函的格式

通知函，一種公文形式。它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也能夠向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還能夠用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。

【函的格式】

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也能夠只由事由和文種構成。

(二)正文

1.開頭。

寫行文的緣由、背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

2.主體

寫需要商洽、詢問、答覆、聯繫、請求批准或答覆審批及告知的事項。

函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3.結語。

不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”、“特此回覆”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

(三)落款

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

篇13：通知函的格式

【更名】

尊敬的客户：

由於公司發展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，税號等全部使用新公司名稱。公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係，並希望繼續得到您的關心和支持！

特此通知！

______有限公司

20___年___月___日

【錄用】

尊敬的______先生/女士：

您好！

首先感謝您對我公司的信任，經我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______崗位，請於20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。

現就報到事宜通知如下：

一、您將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協議，試用期為___月；

二、您試用期工資為税前___元/月，轉正後工資為税前___元/月；轉正後工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據轉正後的定崗定級和崗位性質確定，轉正後工資中的浮動工資發放按公司和部門相關規定執行。

三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續，聯繫電話：_________；

1.本通知；

2.身份證、學歷、學位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質證書的原件或複印件；

3.户口本（第一頁，户主和本人頁）複印件；

4.流動人口婚育證明（限18至48週歲外埠女性）；

5.二級以上醫院合格的體檢報告；

6.接收工資的中國工商銀行存摺或卡。

請您在約定時間辦理報到手續！您與公司的勞動關係在報到並訂立書面勞動合同後生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續，請致電招聘負責人協商變更報到時間。未經確認的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。

希望您能在加入______公司後為公司的發展與壯大做出您的努力，公司為您的發展也會提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持！

______有限公司

人力資源部

時間：_________

篇14：通知函的格式

通知函的格式 -書信

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站於1996年10月開始蓄水,1996年年底首台機組投產發電,水庫已基本形成，據瞭解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅遊業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。儘管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設徵地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成後的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用”和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產”的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,並與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批准的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護範圍”的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護範圍。但寶珠寺水電站首台機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護範圍尚未劃定,依照批准設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區徵地線以下,屬大壩管理和保護範圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護範圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批准”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護範圍內進行建設等活動,應徵得水利電力主管機關的同意”的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護範圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批准後方可實施,未經我局批准擅自在大壩保護和管理範圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關於鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現沉於長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的`重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衞大武漢會戰”時被日軍炸沉。儘快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關係，促進台灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由於“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民羣眾，以及港澳台同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯繫章一起儘快組織打撈“中山艦”，並進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本着相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答覆。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關於××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關於調整證券交易印花税中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花税也有了較大幅度的增長。為進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花税分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%，

書信

有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花税的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關於召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯繫人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

篇15：通知函的格式

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的`事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

3、結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

4、結語。

通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

二、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

篇16：通知函的格式

___________大學：

茲有貴校XX屆XX專業畢業生 X X（身份證號為），經考核合格，同意接收到我單位（公司）工作，經試用合格後辦理錄（聘）用手續。

特此通知！

XX公司

20XX年XX月XX日

篇17：通知函的格式

通知，是轉發同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用幹部，發佈法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

××市環保局關於轉發《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣（區）環保局，各直屬單位：

××縣環保局是我省環保工作的先進單位，積累了豐富的工作經驗。近年來，他們通過開展環保自檢和互檢，有效地推動了環保工作的深入開展，並取得了良好效果。他們的經驗基本也適於我市。現將《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們，望參照執行，以推動我市環保工作的深入開展。

××市環保局

一九九九年二月十六日