回覆函格式

回覆函格式

1、概述

答覆即覆函，屬公函的一種。

覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種批覆、批示的性質。

2、寫作要點：

覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

由發文機關、事由和文種類別(覆函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答覆如下xxxX之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接着是針對來函內容作出的具體答覆;結尾用“此復”、“特此函覆”等語作結。

(3)落款

發文機關、日期並加蓋公章。

覆函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

回覆函格式範文一

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號)收悉。經研究，我司/局/委對XXXXXXXXXX無修改意見。 此復。

XXXX

XXX，聯繫電話：(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯繫人：

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號)收悉。經研究，函覆如下：

一、________________________

二、________________________

此復。

XXXX

xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX，聯繫電話：(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯繫人：***********)

回覆函格式範文二

關於XX省XX市邀請XXXX參觀考察的覆函

尊敬的XXX市長：

您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。

XX是XX省下轄的一個地級市，位於XX省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，東北、西北分別與XX市和XX市轄區相鄰，南鄰XXX，與XXX隔河相望，總面積4071平方公里，佔XX省總面積的2.75%。XXX居於東北亞經濟圈與環渤海經濟圈的交叉點，是XX沿海經濟帶重要節點城市，是全國沿海開放城市之一，也是國家重要的石油化工基地。良好的生態環境，優越的地理位置，中國北方生態名城的迷人風采，吸引着海內外有識之士熱切的'目光。素有XXXX之稱的XX，既是生態旅遊的勝地，又是可投資興業的生態寶地。

近年來，XXX緊緊抓住“XX沿海經濟帶”開發開放和振興東北老工業基地的雙重機遇，着力推進經濟結構調整和增長方式轉變，國民經濟和社會發展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發開放的重點區域，打開了XX全新的發展空間，開啟了轉身向海的新徵程。在國家確定的XX沿海佈局中，XX既是主軸城市，又是渤海翼的重要組成部分，為XX拓寬了巨大的對外開放發展空間。

非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX，謹代表XXXXXXXX全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請，XXXX將應邀，並組織相關人員赴貴市進行交流和學習。

特此函覆。

聯繫人：YYYYYYY

電話：YYYYYYYY

傳真：YYYYYYY

郵箱：YYYYYYY

XXXXXXXX 二〇一六年X月YYY日

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