當前位置:文範網 >

工作總結 >工作總結精選 >

月度工作總結該怎麼寫

月度工作總結該怎麼寫

月度工作總結該怎麼寫

月度工作總結範文篇一

20_年是__二建起航的第一年,公司初創,團隊初建,工作千頭萬緒,雖然困難重重,但是在集團領導和公司各部門的大力支持下,二建各項工作都能朝着既定的目標,紮實有序推進。行政人事部在黎照安總經理的帶領下,較為出色地完成了公司籌備、團隊組建、制度建設、後勤保障以及文化建設等方面工作。現向全體同仁彙報如下。

第一部分20_年工作總結

一、攻堅克難,快速推進__二建籌備工作

1、完成企業進京備案

在集團領導的直接推動下,企業進京備案工作突破重重困難,於3月13日取得進展,順利拿到了外地建築企業進京施工許可證書,__二建的創立賣出了最為關鍵的第一步。

2、辦公室租賃、裝修、辦公傢俱購買

4月份,___總經理隻身前往北京進行二建辦公場所的選址工作,在人生地不熟的情況下,查看了多處辦公樓,最終定於___大廈。4月份,行政人事部相關人員前往北京開展辦公場所的前期準備工作,4月底與業主進行了辦公室移交。5月1日開始,行政部聯繫了工人開始對辦公室進行簡單裝修,包括對牆面進行修補、粉刷、安裝窗簾、門等,製作前台背景牆,打掃衞生,租賃綠植、採購辦公傢俱等,用最短的時間、最高的效率、最經濟的資源,完成了辦公前期的所有準備工作。

3、工商註冊

在辦公場所沒有產權證的情況下,經過多次與主管部門辦事人員的溝通,於6月8日順利取得工商營業執照。

二、搭建機構、優化團隊、梳理編制,做好人力資源規劃

1、設定組織架構,編制部門工作職責

根據集團對二建組織架構的設計文件,我們根據實際情況進行了調整,取消了材料設備部,新的組織架構總經理下設2位副總分管工程和經營、設置4個部門,分別是行政人事部、財務管理部、市場經營部、工程管理部。並詳盡地對各個部門的職責進行了描述,以便開展工作,避免扯皮推諉。二建組織架構設計如下圖:

2、招募優秀人才,滿足區域公司發展需求

調整後的二建管理本部人事編制數量為15人,截至12月底,在崗人數共9人,空缺崗位為6人,分別為經營副總、財務部經理(集團委派)、工程安全主管、資料員、經營部經理、土建預算員、安裝預算員。二建編制情況如下圖:

- 1 -

3、根據北京人才市場實際情況制定薪酬體系

行政人事部充分調研了北京建築市場人力資源市場行情,並根據專業網站提供的20_年華北建築市場薪酬調查報告,制定了__二建薪酬體系,以便在人才招聘時更有針對性的商談待遇問題。

4、開立社保賬户

着眼於公司長遠考慮,便於在進行資質申報或項目備案時提供專業技術人員的社保繳費憑證,也為了更好地留住優秀人才,我們放棄了最初的外包設想,以北京分公司的名義在朝陽區社保局進行了登記,為本地員工繳納社會保險。

5、加強培訓工作,優化團隊知識結構

20_年,行政人事部共組織五大員考試、項目經理內培、外訓以及參與集團培訓等共6次,涵蓋了專業技能培訓和綜合素質提升培訓等。

三、擺正姿態,積極協調,發揮好領導的助手和單位的門面作用

行政人事部在黎照安總經理的領導下,不斷學習,不斷進取,當好領導的參謀與助手,積極協調多方關係,發揮好公司的門面與窗口作用。

1、做好領導的參謀與助手

平時,行政人事部積極學習集團會議精神,瞭解公司一個時期的工作動態和各項要求,積極掌握員工思想動態,工作進展情況,跟蹤各項決定的落實情況,積極為領導收集資料,提供意見參考,努力當好領導的助手。

2、綜合協調,推動工作順利開展

一是積極協調二建與集團的關係,幫助新入職員工瞭解集團各項情況,辦事流程,積極爭取集團各部門對二建的支持;二是積極協調公司各部門的關係,促使各部門團結協作,齊心協力,朝着一致目標前進;三是積極協調領導與下屬的關係,主動領會領導的意圖,掌握員工的思想動態,消除員工的消極情緒。

3、發揮好公司的門面與窗口作用

行政人事部是外界接觸公司的窗口,行政人事部員工的衣着打扮、精神面貌、語言表達、行為舉止等都代表着公司的形象,所以,在日常的工作中,我們要求大家務必時刻保持良好的精神狀態,對待客人要熱情接待、服務周到。

四、規範流程,建立制度,完善二建行政管理體系

為了促進__二建運營儘快步入正規化、專業化軌道,行政人事部在制度建設、管理流程梳理方面下了大精力,二建行政管理體系基本完善。

1、加強制度建設

20_年,行政人事部共制定出台了《車輛管理制度》、《固定資產和辦公用品管理制度》、《福利管理規定》、《考勤管理辦法》、《員工行為規範》等五項制度,為行政管理工作有秩序、

有規範、有標準的正常運作提更了有力的保障和處理參考。

2、加強文書檔案管理

行政人事部擬定了《文書檔案管理辦法》,規範了收文、流轉、處理、歸檔的收文程序以及擬稿、審稿、發文、簽收、執行、反饋、歸檔的發文管理程序。同時,我們還在無紙化辦公方面作了努力,內部儘量不發紙質文件,強化對網絡的應用,以節省辦公費用。

3、加強固定資產和辦公用品管理

部門行文下發了《固定資產和辦公用品管理制度》,規範了固定資產採購、入庫、領用登記等流程,即時更新固定資產登記表以備檢查。同時,通過考察多家辦公用品供應商、多渠道試採購等,確立了一家長期供應商。

4、加強印章管理

7月份,為了配合集團對項目部印章的清理,二建行政人事部下發了《關於進一步加強印章管理的通知》,強化制度規範,同時儘量避免因印章問題給項目工作的開展帶來不便。

五、樹立主動服務意識,加強後勤保障

1、快速解決外派人員住宿問題

剛到北京,第一件要解決的事情就是住宿,在___總經理的帶領下,行政人事部不分白天黑夜,不辭辛勞,通過網上搜索、電話諮詢,實地看房等,用了半個月時間,解決了外派人員的住宿問題。

2、營造良好的辦公環境

為了給大家營造一個良好的辦公環境,我們租賃了綠色植物、定期打掃衞生、還對辦公室進行了一些文化佈置。

3、加強車輛管理和出行票務服務

剛到北京,行政部的一項任務就是熟悉當地的交通管理規定,儘快解決公司用車問題。因北京地區對外地車輛以及新購車輛上牌等限制性措施較多,我們經過多方聯繫,才取得了車牌指標,在購置車輛後。我們第一時間制定了《車輛管理制度》,規範了出車、駕駛員等的管理。因只有一輛車,事務多的時候調配往往出問題,我們本着急事要事優先、長途優先、領導優先的原則,做好溝通工作,確保各項事情不被拖延。

因項目分佈較為分散,公司員工經常需要出差外地,差旅問題也市場困擾大家,行政部積極服務大家,經常需要幫助購買飛機票、火車票、預訂酒店等。

4、做好來客接待工作

接待工作往往時間緊、任務重。在__總的帶領下,我們把接待工作作為一項精細活來做,出接待方案、安排住宿、

六、靈活應變,當好__二建機動部隊的角色

因團隊初建的原因,前期跟隨___總經理到北京的只有行政人事部1名負責人,工程人員、經營人員也是在後期逐步才到位。但是因為我們有在建工程需要管理,需要洽談新項目,因此,工程和經營的事務會較多。行政人事部不推脱,哪裏需要就去哪裏,積極協調,辦理了大量的工程、經營性事務。

第二部分20_年工作思路

20_年,行政人事部主要工作思路如下:

一、緊跟時代步伐,努力改變管理理念

時代在不斷變化發展,我們不加強學習,不僅跟時代的步伐就會落後,所以人事行政部要時刻提醒本部每一位成員必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發展要求和方向;加強學習,多聽多看,在日常工作中,要求成員擁有良好的心態,正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現自我價值。

二、加強團隊建設

團隊的工作效率來自於這個團隊的每一個成員,只有個體的工作進步了,團隊才能不斷進步。而且,我們始終認為,自己培養員工的成本優勢以及忠誠度優勢要強於外部空降兵,因此,20_年,一方面,我們要繼續物色人才補充空缺崗位,另一方面要加強團隊成員的培訓提高,要與團隊成員多溝通,瞭解他們的真實想法,以及培訓需求,要建立員工面談機制,降低員工離職率。

三、將監督機制落到細處

主要針對公司近期工作進展、會議決議落實、員工行為規範等制度性文件的執行情況進行跟蹤落實,制定有效的措施,形成運行有效的監督機制。

四、進一步完善管理體系建設

在集團各項管理制度出台的基礎上,行政人事部要以集團各項制度為綱要,修訂、完善二建管理制度。

五、加強對外聯絡

20_年,__二建日常辦公已經基本步入正軌,下一步,行政人事部要加強對外聯絡工作,推廣、展示__形象。主要是與主管部門、行業商協會等的聯繫,以獲取更多的支持__二建發展的外部力量。

六、將行政管理工作做得更為精細、更為專業

以精細化、標準化管理思想為指導,行政人事積極帶頭試行,為__二建的精細化、標準化管理工作奠定基礎。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenfanwang.com/gongzuozongjie/gongzuojingxuan/39oy6r.html
專題