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招標個人年終總結多篇

招標個人年終總結多篇

招標個人年終總結多篇

【第1篇】2022項目招標個人年終總結範文

本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

1.投標啟動

1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那麼,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略瞭解招標文件,捋出思路,並將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。

3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,併發佈一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹瞭解本人工作範圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤瞭解招標文件所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6. 將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現瞭如下幾點問題:

a)招標文件翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標文件

所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2.設計與設計管理

i.設計功能

設計方案應實現兩大功能:

一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客户使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);

二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我説一説我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標文件經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客户沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標文件中的:

n 帶有“區域功能模塊圖”的客户要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客户招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面佈置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱鉅的任務,為此,我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裏,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該説,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以説,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客户的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的xxx項目設計中,應該注意如下要點:

a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客户招標文件中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能

共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客户應選擇性價比高的方案。

應該説,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客户的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客户要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii.設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟:

1. 投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標文件的建築設計要求,將文件內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;

2. 內部檢討建築方案,並完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客户,以求回覆;並將客户的官方回覆作為附錄,包含在回標文件中;

3. 參加客户主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;

4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備佈置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;

5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

6. 根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

7. 根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

8. 按照招標要求編寫設計説明。

iii.設計管理

第一輪設計中,我們發現了一些問題:

a) 儘管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢

,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。

於此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔淨室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以後的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。

b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來説,生產設備的平面佈置是設計中的重點,合理的生產設備平面佈置,具有很強的邏輯性,設備的佈置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

c) 設計經理,應既要精於設計,更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

d) 劃分設計範圍要清晰,否則容易造成界面脱節或者重疊。

3.團隊建設

該項目是公司的第一個xxx投標項目,由於人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:

n 建築,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計説明)由石化院蘇州分院完成;

n 空調系統,公用工程和潔淨室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計説明)由外部合作單位完成;

n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。

在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來説,還是比較合理的。也可以説,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:

1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;

2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;

3. 選擇隊伍與客户是否有良好關係,是奪得項目的保障;

4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。

另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那麼,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載

的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不説,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的鬥志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那麼,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。

4.標書準備

在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客户要求不一致,是非常糟糕的,會讓客户非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客户要求的目錄與次序編寫。

回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到並梭理招標文件後,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。

在編寫回標文件時,我們除了借鑑歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集並彙編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。

5.報價管理

報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對於這兩次報價,我分別介紹:

i. 第一輪報價:(五進三)

第一輪報價的組織工作,有點混亂。由於我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量並報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高於市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬着頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。於是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。

第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:

a)忽視了評估業主可能的投資預算;

b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;

c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;

d)對客户非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。

我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由於公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。

ii. 第二輪報價與第三輪報價

第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客户新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最後一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。

iii. 報價的藝術

我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量後,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?

該項目對於公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最後一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,併為以後的xxx項目的投標工作,起到指導作用。

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【第2篇】2022藥品招標個人年終總結範文

在市委市府的高度重視和採招領導小組的正確領導下,我辦堅持以“十六大”精神為指針,緊緊圍繞“管辦分

離、政事分開、強化監管、透明高效,運轉有序”的總體目標,努力建好政府採購和工程招投標統一交易平台,工作平穩有序,成效明顯。使政府採購和工程招投標工作逐步走上了制度化、規範化管理的軌道。據統計,1-12月份政府採購共658次,預算金額4.34億元,實際採購金額3.32億元 ,節約資金1.02億元,節資率為23.50%。工程招投標共461 項586個標的,預算總造價34.42億元,實際中標價26.53億元,節約建設資金7.89億元,平均讓利率為22.93%。其中,6月份採招監管辦籌備成立以後,規範政府採購行為和改革招投標辦法,政府採購比上半年提高節資率4.68%,多節資0.19億元;建設工程讓利率提高9.5%,多節資1.59億元;監管機構成立後共計多節約資金1.78億元,成效是顯著的。

今年的主要工作

(一)切實改革機構運行機制,實行“管”、“辦”分離。在市委市府及採招領導小組的直接領導下,5月份開始籌建義烏市政府採購和招投標監督管理辦公室(簡稱“採招監管辦”),6月份接管政府採購和招投標監管工作。採招監管辦負責監管,不再承擔具體的操作業務。政府採購中心、工程交易中心分別從財政局、建設局剝離出來,隸屬365便民服務中心,採招監管辦對其只管業務,不管人事。推行業主(採購人)負責制,交易中心、政府採購中心提供服務,監管辦實施監管這樣一種全新的運行機制。改變了過去“裁判員”和“運動員”集於一身的運行模式,進一步明晰了管理與執行操作職能,從而真正做到“管辦分離”,各司其職。

(二)完善制度、切實轉換職能。

1、隨着《政府採購法》、《中華人民共和國招標投標法》的頒佈實施以及部門改革的推進,過去的有些制度已不適應現實工作的要求,市採招監管辦成立後,依據相關法律法規,結合義烏實際,先後起草制定了《政府採購和招投標工作機構職責》等一系列規章制度11個(已由市政府發佈或市府辦轉發),各項管理辦法13 個(由市採招監管辦下發),這一整套有針對性的規章制度和管理辦法,有力地約束了標前、標中、標後的整個過程,改變了先前人為因素過多,無章無序的操作辦法。做到了關口前移,用建立完善制度實現了有力監管。

2、根據有關法律法規,充分發揮監管職能。監管辦成立後,所有采購與招投標工作一律實行備案制度。 “標前監督”,首先通過對招標條件、招標方法進行嚴格把關,使之符合有關法律法規和政策規定。政府採購方面:通過採購項目備案,要求採購代理機構編制的招標文件必須公正、合理;技術規格不帶有傾向性;評標方法嚴密合理細化;評委組成達到專業性。並對開標時間進行統籌安排,對性質相同、時間不衝突的項目儘量安排在同一天開標,做到“效率”二字當頭、“用最少的時間,辦更多的事情”。工程招投標方面:通過下發《關於規範建設工程招投標報名和資格審查有關事項的通知》,嚴格投標報名和資格審查行為,把資格預審、招標文件、評標定標方法等文本備案作為把關重點,預防各種違規行為的發生。

“標中監督”:嚴格按照有關操作規定和細則要求,加強對招投標過程的監督。一是派專人對資格預審、開標、評標過程進行全程監督,明確評標委員會的權利、義務和紀律,並對評標專家實行考核。評標結束後,按評標專家推薦的中標候選人依序確定中標人,並經公示無異議後方可發放中標通知。二是通過對中標(成交)結果備案,採購資料備案,加強對中標結果公示、合同簽定的管理。

“標後監督”:政府採購方面:就是加強對供應商履約情況的監督檢查。結合備案情況,通過隨機抽查、重點檢查等多種形式,對中標單位的供貨速度、質量等情況及時進行跟蹤檢查。工程招投標方面:在完成招標工作後,及時聽取社會各界的反饋,發現問題及時處理和改進,自覺接受社會各界的監督,同時強化標後管理,加強對五大員到崗情況的監督檢查。

通過全過程監督,不僅可以避免失誤,減少投訴,更能充分體現“公開、公平、公正”的原則。到目前為止,各相關報備制度已基本建立,政府採購和工程招投標各主要環節都已有據可依,各方主體的行為得到了明顯的規範,監督力度不斷強化,取得了明顯的成效。

(三)不斷創新,切實改進工作方法

政府採購制度改革是一項複雜的系統工程,涉及到制度創新和觀念轉變。

針對義烏政府採購工作量大面廣的現狀,我們本着“簡便” 、“高效”與“合法”、“規範”相結合的原則,今年上半年,針對義烏市常規辦公設備要求採購頻繁而採購速度慢這一矛盾,與市財政局、政府採購中心經過充分的醖釀和準備,召集教育局等採購人代表、供應商等進行座談,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,完成了對2022年度空調、打印機、電腦等通用辦公設備的協議供貨制度。在空調、打印機、電腦試點成效顯著的基礎上,下半年通過招標評標再次將辦公傢俱等大宗通用類產品列入了協議供貨的範圍。協議供貨制度的推行,一方面,進一步提升了政府採購工作的“規模效應”,提高了採購速度和效率,有效節約了財政資金;另一方面,也減少了供應商的採購成本;再者,使政府採購中心從大量繁瑣、複雜的工作中解脱出來,減輕了工作壓力;另外,協議供貨以其規範的操作程序,使整個採購更透明、更規範。同時也有利於採購監督管理部門對中標供應商的售後服務進行監督,使監督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實處。

【第3篇】2022年終工程招標個人總結範文

2022年,全縣進場交易項目xx個(含產權交易項目xx個),中標金額xx億元,交易數量與交易金額分別是xx年的123%、156%。其中政府性投資項目xx個、中標金額xx億元,分別是xx年的134%、225%;產權交易項目xx個,實現國有資產增值xx萬元。累計節約財政資金xx億元,是xx年的1.44倍。招投標監管和服務工作實現了零差錯、零投訴,招投標市場繼續保持規範、平穩、有序運行。

縱觀2022年以來的工作,全縣招投標工作呈現出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關企事業單位的項目,而2022年,通過我們的宣傳發動以及公開、公平、公正的招投標工作實踐,省屬單位、有關條管部門及民營企業的一些項目都主動進場交易,場外交易的現象明顯減少。二是“一標定終身”的項目增多,標後變更的項目減少。標後招標人、投標人聯合變更工作量的情況一直是招投標管理中的棘手問題,xx年,由於標前各項工作過細,考慮周全,標後監管措施得力,把關過硬,已實施的項目基本沒有了過去經常變更的現象,既杜絕了一些可能引起腐敗現象的發生,又維護了招投標工作的嚴肅性。三是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。通過我們回訪以及多方徵集意見和縣有關部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價明顯減少。回顧xx年以來,我們重點做了以下幾方面工作:

一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識

我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網絡等媒體和採取組織培訓、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導。請縣領導在相關會議上多次強調依法開展招投標活動的極端重要性,要求各級領導幹部特別是單位主要負責人,認真學習並自覺遵守招投標法律法規,嚴格依照法定程序做好開標、評標、定標工作,做到應招盡招,依法定標。二是拓展宣傳形式。xx年編印了《招標投標服務指南》和《招標投標政策法規彙編》,對招投標的運作程序、相關知識和法律規定等作了系統、詳細地介紹,進一步方便領導和招投標活動當事人學習掌握招投標相關法律法規規定,知道在招投標過程中應該怎麼做、做什麼,從而自覺地遵守招投標法,配合和支持招投標監管工作。從2022年起,堅持每月編報一期《招投標工作簡報》,及時通報情況、分析動態、介紹招投標知識、對熱點難點問題進行調研剖析,讓社會各界及時瞭解我縣招投標工作情況,增強他們關心支持的積極性和主動性。2022年還對“招標投標信息網”進行了升級改造。增加網站法律法規的宣傳版面和內容,並及時更新,充分發揮網絡宣傳的廣泛性和及時性,收到良好效果。三是抓學習培訓。定期組織從業人員赴省市參加專業培訓,通過學習培訓提高他們對《招標投標法》的認識和實際操作技能。2022年,先後分兩批送出6名同志到省市培訓,組織5名同志到周邊縣市交流學習,組織7名專家評委參加業務培訓。四是抓社會宣傳。xx年8月30日是《招標投標法》頒佈10週年紀念日,及時開展了形式多樣的宣傳活動,還在《xx報》作了專版宣傳,全面總結回顧了《招標投標法》頒佈以來的貫徹實施情況,對今後如何進一步宣傳貫徹《招標投標法》作了計劃安排,同時設立“招投標之窗”專欄,分期連續刊載招投標方面的法律法規,普及招投標知識。6月18日,在xx電台《政風熱線》欄目向社會各界介紹招投標工作,宣傳政策法規,解答羣眾關心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。

二、進一步規範招投標行為,不斷完善招投標運作體系

堅持一個頭管理,狠抓項目進場。嚴格執行招投標法律法規規章、文件和縣委縣政府的相關規定,堅持“統一進場、管辦分離、規則主導、全程監督”的工作思路,凡是符合統一進場的項目,必須無條件的進場招標,接受監管,與監察、財政、審計等職能部門協調配合,嚴厲打擊故意規避進場招標、採購、產權交易的行為,促使必須進場項目全部進場,進場招標率明顯提高。

【第4篇】2022項目招標個人年終工作總結範文

本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

1.投標啟動

1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那麼,我們的關係應做到項目執行的層,否則,難以成功。

2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略瞭解招標文件,捋出思路,並將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。

3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,併發佈一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹瞭解本人工作範圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤瞭解招標文件所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6. 將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現瞭如下幾點問題:

a)招標文件翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標文件

所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2.設計與設計管理

i.設計功能

設計方案應實現兩大功能:

一、設計方案實現能夠程度上滿足客户使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);

二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我説一説我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標文件經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客户沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標文件中的:

n 帶有“區域功能模塊圖”的客户要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客户招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面佈置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱鉅的任務,為此,我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裏,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該説,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以説,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客户的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的xxx項目設計中,應該注意如下要點:

a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客户招標文件中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能

共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客户應選擇性價比高的方案。

應該説,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客户的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客户要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii.設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟:

1. 投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標文件的建築設計要求,將文件內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;

2. 內部檢討建築方案,並完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客户,以求回覆;並將客户的官方回覆作為附錄,包含在回標文件中;

3. 參加客户主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;

4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備佈置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;

5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

6. 根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

7. 根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

8. 按照招標要求編寫設計説明。

iii.設計管理

第一輪設計中,我們發現了一些問題:

a) 儘管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢

,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。

於此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔淨室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以後的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。

b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來説,生產設備的平面佈置是設計中的重點,合理的生產設備平面佈置,具有很強的邏輯性,設備的佈置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

c) 設計經理,應既要精於設計,更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

d) 劃分設計範圍要清晰,否則容易造成界面脱節或者重疊。

3.團隊建設

該項目是公司的第一個xxx投標項目,由於人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:

n 建築,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計説明)由石化院蘇州分院完成;

n 空調系統,公用工程和潔淨室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計説明)由外部合作單位完成;

n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。

在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來説,還是比較合理的。也可以説,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:

1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;

2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;

3. 選擇隊伍與客户是否有良好關係,是奪得項目的保障;

4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。

另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那麼,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載

的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不説,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的鬥志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那麼,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。

4.標書準備

在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客户要求不一致,是非常糟糕的,會讓客户非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客户要求的目錄與次序編寫。

回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到並梭理招標文件後,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。

在編寫回標文件時,我們除了借鑑歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集並彙編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。

5.報價管理

報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對於這兩次報價,我分別介紹:

i. 第一輪報價:(五進三)

第一輪報價的組織工作,有點混亂。由於我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量並報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高於市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬着頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。於是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。

第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:

a)忽視了評估業主可能的投資預算;

b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;

c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;

d)對客户非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。

我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由於公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。

ii. 第二輪報價與第三輪報價

第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客户新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最後一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。

iii. 報價的藝術

我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量後,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?

該項目對於公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最後一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,併為以後的xxx項目的投標工作,起到指導作用。

【第5篇】2022工程招標個人年終總結範文

2022年,全縣進場交易項目xx個(含產權交易項目xx個),中標金額xx億元,交易數量與交易金額分別是xx年的123%、156%。其中政府性投資項目xx個、中標金額xx億元,分別是2022年的134%、225%;產權交易項目xx個,實現國有資產增值xx萬元。累計節約財政資金xx億元,是xx年的1.44倍。招投標監管和服務工作實現了零差錯、零投訴,招投標市場繼續保持規範、平穩、有序運行。

縱觀2022年以來的工作,全縣招投標工作呈現出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關企事業單位的項目,而2022年,通過我們的宣傳發動以及公開、公平、公正的招投標工作實踐,省屬單位、有關條管部門及民營企業的一些項目都主動進場交易,場外交易的現象明顯減少。二是“一標定終身”的項目增多,標後變更的項目減少。標後招標人、投標人聯合變更工作量的情況一直是招投標管理中的棘手問題,2022年,由於標前各項工作過細,考慮周全,標後監管措施得力,把關過硬,已實施的項目基本沒有了過去經常變更的現象,既杜絕了一些可能引起腐敗現象的發生,又維護了招投標工作的嚴肅性。三是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。通過我們回訪以及多方徵集意見和縣有關部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價明顯減少。回顧2022年以來,我們重點做了以下幾方面工作:

一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識

我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網絡等媒體和採取組織培訓、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導。請縣領導在相關會議上多次強調依法開展招投標活動的極端重要性,要求各級領導幹部特別是單位主要負責人,認真學習並自覺遵守招投標法律法規,嚴格依照法定程序做好開標、評標、定標工作,做到應招盡招,依法定標。二是拓展宣傳形式。xx年編印了《招標投標服務指南》和《招標投標政策法規彙編》,對招投標的運作程序、相關知識和法律規定等作了系統、詳細地介紹,進一步方便領導和招投標活動當事人學習掌握招投標相關法律法規規定,知道在招投標過程中應該怎麼做、做什麼,從而自覺地遵守招投標法,配合和支持招投標監管工作。從xx年起,堅持每月編報一期《招投標工作簡報》,及時通報情況、分析動態、介紹招投標知識、對熱點難點問題進行調研剖析,讓社會各界及時瞭解我縣招投標工作情況,增強他們關心支持的積極性和主動性。xx年還對“招標投標信息網”進行了升級改造。增加網站法律法規的宣傳版面和內容,並及時更新,充分發揮網絡宣傳的廣泛性和及時性,收到良好效果。三是抓學習培訓。定期組織從業人員赴省市參加專業培訓,通過學習培訓提高他們對《招標投標法》的認識和實際操作技能。2022年,先後分兩批送出6名同志到省市培訓,組織5名同志到周邊縣市交流學習,組織7名專家評委參加業務培訓。四是抓社會宣傳。2022年8月30日是《招標投標法》頒佈10週年紀念日,及時開展了形式多樣的宣傳活動,還在《xx報》作了專版宣傳,全面總結回顧了《招標投標法》頒佈以來的貫徹實施情況,對今後如何進一步宣傳貫徹《招標投標法》作了計劃安排,同時設立“招投標之窗”專欄,分期連續刊載招投標方面的法律法規,普及招投標知識。6月18日,在xx電台《政風熱線》欄目向社會各界介紹招投標工作,宣傳政策法規,解答羣眾關心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。

二、進一步規範招投標行為,不斷完善招投標運作體系

堅持一個頭管理,狠抓項目進場。嚴格執行招投標法律法規規章、文件和縣委縣政府的相關規定,堅持“統一進場、管辦分離、規則主導、全程監督”的工作思路,凡是符合統一進場的項目,必須無條件的進場招標,接受監管,與監察、財政、審計等職能部門協調配合,嚴厲打擊故意規避進場招標、採購、產權交易的行為,促使必須進場項目全部進場,進場招標率明顯提高。

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招標管理工作總結範文

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