檔案工作年度個人總結精品多篇

檔案工作總結 篇一

xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程，在甲方和監理的統一領導和監督管理下，經過重慶立信製冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那裏，資料就完善到那裏”的工作方針，完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作，我們團隊規劃並執行了以下方法：

一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。

二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求，便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由於理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統一認識，避免資料整理返工和重複勞動。

五、定期對資料管理工作督導並與計量支付掛鈎。由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最後資料很有可能一塌糊塗，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鈎，為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容，認真抓好此項工作有利於促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工後牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

檔案工作總結 篇二

我市檔案工作在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，堅持學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞中心，服務大局、服務民生，以建立“覆蓋人民羣眾的檔案資源體系和方便人民羣眾的檔案資源利用體系”，實現“兩個轉變”為主線，以工作創新打造亮點為手段，着力推進全市檔案事業科學發展，圓滿完成了全年各項工作任務。

一、領導重視，館庫基礎設施建設全面推進

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

市委常委、市委祕書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委祕書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協副主席劉志偉等領導出席，姚兵祕書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵祕書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業發展情況調研，這次調研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副祕書長裴健、市人大常委會教科文衞委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業進行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業又好又快發展。

2、全市檔案館建設規劃申報工作推進紮實。

今年國家出台了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業的發展將是一個新的轉折點。市、縣（市區）檔案局快速行動，積極向黨委、政府彙報，得到了各級領導的高度重視和支持，均下撥前期建設資金15萬元以上，市委常委、市委祕書長姚兵主持召開協調會，得到了各有關部門的大力支持。市、縣（市區）檔案局抽調精幹力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設規劃按時按要求完成了申報任務，縣市區5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峯縣、新化縣 uawen.c n 、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬於這次建設範圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護條件進一步改善。

全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府彙報，爭取了各級政府對檔案事業經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證櫃、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。

二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善

1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設系統，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運，運回後從局領導到每個同志，電梯壞了，無經費又無法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案4.7萬餘卷。企業改制檔案查閲率高，當一些來館查閲企改檔案職工帶着微笑滿意而走時，我們特別欣慰。

2、特色檔案收集、徵集工作卓有成效。

市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20餘年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了户籍、婚姻、土地徵用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老幹部中徵集檔案資料活動，徵集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。

市館收集了紅十字會志願者赴汶川地震災區慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十週年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案，共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區委、政府以兩辦名義下發《關於認真做好領導幹部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務活動檔案的收集力度。

三、圍繞民生，檔案利用服務體系建設成效顯著

1、檔案信息查閲利用率逐年攀升。

建立方便人民羣眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閲利用室，並免費提供飲水、老花鏡等人性化服務；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，並做到明確專人、隨叫隨到、態度熱情、服務周到，今年查閲利用80人次，利用檔案300卷，產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閲利用2185人次，查閲檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閲利用4200餘人次，查閲檔案25000餘卷次。婁星區檔案局接待查閲利用檔案823人次，查閲檔案2375卷（冊）。

2、現行文件報送和服務工作開始規範。

全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為着力點，進一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開信息查閲場所建設，積極主動提供查閲服務。將已公開現行文件服務工作納入政府信息公開的總體規劃中，着力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位

形成的政策性、規範性、公益性等已公開現行文件，不斷完善了已公開現行文件報送制度，提升了服務水平，為廣大羣眾查閲“紅頭”文件提供了便利。

3、檔案服務大局工作成效凸顯。

全市檔案部門利用檔案資源優勢，積極主動搞好編研開發，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例彙編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。

4、館藏檔案數字化工作初見效果。

全市檔案部門在有限的正常經費內擠出部分經費投入到數字檔案館建設之中，聘請專業人員積極對館藏檔案資源進行數字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峯縣檔案局各錄入10萬條，婁星區檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門着力推進信息化工作，規範了電子公文管理，為今後提供網上查詢做好基礎性工作。

四、打造亮點，社會檔案工作快速發展

1、機關事業單位檔案工作進一步規範。

市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導，繼續開展檔案工作規範化管理評估活動。年內全市通過省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峯縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核範圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作，新化縣積極開展規範化管理活動，量化到人。

2、新農村建設檔案示範點工作作為政府工作推進。

今年雙峯縣被省局確定為創建全國新農村建設檔案工作示範縣，市局向市委、市政府作了專題彙報，得到了市委、市政府領導高度重視與支持，市政府專門發文要求雙峯縣切實做好創建工作。全市檔案部門以此為契機，切實加大了對農業農村檔案工作監督和指導。積極開展社區建檔工作，各社區基本達到了“五有標準”，建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示範試點鄉鎮，建設了一批梓門橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示範鄉鎮和村。雙峯縣專門召開會議，重點部署，強力推進。

3、家庭建檔工作初見成果。

市局對家庭建檔進行了專題調研，認真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進行重點指導，全市已扶持100户家庭建檔典型。雙峯縣家庭建檔方法活，全面推進，各鄉鎮都建立了家庭建檔示範户，並出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示範户，為穩定農村提供了很好的典範。

4、重點工程檔案工作有序進行。

今年，全市有很多重點工程項目開工，全市檔案部門積極聯繫，主動服務，與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收，確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。

5、企業檔案工作快速提升。

全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業建立與現代企業管理制度相適應的企業檔案管理模式，進一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標準，強化規範管理。對改革改制企業的檔案處置抓緊進行了指導，規範了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。採取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設的快速發展，全市民企建檔率可望達到100%。

6、民生檔案工作理順規範。

市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產檔案、學籍檔案、環保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內容完整、整理規範。市局以市勞動保障局為聯繫點。

五、強化措施，依法治檔水平不斷提高

1、行政執法水平不斷提高。

市、縣（市區）檔案行政管理部門圍繞檔案事業發展，採取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峯縣由人大常委會牽頭組成執法檢查組，對全縣檔案工作進行檢查，對問題突出的單位責令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒佈22週年紀念日，懸掛宣傳標語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發放檔案宣傳資料380多份，市委分管領導發表電視講話1次，聯合人大教科文衞委、法制辦對機關企事業單位的檔案工作進行了全面執法檢查，對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開展了檔案執法檢查，及時糾正轄區內檔案違法行為。

2、繼續貫徹落實國家檔案局8號令。

市、縣（市區）檔案局積極對各單位編制《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》進行指導，採取多種形式開展審批，促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》，對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。

3、檔案安全管理工作不斷強化。

全市檔案部門切實提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關檔案室進行抽查，及時排除安全隱患。市、縣（市區）檔案部門制定了應急預案，強化安全責任，加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統，對保證檔案安全提供了保證。

六、提升素質，科學發展能力不斷增強

1、深入開展學習實踐科學發展觀活動。

全市檔案部門按照市委的統一部署和安排，深入開展了學習實踐科學發展觀活動，認真學習，深入調研，深刻剖析，邊學邊改，堅持規定動作不走樣，自選動作有特色，嚴格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員幹部到貧困山區走訪慰問送温暖。局領導班子深入基層調研，寫出了4篇高質量的調研報告，得到了指導組的充分肯定。婁星區局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峯縣局着力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想，採取有力措施促發展。

2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。

市、縣（市區）檔案局堅持固定學習日製度，學政治理論、學政策，還深入開展了學習劉義權先進事蹟活動，組織了多次募捐活動，市局一年內幹部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區檔案局領導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識，學到了先進經驗，對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設和機關效能建設。積極做好了建設扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作，局領導多次深入指導、慰問。

3、舉辦了檔案業務培訓班。

市局舉辦了兩期檔案從業人員業務培訓班，參訓人員81人。培訓班準備充分，組織嚴密，效果良好；局長袁洪清親自授課，所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派幹部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峯縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業務培訓班，更新了檔案員業務知識，提高了業務技能。

4、檔案宣傳工作成績斐然。

在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上，市局再次榮獲全省第一，雙峯縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發言，市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內容豐富，及時推介全市檔案工作。採取多種形式，積極開展了檔案法制宣傳，提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜誌田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電台有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發表通訊報道15篇，消息19條。

5、檔案學術研究碩果累累。

我市檔案學術研究氛圍濃厚，向省檔案學會選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題，被國家社會科學研究規劃辦批准立項，列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術論文評審會，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流並獲優秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習，開闊了視野。

一年來，通過全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問題：

一是市檔案館新建目前進展不快，大量檔案已“無處藏身”，安全隱患突出。

二是數字檔案館建設缺乏資金。

三是檔案資源建設缺乏必要徵集、收集經費。

四是人員編制太少，專業人才無法引進。

新的一年裏，我們決心堅持科學發展，加速趕超，不畏時艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個新台階。

檔案工作總結 篇三

20ΧΧ年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現彙報如下：

一、工作開展及主要指標完成情況

（一）領導高度重視，統籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃，穩步開展

考慮到實際情況，我們將檔案整理工作分五個階段進行。第一階段（7月1日至7月10日）制訂實施細則；

第二階段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等資料；第三階段（7月26日至8月10日）整理、分類、編號、編目錄；第四階段（8月11日至9月20日）裝訂歸3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先後多次在會議上對檔案工作進行批示，並由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實採取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施，保證經費支出

現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦、複印機（包含打印、掃描）、照相機（包含攝像）等基本的辦公室設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器2具、空調機1台（包含除濕功能）、温度計1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。

（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，並拍攝一些照片留作學習的參考。

（三）出台具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量

為了使檔案工作規範化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規範》、《歸檔文件整理規則》的要求，先後向各部門下達具體整理辦法。包括《關於做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。

具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價值鑑定。

第一階段，鑑定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，並請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案採用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文覆文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，採用不鏽鋼釘釘。

3、分類

參照將所有歸檔文件劃分為五大類別：文書管理、設備儀器、會計業務、職工管理、特殊載體管理。

採用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

4、編號5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。6、裝盒。

（四）檔案信息化建設

根據檔案規範要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，並對無電子文件的資料，用掃描儀掃描後，註明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規範化，但由於歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

檔案員年終工作總結 篇四

今年以來，我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。現將全年工作總結如下：

一、思想道德

能夠認真學習十八大精神，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

1、檔案資料的整理

針對檔案存在年份劃分不對，分類不準確等問題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協助整理了師德師風檔案，並在檢查中獲得檢查組的好評，然後在重新整理20ｘｘ年以後的檔案的同時，協助整理了慢性疾病、語言文字規範化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20ｘｘ年的創衞檔案。

2、檔案資料保管保護

負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查。

3、檔案資料的統計

負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料，為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單，並及時進行登記統計。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養；二是繼續加強業務學習，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新台階；三是認真做好檔案管理、存檔、借閲等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

檔案工作總結 篇五

我館在市建設局的領導下，在省城鄉建設信息學會和市檔案局的業務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務於經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：

一、加強宣傳工作，

提高全社會的檔案意識

加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用諮詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會徵集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜誌和“中國意志，xx彙報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。

二、運用科學管理手段，加強業務工作

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理後的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規範化、標準化整理工作。一年來我館按照規範化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，採用電話諮詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，並經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閲利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待諮詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，複製檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

6、經過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程項目的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設

我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發佈工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔案館屬於重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衞工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防範意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗户要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒櫃，發現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閲檔案及時關好櫃門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認-

真仔細地做好了借閲登記，杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進基層城建檔案工作

加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

七、存在問題

1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實景及舊貌。

2、數字化建設進度有待加快。隨着形勢發展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創新的思路開創工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年工作計劃

1、加強地下管線工程檔案的管理

積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時瞭解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業務指導和跟蹤服務，繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。

5、繼續做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的採集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理並歸檔。

檔案工作總結 篇六

一、工程概況

12月1日，竣工時間為20xx年月日。該工程由融僑長江（重慶）房地產開發有限公司開發，中煤國際工程集團重慶設計研究院設計，重慶新魯班監理有限責任公司監理，南岸區建設工程質量監督站監督，浙江鴻翔建設集團有限公司進行施工，勘察單位是重慶607勘察實業總公司，工程總建築面積62034.47M2。本工程結構形式為框架剪力牆結構，建築結構安全等級為二級，地震設防烈度為6度，建築抗震設防類別為丙類，抗震等級為三級，結構設計使用年限為50年。

該工程基礎設計為人工挖孔樁、伐板基礎。樁基安全等級為二級，主體為鋼筋砼現澆框架樑、柱、板，燒結空心磚填充牆，屋面為剛性上人屋面、不上人屋面、種植屋面。

融僑城一期A區Ⅱ、Ⅲ標段位於重慶市南岸區風臨路，開工時間為20xx年

二、管理體制

本公司對該工程進行了上至公司經理、技術負責人、質檢處，下至工程項目經理的層層落實責任制度，建立健全了質檢體系，我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一台、打印機一台、攝像機一台、照相機一台、文件櫃2個、裝訂機一台、裁紙刀一把、編碼機一台等，並從檔案素質上加以培養和重視。安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職檔案員一名。

三、檔案工作與資料形成情況

本工程在施工中，首先積極配合建設單位、監理單位狠抓工程質量，找出問題及時採取措施。原材料進場立即進行現場見證取樣送檢，對各隱蔽部位均先經過建設、監理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料後才施工後一道工序，工程資料均與工程同步進行，簽字簽證完善。對不懂的有關問題向檔案管同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。該工程由公司質檢處、技術處和現場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查，不論原材料的合格證、複檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求，資料基本齊全，滿足歸檔要求，竣工圖均按市檔案館的要求進行繪製，整個工程書寫材料均採用炭素黑墨水書寫，紙張尺寸不統一的均用A4紙進行了裱糊。

工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前後順序進行排列，圖紙按建築、結構、給排水、電氣等專業順序進行組卷，每卷厚度均控制在30MM以內，案卷編目完善並裝訂成冊，本工程檔案共完成四套，施工單位自存一套，交建設單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交物管單位一套共卷，文字資料卷，圖紙卷。

四、自評情況

綜合上述檢查評定，經公司技術處以及企業技術負責人核定，本工程資料自評優良。

五、不足之處

在聲像資料方面，由於平時對工程重要資料沒備份，後因項目部電腦被盜，致使聲像資料丟失，所以本工程的聲像資料不是很完整。

由於現場經常停電，致使有些資料是電腦打的，有些資料是手寫的，影響了卷內美觀。

六、經驗與總結

處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係

在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，做到檔案管理方面事事心中有底。

充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

平時施工過程中的重要文件要經常備份，減少不必要的損失。

七、結束語：

本工程在檔案收集整理的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案管的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！並敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查，多提寶貴意見，促進我們在今後的工作中進一步總結經驗，吸取教訓，爭取做出更好、更完善的工程檔案。

謝謝！