檔案室2021年度工作總結

2021年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設，實現檔案工作規範化、科學化、現代化管理，積極提高自身業務工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下：

一、檔案管理工作

為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先後制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閲制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閲等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴

格按照制度辦事。多年來，我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一，嚴把質量關。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現象出現；第二，嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂後交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格後才能移交檔案室；第三，嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫，核對清楚無誤後，打印紙質目錄，清點裝盒後方可上架。

同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持温濕度記錄，確保温濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衞生，確保檔案無黴變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閲、檢查、檔案移進移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的各個環節和程序都進入制度化、規範化管理軌道。

檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領導重視，實行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實檔案安全防範措施，切實加強內部管理，嚴格按照有關法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿於檔案接收、保管和提供利用的每個環節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則，嚴格履行檔案查閲、和借閲程序，控制借閲範圍，執行保密制度。

二、檔案業務工作

2017年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架並已全部數字化，2018年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標準。

為加快我院檔案信息化建設步伐，利用電子檔案平台，實現數據共享，提升檔案現代化管理水平，充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，並已實現圖像與目錄掛接，實現數據與目錄掛接，並已經掛接了電子圖像，初步實現了重要檔案的全文檢索，標誌着我院檔案信息化建設躍上了新台階。

三、檔案編研及檔案利用服務工作

檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案台帳、基礎數字彙編、利用效果彙編、會議簡介、檔案管理制度彙編、重要文件彙編、重要會議簡介、優秀論文彙編、典型案例彙編和專題彙編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務人，積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務，為上級法院提供調卷閲卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。