物業公司客服部年終工作總結(精選多篇)

第一篇：物業公司客服部年終工作總結

20xx年對於xx物業來説，可以説是成長的一年，發展的一年，我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中，物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持，同時也得到了各兄弟部門的大力協助，經過全體客服工作人員一年來的努力工作，各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上，用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海，新年已至，回顧一年來的客服工作，有得有失，現將一年工作總結如下：

本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內，也是企業的新鮮血液，在加入本部後，以最短的時間內，掌握本部工作程序，以最快的速度適應崗位工作，客服部員工認真學習崗位知識，及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次，客服員登門走訪業主200餘户，投放各類通知20餘份。截止13年12月底，辦理接房8483户，辦理裝修6976户，現小區在住人數3500餘户。

本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期，分為四個階段，給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來，客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作，要求業主以匯款和櫃枱結算的方式進行繳納物業費用，對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主，進行提示，限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費，在物業費的催繳過程中，雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊，但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解説。截止12月底，已繳納物業費業主6247户，佔總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

為了保證小區業主能夠正常乘坐班車，杜絕外小區人員乘坐，浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理，髮卡時嚴格核對業主信息，限一户一卡，對車卡充值的業主進行身份核對，掛失補卡等都做到了登記備案，控制了乘車卡的外流問題。在13年中，業主主要報修項為外牆滲水，飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下，洗手間下水管漏水等問題，及門鎖，窗等常見問題，走廊照明，電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決，並做好回訪工作。

儘管本部門總體工作取得了良好的成績，但仍存在一些問題，為了進一步做好明年工作，現將本部門存在的問題總結如下：員工的業務素質和服務水平偏低，主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟，應對突發事件的經驗不足，在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善，在投訴處理，業主意見建議，業主求助方面，欠缺部門協調，跟進和報告。

20xx年工作計劃和重點：20xx年我部重點工作為，進一步提高物業費收費水平，在13年的基礎上，提高1至5個百分點，部門管理基本實行制度化，員工責任心和服務水平有顯著提高，各項服務工作有序開展，業主滿意率有所提高，加強部門培訓工作，確保客服業務水平提高，密切配合各部門工作，及時妥善處理業主糾紛和意見建議。

同時希望能有機會到比較成熟的社區學習，掌握更好的服務意識，提高自身的專業水平。新的一年，已經到來，希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛，創造更多的驚喜與超越，更好的發揮團隊精神，以“業主無抱怨，服務無遺憾，管理無盲點，工程無隱患”為工作目標，客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年，共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

第二篇：物業公司客服部年終工作總結

物業公司客服部年終工作總結

轉瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經過去。

回首20**年物業公司客服部,可説是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實," 業户至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、 深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20**年初步完善的各項規章制度的基礎上,20**年的重點是深化落實,為此,客服部(更多精彩文章請關注好 範文網)根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

利用每週五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每週末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、xx區物業費的收繳工作

根據年初公司下達的收費指標,積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成xx區每季度入户抄水錶收費工作的同時,又完成了公司佈置的新的任務-----xx區首次入户抄水錶收費工作。

六、xx區底商的招租工作

制定了底商的招租方案,並在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作。

八、"情繫青海玉樹地震"組織開展募捐活動

在得知青海玉樹地震的消息後,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節日期間園區的裝點佈置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

十、業主座談會

在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了合理的建議。

總之,在20**年的工作基礎上,20**年我們滿懷信心與希望,在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。

第三篇：2014年度物業公司客服部工作總結

2014年度工作總結

在 2014年的身影慢慢模糊即將過去，新的一年面容逐漸清晰輕輕走來的此時，工作中的點點滴滴，雖不是歷歷在目，卻有很多反思。過去的一年在公司領導和同事們的悉心關懷和指導下，客服部在工作上取得了一定的成果，但也存在了一些不足。回顧即將過去的一年，現將工作總結如下：

一、本年度物業服務費收繳工作：

2014年因牆體發毛的返修率高，外牆漏水等問題物業費收繳工作遇到了很多阻礙，但是我部門收費員工克服重重困難，在盡最大努力達到今年收繳目標的同時，積極催繳以往年度欠繳的物業費，並取得了不錯的成績。歸納起來重點要做好收費管理工作，第一，催費形式多樣化，重點加強上門催費。此前，客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方式，這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題。因此，增加了上門和路遇催費方式，並確保每週六、日全部收費員上門收費和通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費。第二，收費措施服務化，通過增進業主滿意促進業主交費意願。收費工作是物業服務水平的體現，物業服務水平是收費的基礎，因此，服務是提高物業收費水平的根本。今年，我們將一直未解決的糾紛、維修問題進行了梳理，有重點、有步驟的解決了多數問題，利用現有資源，不管分內、分外，幫助解決業主裝修、維修、居家等問題，相信，業主會因物業無微不至的感動服務，逐步提高自願繳費的積極性。第三，收費工作績效化，通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作，員工收費一直積極性不高，所以分片區、分任務，給收費員加壓打氣，在九月份停滯不前的物業費收繳率有了顯著提高。現將具體數據統計如下：

多層1342户，共計1157210.24元（其中清繳以往年度物業費202户，共計158041.45元），2014年收繳率為68%；

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小高層2014年—2014年度收繳208户，共計419229.16元，收繳率為59%；2014年—2014年度收繳151户，共計305008.7元，收繳率為43%。（其中清繳上以往年度物業費133户，共計274677.7元）；

68棟390户，共計543806.49元（截至到2014年12月22日），2014年收繳率為72%。

二、繼續做好辦理入夥、裝修手續的工作：

濱海城小區2014年零散入夥交房手續的辦理工作繼續進行，到目前為止已辦理入夥85 户，裝修辦理30 户，完工確認90户。 2014年辦理裝修手續的業主也大量減少，但是我們仍對每一户業主耐心講解裝修注意事項，勸導業主正規裝修，對手續不齊全或不符裝修規定的業户不予辦理，在業主裝修時全程跟蹤，協調裝修中各項事宜。一定程度的避免了違章裝修行為，房屋的結構安全和外觀統一 ，盡最大努力維護小區環境整潔、美觀、協調及業主的正常生活秩序，使業主有一個安全、清潔、優美、舒適的居住環境。

三、處理好每一位業主的投訴與建議，做好公共維修基金業主意見徵求等工作：

面對投訴我們都盡力做到不拖延、不推諉，即時記錄、即時跟蹤、即時回訪。本年度接待業主上門投訴50件，處理及時率90%；公共維修資金業主意見調查走訪2410户；物業服務費意見徵求走訪業主1500户。對於2014年公共維修的項目，如路面維修、單元窗户打膠、更換雨水管等我部員工發揚企業精神，拼搏務實，不懼高温暴曬，做好工程質量監督和驗收工作。

四、對維修工作認真負責、身先士卒：

受理日常報修4000餘件，平均每天十餘起，處理率達90%。其中主要以房屋漏水、牆體發毛、門禁系統問題為主，我們客服部在接到報修後立即做好記錄，並及時通報維修單位，跟蹤維修，確保維修質量。在有施工單位不予配合造成維修項

目遲遲不能進行的時候，我帶領客服部管理員親自下現場給業主維修，外牆刷膠、窗户打膠、修理門窗，我們在這留下了汗水，但是換來了業主們的理解和支持。

為了搞好此項工作，我們建立了完善的房屋管理檔案，制定了房屋管理制度，編制了詳細的管理計劃，並責任到人定期檢查。住户房屋裝修無破壞，外觀統一，無危害房屋結構的行為，各項維修有據可查。

五、妥善安排接待實習生：

2014年6月21日，我公司迎來了大慶石油學院秦皇島分院物業管理專業的第一批實習生8名，第二批15名，在公司領導的指導建議下，妥善安排了實習生的食宿問題，並組織完成了公共維修基金業主意見調查和物業費電話催繳工作。為了讓實寫生有所學，我部門每週組織兩場以上的學習培訓課。

六、強化管理、內部培訓，嚴抓客服人員服務素質和水平，塑造良好的服務形象：加強公司制度的執行，以身作則、獎罰分明。對收繳物業費的員工實行任務制度改革，仔細研究任務量，合理分配。

今年我部門物業管理員的流動性較大，對新入職的員工進行了入職培訓並針對不同崗位進行實際操作的崗位培訓，使部門員工掌握不同崗位的工作知識。結合工作中的實際情況着重進行了接報修和收費技巧的培訓。

加強了員工考核制度的培訓，建立了員工工作的責任心，目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成，但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理，下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。

經過不斷的培訓與磨合，部門員工已適應現有管理摸式和工作程序，人員基本穩定。

客服部管理員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作，今年下半年以來，我部着重加強員工服務管理工作，對員工着裝、禮儀、溝通及處理問題的技

巧進行培訓自檢，提高了部門員工的服務素質。貫徹公司“天天讓您滿意”的服務理念。

七、密切配合各部門，做好客服部內、外聯繫、協調工作：

客服部的重要只能是聯繫客服與業主等外部工作，通過反饋信息及時為業主提供服務，本年度累計處理車輛問題100餘起，環境衞生問題200起，綠化問題50起。 2014年工作計劃：

一、繼續加強客户服務水平和服務質量，業主滿意度達到90%以上；

二、加強物業服務費收費水平，在確保2014年年底收費率達到80%以上的同時爭取往年度物業費的收繳率繼續提高；

三、加強部門培訓工作，確保客服部員工業務水平有顯著提高；

四、完善客服部各種檔案的管理和填寫工作；

五、密切配合各部門工作，做到有檢查、有考核，不斷提高服務質量。

六、完成領導安排的其他任務，做到事事有着落、事事有回信。

回顧2014年，工作中充滿了艱辛與坎坷，卻收穫了成長與成績，展望2014年，迎接我們的是機遇和挑戰。為此，客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致，齊心協力的去實現部門目標，為公司發展貢獻一份力量。

秦皇島xxxxxx物業服務有限公司

客服部：xxx

2014年12月27日

第四篇：物業公司客服部2014年度年終工作總結

蜂巢物業論壇

物業公司客服部2014年度年終工作總結

報告人：xxx

所屬單位： 北京xx世紀物業管理有限公司xx大廈物業管理處

所屬部門： 客户服務部

任職崗位： 副經理

第一部分：工作綜述

2014年度已平穩度過，在日常對客服務的工作中，我部人員對客户的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議，為客户排憂解難。在接待客户投訴、報修時我部人員能夠積極跟進，主動詢問客户對處理過程的滿意程度，為管理處提供有價值的客户意見和信息，表現出管理處員工應有的待客技能。並且，我部按照管理處“保障大廈公共設施，做好物業服務基礎工作”的要求，對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作，對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改，做到在客户之前事先發現問題、解決問題，從而為大廈客户提供了良好的辦公環境。

在內部管理工作中，領導的幫助下，我部做到了工作職責分工明確，員工各思其職，因此工作較為順暢，執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核，並加以完善和健全，能夠與管理處的整體目標相結合，在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒佈的物權法，掌握法律、法規，做到依法辦事，從而打破日常工作憑經驗做事的思想，行成了以制度管理、以程序辦事、以規範服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。

第二部分：2014年度部門主要工作及工作目標完成情況

1、大廈收樓、入住情況

由於大廈投入使用已3年多，客户收樓、入住已進入相對平穩的時期，遷出與變更客户有所增加，因此2014年度我部共辦理：

收樓12户；累計收樓121户；遷出10户；累計遷出15户；實際收樓111户：

收樓面積64522.92㎡；佔大廈可售面積的95.90﹪；其中業主87户（將房間出租33户） 面積：39872.41㎡；大廈租户20户 面積：24650.51㎡；

配樓1户；面積：3876.91㎡；

入住客户累計：107户；入住面積：63035.60㎡；佔大廈可售面積的93.70﹪

2、日常工作及完成情況

本年度我部共計處理客户日常報修共計976件；已完成929件並反饋客户；另47件為客户裝修改造原因，導致我處無配件或無法處理的，隨後已及時通知客户自行解決。處理客户投訴共計28件，全部完成，客户反映處理情況良好。

我部全年大廈巡樓98人次發現並報修的問題585件，並基本處理完成。

本年度，我部共計向客户發放各類通知37份，約3885件。做到通知擬發及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

除此之外，我部與其他部門密切配合，為客户辦理了車位續租；電話接入；網絡接入；直飲水接入；大堂和樓層電梯廳水牌製作；貼膜；工具借用；郵件分揀；報刊訂閲；節日裝飾；保險理賠等日常服務工作。具體數據如下：

辦理客户裝修、改造共計23户；

累計辦理網絡接入共計54户：其中電信通20户、光環新網20户、北大方正14户； 水牌製作57塊：其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊；

電話跳線共計437條；

直飲水購買輸水共計168.8噸；

車位辦理共計151個：其中b1固定車位54個、地面10個、b2非固定66個、b3非固定21

個；

保險理賠工作跟進辦理完成：5起；

3、收費工作的完成情況

本年度，收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客户繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責，準時發單，全員跟進，積極與客户聯繫催收。同時，對未按時交費的客户，組織客服助理與客户進行溝通，及時瞭解客户需求並反饋，根據反饋信息認真做好分析，採用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。

由於大廈內有6個客户未在大廈內辦公（含客户出租單元），所以我部及時告知客户收費單內容，採用發傳真、郵寄等方式送到客户手中，同時預約客户繳費日期做重點跟進；另外大廈還有18個客户因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率，不影響管理處的正常運營，我部員工主動協調財務部先開出發票，送到客户手中，由於發票開出後就必須及時收回費用，所以我部人員為此擔負着一定的責任，並任勞任怨的完成着收費的任務，同時，還要跟進8個客户採用網上匯款形式支付，因此，我部人員還要跟蹤客户匯款是否到帳，積極主動協調客户，從而完成收費工作。

2014年度收費統計表

由於財務統計數字還不清楚，所以上述為我部每月統計相加數據，其中補繳欠費未統計在內

第三部分：管轄範圍內的管理情況及部門間協作情況

本年度，我部在人員方面出現一些變動，經過與綜合部的密切合作，目前，我部人員已全部到崗，員工的工作態度，工作技能已調整到位，在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容：

內部管理方面：

1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

我部根據部門日常工作，本着為客户服務為主，發揮員工個人優勢，揚長避短的原則，重新制定了員工的工作職責，並將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》，並由每位員工簽字，做到責任到人，從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行，以確保客户服務工作的連續性，在日常工作中具有一定的指導意義。

2、完善我部作業指導書、退租流程

由於我部本年度人員發生一些變化，為使新員工更好的熟悉環境，及時掌握工作流程，儘快進入工作角色，同時隨着客户退租、換租的增加，我部重新完善作業指導書及客户退租流程，明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中，每位員工均能熟煉的運用，使我部工作更規範，更準確。併為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

3、重新分配客户

本年度，伴隨客户遷入、遷出的頻繁增加，加大了我部對客協調工作的難度，為了有續和順暢的提供客户服務，我部根據客户情況進行了客户分配，基本原則是按整層客户和客户大致數量進行劃分，每一位客服助理專人負責所轄客户所有事項處理、跟進、反饋，簡化溝通、協調環節，改善經辦人或經手人過多的不利因素，加快處理時間，明確責任，而且處理速度和程序執行得到有效提高，從而工作效率和服務的水平也得到客户的好評。另外，通過這一安排，不但使員工的責任心得到加強，員工更瞭解客户的基本設施、設備，並與客户進行了良好的互動，客户也感覺和願意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時，根據樓層分配的情況，在日常的巡樓工作當中亦能責任分明，檢查的細緻程度也得到提高，更重要

的一點是提高員工的素質，為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。 本年度，我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通，我部作為管理處對客服務的窗口，需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作，因此我部每一位員工很清楚這一點，在與相關部門配合當中，我部員工首先做到態度誠懇，積極跟進催促，注意言行；在處理緊急事件時，一定要不急、不燥，意見表達明確，從而有效提高了部門間的配合與協調效率。

對客服務方面

1、 開展大廈公共區域巡樓檢查工作

本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作，併為此制訂了詳細的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求，做到發現問題、及時處理、全程跟進，在客户提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入瞭解大廈設施、設備，培養員工“善於發現問題、解決問題”的良好意識，同時，為相關部門的工作打好基礎，為提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客户的回訪，掌握客户現有的問題、意見與建議。為我部下一步的協調處理提供了依據。

2、客户報修、投訴處理完成後，進行客户回訪工作

客户報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環，為更好的掌握客户信息，瞭解客户對我處工作的滿意程度，提高工作效率，我部針對每一個客户的投訴、報修都採用了上門或電話方式進行了回訪，詢問客户投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況，以及工作效率是否滿意，還有哪些要求等事項，及時通報相關部門有關信息，有則改之，無則加冕，使對客服務工作得已有效提高。

3、瞭解客户需求、完成客户分析工作

客户服務還有一個方面是建立良好的客户關係，全盤瞭解客户的需求，隨時掌握客户

的動態，瞭解客户想要什麼，目前有哪些意見，我們可以做什麼。另外，我部完成對客户進行的分析工作，編制客户分析表，對客户繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細緻分析，做到這個客户應如何對待；那個客户如何協調心中有數，知己知彼，為日常服務工作打下堅實的基礎。

本年度，雖然我部取得一些成績，但在工作中還存在着以下不足：

1、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺，檔案管理分置不夠細緻、完善，目前，我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由於檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此，我部將進行全面、細緻的整理工作，把一個客户的所有資料統一放置於一個檔案內以便於查找，並由專人負責歸檔。

2、 我部向上級彙報工作不及時、有些問題未彙報，導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此，我部及本人需加強彙報意識，堅決改正這一不良的工作方式。

3、 我部對所管轄的外協單位管理還不到位，尤其是外協單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求，管理失控，雖然沒有造成客户影響，但存在着宣傳方面的隱患。對此，我部聯繫所有涉及畫面更換的外協單位，要求畫面更換前提供小樣交領導審核，符合要求後在進行更換，達到管理控制的目的。

第四部分：2014年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的一年，管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度，深入發展的階段，我部的工作也必須更上一個台階，同時，針對本年度工作中的不足積極改進，提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識，並且加大收費力度完成公司下達的收費指標，完善檔案管理並將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事，鼓勵員工提高工作熱情，積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作，發揮我部在管理處中應起的作用。

第五部分：2014年度個人/部門提升計劃

為使客服部成為緊張、團結、活潑的集體，本人應在管理處制度的執行上更加嚴格，在承擔工作的責任方面要大膽一些，勇於承擔責任。多瞭解和關注國家的物權法規，隨時掌握第一手的資料進行培訓，全面提升我部員工的素質與服務水平。

第六部分：對於公司管理的意見和建議

希望公司、管理處提供一些培訓和參觀的機會。

xx大廈物業管理處

客户服務部：xxx

2014年12月31日

第五篇：物業公司客服部2014年度年終工作總結

物業公司客服部2014年度年終工作總結

報告人：xxx

所屬單位：xxxx物業管理有限公司一品瀾灣物業管理處

所屬部門： 客户服務部

任職崗位： x經理

第一部分：工作綜述

2014年度已平穩度過，在日常對客服務的工作中，我部人員對客户的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議，為客户排憂解難。在接待客户投訴、報修時我部人員能夠積極跟進，主動詢問客户對處理過程的滿意程度，為管理處提供有價值的客户意見和信息，表現出管理處員工應有的待客技能。並且，我部按照管理處“保障小區公共設施，做好物業服務基礎工作”的要求，對小區的公共區域開展了全面的巡視檢查工作，對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改，做到在客户之前事先發現問題、解決問題，從而為小區客户提供了良好的辦公環境。

在內部管理工作中，領導的幫助下，我部做到了工作職責分工明確，員工各思其職，因此工作較為順暢，執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核，並加以完善和健全，能夠與管理處的整體目標相結合，在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒佈的物權法，掌握法律、法規，做到依法辦事，從而打破日常工作憑經驗做事的思想，行成了以制度管理、以程序辦事、以規範服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。

第二部分：2014年度部門主要工作及工作目標完成情況

1、收樓、入住情況

由於xxxx小區投入使用已半年多，客户收樓、入住已進入相對平穩的時期，遷出與變更客户有所增加，因此2014年度我部共辦理：

收樓200户；累計收樓198户；遷出xx户；累計遷出xx户；實際收樓198户：

收樓面積57111㎡；佔小區可售面積的45.90﹪；其中業主xx户（將房間出租xx户） 面積：39872.41㎡；小區租户xx户 面積：24650.51㎡；

配樓x户；面積：3876.91㎡；

入住客户累計：107户；入住面積：63035.60㎡；佔小區可售面積的93.70﹪

2、日常工作及完成情況

本年度我部共計處理客户日常報修共計976件；已完成929件並反饋客户；另47件為客户裝修改造原因，導致我處無配件或無法處理的，隨後已及時通知客户自行解決。處理客户投訴共計28件，全

部完成，客户反映處理情況良好。

我部全年小區巡樓98人次發現並報修的問題585件，並基本處理完成。

本年度，我部共計向客户發放各類通知37份，約3885件。做到通知擬發及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

除此之外，我部與其他部門密切配合，為客户辦理了車位續租；電話接入；網絡接入；直飲水接入；大堂和樓層電梯廳水牌製作；貼膜；工具借用；郵件分揀；報刊訂閲；節日裝飾；保險理賠等日常服務工作。具體數據如下：

辦理客户裝修、改造共計23户；

累計辦理網絡接入共計54户：其中電信通20户、光環新網20户、北大方正14户；

水牌製作57塊：其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊；

電話跳線共計437條；

直飲水購買輸水共計168.8噸；

車位辦理共計xx個：其中x固定車位xx個、地面x個、非固定x個、b非固定x個；

3、收費工作的完成情況

本年度，收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客户繳費通知單約xx份。為此我部安排專人負責，準時發單，全員跟進，積極與客户聯繫催收。同時，對未按時交費的客户，組織客服助理與客户進行溝通，及時瞭解客户需求並反饋，根據反饋信息認真做好分析，採用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。

所以我部及時告知客户收費單內容送到客户手中，同時預約客户繳費日期做重點跟進；為保障收費率，不影響管理處的正常運營，積極主動協調客户，從而完成收費工作。

2014年度收費統計表

由於財務統計數字還不清楚，所以上述為我部每月統計相加數據，其中補繳欠費未統計在內

第三部分：管轄範圍內的管理情況及部門間協作情況

本年度，我部在人員方面出現一些變動，目前，我部人員已全部到崗，員工的工作態度，工作技能已調整到位，在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容：

內部管理方面：

1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

我部根據部門日常工作，本着為客户服務為主，發揮員工個人優勢，揚長避短的原則，重新制定了員工的工作職責，並將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》，並由每位員工簽字，做到責任到人，從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行，以確保客户服務工作的連續性，在日常工作中具有一定的指導意義。

2、完善我部作業指導書流程

由於我部本年度人員發生一些變化，為使新員工更好的熟悉環境，及時掌握工作流程，儘快進入工作角色，同時隨着客户的增加，我部重新完善作業指導書及客户流程，明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中，每位員工均能熟煉的運用，使我部工作更規範，更準確。併為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

3、重新分配客户

本年度，伴隨客户遷入的頻繁增加，加大了我部對客協調工作的難度，為了有續和順暢的提供客户服務，我部根據客户情況進行了客户分配，基本原則是按整層客户和客户大致數量進行劃分，每一位客服助理專人負責所轄客户所有事項處理、跟進、反饋，簡化溝通、協調環節，改善經辦人或經手人過多的不利因素，加快處理時間，明確責任，而且處理速度和程序執行得到有效提高，從而工作效率和服務的水平也得到客户的好評。另外，通過這一安排，不但使員工的責任心得到加強，員工更瞭解客户的基本設施、設備，並與客户進行了良好的互動，客户也感覺和願意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時，根據樓層分配的情況，在日常的巡樓工作當中亦能責任分明，檢查的細緻程度也得到提高，更重要的一點是提高員工的素質，為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。

本年度，我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通，我部作為管理處對客服務的窗口，需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作，因此我部每一位員工很清楚這一點，在與相關部門配合當中，我部員工首先做到態度誠懇，積極跟進催促，注意言行；在處理緊急事件時，一定要不急、不燥，意見表達明確，從而有效提高了部門間的配合與協調效率。

對客服務方面

1、 開展小區公共區域巡樓檢查工作

本年度我部全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作，併為此制訂了詳細的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求，做到發現問題、及時處理、全程跟進，在客户提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入瞭解小區設施、設備，培養員工“善於發現問題、解決問題”的良好意識，同時，為相關部門的工作打好基礎，為提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客户的回訪，掌握客户現有的問題、意見與建議。為我部下一步的協調處理提供了依據。

2、客户報修、投訴處理完成後，進行客户回訪工作

客户報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環，為更好的掌握客户信息，瞭解客户對我處工作的滿意程度，提高工作效率，我部針對每一個客户的投訴、報修都採用了上門或電話方式進行了回訪，詢問客户投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況，以及工作效率是否滿意，還有哪些要求等事項，及時通報相關部門有關信息，有則改之，無則加冕，使對客服務工作得已有效提高。

3、瞭解客户需求、完成客户分析工作

客户服務還有一個方面是建立良好的客户關係，全盤瞭解客户的需求，隨時掌握客户的動態，

瞭解客户想要什麼，目前有哪些意見，我們可以做什麼。另外，我部完成對客户進行的分析工作，編制客户分析表，對客户繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細緻分析，做到這個客户應如何對待；那個客户如何協調心中有數，知己知彼，為日常服務工作打下堅實的基礎。

本年度，雖然我部取得一些成績，但在工作中還存在着以下不足：

1、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺，檔案管理分置不夠細緻、完善，目前，我部按照責任制度

對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由於檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此，我部將進行全面、細緻的整理工作，把一個客户的所有資料統一放置於一個檔案內以便於查找，並由專人負責歸檔。

2、 我部向上級彙報工作不及時、有些問題未彙報，導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工

作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此，我部及本人需加強彙報意識，堅決改正這一不良的工作方式。

3、 我部對所管轄的外協單位管理還不到位，尤其是外協單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求，

管理失控，雖然沒有造成客户影響，但存在着宣傳方面的隱患。對此，我部聯繫所有涉及畫面更換的外協單位，要求畫面更換前提供小樣交領導審核，符合要求後在進行更換，達到管理控制的目的。

第四部分：2014年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的一年，管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度，深入發展的階段，我部的工作也必須更上一個台階，同時，針對本年度工作中的不足積極改進，提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識，並且加大收費力度完成公司下達的收費指標，完善檔案管理並將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事，鼓勵員工提高工作熱情，積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作，發揮我部在管理處中應起的作用。

第五部分：2014年度個人/部門提升計劃

為使客服部成為緊張、團結、活潑的集體，本人應在管理處制度的執行上更加嚴格，在承擔工作的責任方面要大膽一些，勇於承擔責任。多瞭解和關注國家的物權法規，隨時掌握第一手的資料進行培訓，全面提升我部員工的素質與服務水平。

第六部分：對於公司管理的意見和建議

希望公司、管理處提供一些培訓和參觀的機會。

xxxx物業管理處

客户服務部：xxx

2014年12月31日