祕書科工作總結優質多篇

祕書科工作總結篇1

大學三年時光經歷三屆團委學生會在這期間感觸最深的就是我長大了，三年的歷練讓我從無知走向成熟，從脆弱走向堅強。一下子離開學院，離開團委學生會心裏有説不盡的不捨。今天我只有一個心願，就是希望邢台學院團委學生會能越來越棒！

三年來我也積累了一些工作經驗。期中最重要的我認為有以下三條：

1、我認為是要有一顆200%的責任心。要有責任去完成上級交給的任務，要有責任把每項工作做好，要有責任為團委學生會建設出謀劃策，要有責任對自己已完成的工作再問一句是不是可以做的更好，要有責任問一句在我工作範圍內是不是還有一些工作有待提供高。想了這些，做了這些，成功地完成了這些，你就是優秀的一個。

2、動腦的時間絕不能少於動手的時間。無論是哪項工作，一定要用足夠的時間去想每一個環節。必須足夠細緻的設想每個人的每項工作。包括時間、地點、物品等涉及到的任何事項。因該説該項工作在開始之前你對該項工作的每一個環節，哪怕是最細微的環節在自己的腦子中都應該有一個明確的判斷。這樣工作才能少出錯誤，才能更圓滿地完成。

3、要嚴格要求自己。別讓自己第一次偷懶，有第一次就有第二次、第三次……千萬不要對自己説我就這一次以後決不，可以明確的告訴你你做不到。

各部門一定要在換屆後把工作做好交接。第七屆的部長們一定要把自己一年來的各項工作、自己想做沒來得及做的工作，以及工作中可能出現的問題向新一屆交代清楚。因為只有這樣以後的團委學生會才能站在我們的肩膀上，向前走的更遠。

相反，如果我們知識簡單的離開了，在離開的同時也帶走了自己最寶貴的經驗，這樣新一屆的幹部還要在我們曾經的基礎上重新開始。當第八屆團委學生會成立後無論你的老部長是否還留在團委學生會你都可以和他（她）聯繫尋求幫助。我們一定會盡自己最大的努力幫助你們的，只因為我們有一個共同的夢——讓團委學生會越來越好！

祕書科工作總結篇2

時間流逝，白駒過隙。轉眼間____將要離我們而去，帶着祝福與期盼我們即將迎來____年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。

在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。____年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

祕書科工作總結篇3

從十月份的面試到上學期末，我和大家一起在團委度過了三個多月。三個多月，説長不長，説短也不短。從最初的惶惶不知所措到後來的以平常心處之，能感覺到自己進步了。

至今仍很慶幸那時多給了自己應該機會，參加了祕書處的面試。很幸運地通過了第一輪考試。第二輪考核是分小組執行任務。我分配到整理物資借用程序這一小組。本來以為並不困難，整理起來才知細節之繁瑣。在這個過程中，我深深體會到團隊精神是多麼重要。組員間的相互諒解和幫助往往能使工作事半功倍。我們曾為該任務應如何進行才能做得更好而爭執過，可是冷靜下來大家還是選擇了相互體諒，並在得和師姐的幫助下順利地完成了任務。幾經波折，當在成果展示會上看到製成小冊子的物資借用程序後，我們都笑了，畢竟汗水沒有白流。

接下來就進入了第三輪考核，考核方式仍然是分組完成任務。這一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在製作週報表這一組，由智藝師姐帶領我們做。這份工作需要有耐心和細心，師姐很耐心地為我們解釋週報表製作這項工作的重要性，並手把手地教我們如何做好這份工作。在工作中，和幾個夥伴相處得都很愉快。可是在這個過程中，我自身卻出現了問題。因為在級委也剛好有工作要做，再加上期會考試來臨，我發現我忽然忙不過來了。我不得不考慮到了退出。發現試用期幹事名單有我名字的時候，確實有點意外。因為我覺得我做得不是很好，對祕書處的工作也還不是很熱忱。在試用期間，我被分配到歷史資料整理小組，由丹妹師姐帶領。就像朋友所説的那樣，有時候不是有心無力，而是力不從心。退出的念頭揮之不去。作出這個決定真的很難，我既不想拖累祕書處的工作，也不想落下學習。最後，我選擇發信息告訴丹妹師姐説我決定退出了。師姐沒有立即回覆我，而是請智藝師姐找我談話。師姐對我説了好多話，建議我如何去解決工作和學習相矛盾的問題。經過師姐的耐心勸釋和自己的仔細考慮，我留了下來。在幾天後的宣傳欄中，發現自己的名字落在正式幹事名單中，感激、感動。既然選擇了留下，就要努力地做，這是我對自己的承諾。在第一次例會時，知道自己“安家落户”於宣傳拓展板塊，搭檔是潔莉。第一項任務卻不關乎宣傳拓展，而是籌劃部門祕書培訓活動。我主要是負責修整之前其他小組撰寫的策劃書，使之儘快落實，並擔任第一次祕書擴大會議的主持，對於第一次祕書擴大會議，我和幾個夥伴齊心協力，基本是順利完成了任務。但也發現了不少問題。譬如沒有事先檢查會議室設備是否正常，影響了會議進程。畢竟是第一次安排會議，沒有經驗，還是有很多需要學習、改進的地方。

12月26日是很難忘的一天。這一天我們團委的三個部門：祕書處、組織紀檢部和信息科技部舉行了聯誼活動。我作為這次活動的主要負責人，那天真的很感動。在佈置會場時，三個部門的夥伴都盡力幫忙；在活動開始時，夥伴們都竭盡所能地進行表演。在大家的齊心幫助下，活動總體上是進行得不錯的。可也存在着一些不盡如人意的地方。尤其是忽略了聯誼的一個主要目的——促進三個部門成員間的交流合作。以後若再舉行此類活動，一定要重點注意、改進。

在和幾個月中，我還參與了祕書處其他幾項工作，確實是從中學習了很多東西，無論是在為人還是處事上。在祕書處工作，其實壓力是很大的。工作很繁瑣，卻又都很重要。可是無論如何，我進步了很多，也為這份工作付出了很多，也認識了好幾個好朋友，很幸運，為我的大學生活增添了一抹靚麗的色彩，足矣！

祕書科工作總結篇4

祕書處一直作為中樞機構協調着團委與學生會的工作，起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。

本學期祕書處具體工作如下：

一、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。

2、內部分工

祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。

2、例會通知

“靜如處子，動如脱兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞消息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衞生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

祕書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門，幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將越戰越勇，在日後的日子裏取得無法比擬的成就!

祕書科工作總結篇5

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對於我們來説過得真快。隨着期末考試臨近，團總支、學生會這一學年的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學年中，我們祕書處過得充實而有意義，我們本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，先將祕書處在這一學年內的工作情況彙報如下：

一、主要工作及活動情況、考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的記錄。⑵活動考勤：負責每一次活動的簽到。

2、部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄。

3、各個活動的通知

（1）各個活動的通知。（2）各個會議的通知。

4、物品的採購

（1）往日辦公用品的採購。（）各個活動所需物品的採購。

5、對分院活動結束後對所用經費的報説

6、內部交流：每月兩次召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、問題及改進考勤部分

調整簽到方式：例會參與人數不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學年將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤，只需要在冊子裏填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

部內建設：問題：

學年安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：

1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議，對工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容的問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和各分院的交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在分院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。

祕書科工作總結篇6

春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系3v3籃球比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系3v3的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了健康作息、文明上網活動項目，自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對全心全意為廣大同學服務這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平台和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

祕書科工作總結篇7

本人於20xx入公司，任總經理祕書職務。近xx來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習並領會公司企業文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下：

一、通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解並適應公司企業文化

為了適應新的公司企業文化，入職xx來，始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置，努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業文化的內涵和真諦，xx企業文化已深入心中。

首先，在思想上重新塑造自己。思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。

其次，在行為上改變自己。剛入公司時，不重視公司規章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。

二、通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務

在本次企業運作仿真實驗中，我擔任a24組xx股份有限公司總經理祕書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由於財務部人手不足，我還兼任公司的税務員，負責税務發票的管理、各項税款的申報和繳納工作。

這一年年的主要工作職責分別有祕書工作和税務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協調溝通公司內部各部門的聯繫，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫，落實上述部門佈置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於税務員的工作主要是負責管理增值税專業發票，負責增值税、消費税、企業所得税、個人所得税、附加税、印花税、房產税、車船税的申報和繳納工作，負責出口退税的工作，負責高新科技企業所得税享受優惠政策的申請工作，負責專利產品增值税返還工作。

三、這一年的工作職責履行情況

（一） 祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的'過程還是會產生一定數量的文件，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等，有電子版的也有紙質版的，20xx年、20xx年的業務都結束了，兩年的文件加起來也不少，作為祕書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄。本公司這一年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議，這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中，我都能對每個人發言的做好記錄，總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策，協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

3、協助總經理做好公司內部管理工作，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。我根據季度計劃，跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行，並做好業務記錄。

（二）税務員工作職責履行情況

經過了上一年的納税工作後，20xx年的納税工作我有了一定的經驗，對於車船税、房產税、印花税、消費税的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值税，這一年年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為，在20xx年，我們公司已經取得國際市場的准入資格，我們的銷售有一部分是面向國際市場的，這樣，就會涉及到出口退税的問題，出口退税的計算對於我們這些非税務專業的學生來説還是很有難度的。還有的就是，這一年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品，這樣，我們的增值税就會涉及專利產品增值税返還問題，由於税務局給出了計算公式，這個專利產品的增值税返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品，按照政策，我們公司繳納所得税是可以享受優惠按15%的税率來計算的。總的來説，作為税務員，我覺得我們公司的税務工作還是有一定挑戰性的，特別是對於我們這些非税務專業的學生來説。