年度學校學籍管理工作總結

年度學校學籍管理工作總結

2018年度我校學籍管理工作在局技工教育管理處和市職業技術教研室的領導下，嚴格按照要求，以嚴謹的態度、規範的管理不斷提高學籍管理工作質量，更好地為教育教學服務。現總結如下：

一、明確職責，認真落實，規範管理

學籍管理是一項非常細緻的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括新生錄取、新生核准、學生學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看，各系學籍管理工作是周而復始循環進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細緻的工作，需要按照其先後次序一項一項地實施。只有實現管理的規範化、制度化，才能真正發揮其作用。

為了明確職責分工，規範業務流程，根據國家和省、市學籍管理政策的變更，我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學校學生學籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學校畢業生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學籍管理中心，專職負責學校的學生學籍管理業務。學籍管理中心配備了專職人員2名，同時各系配備了兼職管理人員6名。

為了讓廣大師生及時瞭解學籍的最新政策和變更，我校定期對各系學籍管理員進行培訓；每學期開學初對全體班主任進行一次學籍政策宣講並安排一次學籍政策主題班會課；同時新聘班主任上崗前進行學籍政策培訓。把學籍政策及時的傳達到相關的老師和全體學生。

二、強化動態管理，做好服務保障

為了把學籍管理工作抓實，我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態管理。一是做好新生入學錄取、新生核准工作，嚴把進口關。新生入學後，要求進行多次學籍信息核查、校對，核實無誤後由學生在《學籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍；做到按程序辦事，對不符合要求的予以剔除，不弄虛作假。二是做好學生學習期間學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理。每學期開學前兩週，督促學生及時辦理學籍註冊手續。對於每學期開學兩週內未到校辦理學籍註冊的學生，嚴格按照學籍管理制度，督促班主任辦理自動退學或開除學籍手續。在日常學籍管理過程中，要求學生按照學籍管理制度的要求，辦理退學、休學、復學和轉學等手續，並及時在校內學籍系統、市學籍系統和國家學籍系統進行學籍變更操作，確保各個學籍系統的數據與實際情況保持一致。

三、按時保質完成畢業驗印，不斷提高檔案管理水平

為了做好2018屆畢業生畢業驗印工作，我校領導及相關人員高度重視，精心組織，提前制定了《2018屆畢業生畢業證辦理工作方案》，明確了各個業務部門和相關責任人的具體工作任務和完成時間節點。錄製了“廣州職教網畢業證辦理操作視頻”並組織了相關畢業班班主任培訓；每週定期召開系學籍管理員例會，協調、解決驗印過程中遇到的各種問題。由於前期的精心組織和準備，我校按時完成了1707名學生在學籍管理系統中畢業申報工作，並按要求提交了畢業驗印申報表、畢業生統計表、專業統計表、網上備案表等相關的紙質材料，所有提交的材料準確無誤，並一次性通過上級審核。

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們購置了統一規格的檔案盒，卷皮及案卷目錄，學籍檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類並及時裝訂成卷，編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學校檔案室保存。