考試覆盤會議總結
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一、前期準備工作:
問題1:
沒有設置報名截止時間,考試當天仍有學生報名進考場,使得考前前台工作比較緊張,有的學生甚至不知道考試,而且學生進考場以後人工排考場考號,後期人工錄入產生了很多錯誤信息,給後期核對工作增加了太大的負擔
解決方法:
宣傳策劃:
1、提前15天開會通知所有老師升班考試的時間,提前宣傳,老師多次在教師羣內,課堂上進行強調,確定通知到每個家長
2、考試需報名且收費,規避沒有升班需求的考生並可以生成學生信息不用再進行人工錄入
3、市場提供二維碼鏈接,家長報名後可以通過二維碼查詢考試時間、考場安排、考試成績。
4、考試前3天截至報名,方便合理安排考場和監考老師
問題2:
試卷格式不統一,沒有統一的名稱、頁眉、頁腳,看着很不規範,試卷打印和分試卷的工作安排比較混亂
解決方法:
試卷準備:
1、考試前20天準備試卷,考試前10天試卷定稿併發至總務打印
2、試卷要求:卷子統一頁眉、頁腳、名稱、試卷大小(教務) 試卷上要求有姓名、電話、考號三項
3、考試前1天上午內務負責送至各校區
4、考試前1天下午校區負責人去各校區分試卷
5、準備檔案袋裝試卷
問題3:
考試當中總有老師不按照考試要求讓學生填寫信息,有的試卷排序混亂,在登記分數的時候加大了工作量,有的老師甚至不知道考試時間,考試過程中總有家長在樓道逗留,有的還在樓道聊天説話
解決方法:
考場安排:
1、考試前7天向前台主管校對教室初步使用數量
2、考試前2天上午確定教室號、監考老師及備用考場
3、考試前2天下午14:00確保家長通過二維碼查到考試信息
4、各校區教室儘量保持使用一層方便管理
5、每個考試樓層安排巡場,維持考場秩序
考務會:
1、考務會需開三場
第一場:考試前20天主管開會確定考試時間,試卷負責人,核對考試流程
第二場:考試前5天考務會全體老師開會,會議結束後需監考老師考試,不合格重新培訓
第三場:考試前1天各校區負責人小組開會抽查,再次考試確認
二、突發事件應急處理:
問題4:
如果有突發情況怎麼處理
解決方法:
1、考生上廁所需由監考老師通知巡場老師帶領去廁所
2、如出現劃傷、燒傷等需第一時間通知校區負責人後通知主管(第一選擇醫院:衞校)
3、缺考處理:如只考一科其他試卷表明缺考及缺考原因,考生由巡場老師送前台並通知家長來接
4、如有突發檢查統一按學校月考回覆(需開會時通知到所有老師和前台)
5、停電:監考老師維持考場秩序,勸學生耐心等待,巡場及前台老師負責安撫家長
三、成績彙總及公佈
問題5:
判卷的時候答案給的不全,沒有嚴格的打分標準,沒有指定固定的學科判卷負責人,跨學科判卷的時候錯誤率比較高
解決方法:
1、需要語文、數學、英語三科老師同時在場,集體活動集體參與,每個學科都有一個指定的負責人制定打分標準
2、跨學科判卷時只負責選擇題、填空題、判斷題,其他需要主觀判斷的題目需由該學科老師進行判卷打分
問題6:
本次成績查詢時出現了成績錯誤,家長產生了很大意見,之後怎麼避免類似情況發生
解決方法:
判卷打分:
1、專人專用,例如讓數學老師判數學試卷
2、兩人一組,每套試卷判完後簽字,互換審核完畢後簽字,錯誤較高的老師進行追責
3、試卷提前分好,哪個老師判那個考場的試卷
登記彙總:
1、錄入組:按考試校區進行分組,兩人一組
2、核對組:彙總後再次進行核對,兩人一組
成績公佈:
1、不在考試當天公佈成績,統一考試結束後第三天下午2點公佈成績並且確定升班名單,確保無誤
家長掃描二維碼查詢成績查看是否升班
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