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大學生行政文員實習報告工作總結

大學生行政文員實習報告工作總結

大學生行政文員實習報告工作總結

大學生行政文員實習報告工作總結1

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。

一、實習目的

在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,並且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業後能快速地融入社會打下基礎。

二、實習時間 2019年月至2019年月

三、實習單位 公司

四、實習內容

實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。

我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗。在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。

參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。

在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手。由於現在還住校,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是週末,都得去上班,我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力。

五、實習體會

影響一個人的工作態度。每天只是在等待着下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司裏同事之間的是非,我想我能做的就是多工作,少閒話。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那裏或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。

實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。

大學生行政文員實習報告工作總結2

實習期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好準備,非常感謝這次實習。

一、實習目的

鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間

2019年月日至月日。

三、實習單位

公司辦公室。

四、實習主要內容

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文祕工作。祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。

因為祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,瞭解基層羣眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。

五、實習總結

1、要有充分的政策依據和事實依據。

祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。

準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。

這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除文山會海的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。

文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

大學生行政文員實習報告工作總結3

不知不覺中,我已經在社會崗位上度過了六個月的時間,這六個月的日子是我從青葱學校走向複合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點。

作為大學生涯的最終一課,實習不僅僅重要更有其獨特性,正是經過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。

站在時間的這一端倒回去看,五個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來説,都是有益的。

感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對自我負責。

用姜汝祥博士的話來説就是:

從依附型向獨立型轉變,堅守原則去執行;

從服從型向主動型轉變,進取主動去執行;

從個體型向團隊型轉變,協同一致去執行;

從避責型向守責型轉變,承擔職責去執行;

從封閉型向分享型轉變,開放心態去執行。

第一、我們要學會自我獨立,不養成依靠的習慣

社會是一個複雜的社會,適者生存也是社會一成不變的潛規則,當我們還是學生,我們能夠躲在温室裏,能夠依靠,也能夠無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓自我獨立起來,要學會選擇,學會自我作主,沒有誰能夠幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脱依靠的心理,讓自我慢慢獨立,自我為自我負責。

第二、在物慾縱流的現代社會,要做到不隨波逐流,堅持真我,堅持做自我。

社會是一個大染缸,形形色色的人都有,不公平的現象也會有。社會終究是社會,它不是學校,也不若學校裏的一切那麼簡單明瞭,單純透明。社會充斥了成人之間的明爭暗鬥,應對這些我們無力改變的狀況,我們能做的,就是堅持自我,不隨波逐流。

台灣著名的作家劉墉説過,在我們每個人的心裏,都應當有這麼一座堡壘,在平時的時候可能顯示不出其重要性,可是,一旦遇到特殊情景,我們能夠一退再退,可是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。

這也就是告訴我們,什麼叫原則。

在工作中,我們能夠忍受,能夠退避,可是,我們不能放棄我們自我的原則,我們要堅持做自我,端正做人,專心做事。

第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。

作為辦公室的一個新人,在這個新的環境裏,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經驗,出於對前輩們的尊重,也是為自我創造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自我主動多做一些事情就是自我吃虧,其實,事情做的比別人多並不必須就是自我吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛鍊我們自我。

我們的主動進取會給我們創造更好的環境和的機會,僅有去做,去付出,才會有收穫。

第四、營造良好的人際關係網,有助於你的工作順利進行。

大學生行政文員實習報告工作總結4

當踏出了大學這扇門,就意味着要踏上職業生涯的道路,對於應屆生的我來説,還沒有足夠的社會經驗,經過了這兩個月我學到了很多,感悟了很多;異常是在科技處教師的關心和指導下,認真完成教師交付的工作,和教師們能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合處裏的教師成功地完成各項工作;進取學習新知識、技能,注重自身發展和提高,我學會了很多技能,增加了相關的經驗。

在實習中遇到的困難不少。一、科技處的工作十分專業細緻,對於沒有工作經驗的人來説入手難,比如説,對於結題報告裏面科研成果統計指標CI、SCI等我都不瞭解。二、對於科技處的辦公軟件系統不熟悉,在收錄工作量數據時遇到不少問題。三、公司內部文件的處理很大部分是用電腦完成的,我在學校這方面的準備不足,還很不熟練。有很多知識值得我繼續學習。對於自我遇到的困難,我也會不斷總結。並且經過不斷地虛心努力地學習,去解決此刻的問題。

短暫的實習生活除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收穫莫過於“轉變”二字――從學校思維模式到職場思維模式的轉變,為今後儘快適應融入職場生涯奠定了基礎。説到從學校思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到主角定位。從進入單位伊始,就要求自我以職場人員的標準要求自我,不能將學生行為帶到工作環境中,可是在學習新的問題時依舊要像學生那樣堅持謙虛的態度。以下是我這兩個月的實習工作的一些感想和啟發:

一、是低調地做人,高調地做事。我到單位工作以後,要明白自我能否勝任這份工作,關鍵是看你自我對待工作的態度,態度對了,即使自我以前沒學過的知識也能夠在工作中逐漸的掌握。態度不好,就算自我有知識基礎也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少説就是我的態度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什麼,並且這和我在學校讀的專業沒有必然的聯繫,剛開始我覺得很頭痛,可經過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣説,多想自我應當怎樣做,然後自我親自動手去多做,最終在短短几天裏對工作有了一個較系統的認識,慢慢的自我也能夠完成相關的工作了,光用嘴巴去説是不行的,所以,我們今後不管幹什麼都要端正自我的態度,這樣才能把事情做好。

二、是少埋怨。有的人會覺得事業單位那裏不好那裏不好,同事也不好相處工作也不如願,經常埋怨,這樣只會影響自我的工作情緒,不但做不好工作,還增加了自我的壓力,所以,我們應當少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應當想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能堅持工作的活力。

三、是注重信息的反饋。在工作中,必須要記住要及時向上級報告工作的進度。不要等這個任務完全做完再上交報告,有些工作持續的時間比較久,需要及時報告。等到領導親自來問你進度時,領導對你的印象已經不好了。

四、是虛心學習。在工作過程中,我們會碰到很多問題,有的是我們懂得的,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向教師或領導請教,當別人教我們知識的時候,我們也應當虛心的理解,不要認為自我懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。

五、是錯不可怕,就怕一錯再錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領導會糾正並原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。

兩個月的工作過程使我受益匪淺。不僅僅讓我開闊了眼界,最主要的是懂得了如何更好的為人處事。當今社會一向處在加速的發展變化中,所以對人才的要求也越來越高,我們要用發展的眼光看問題,就要不斷提高思想認識,完善自我。下頭就是我的一點心得:

第一是要真誠:你能夠偽裝你的面孔你的心,但絕不能夠忽略真誠的力量。記得第一天來那裏時,心裏不可避免的有些疑惑:不明白怎樣與人相處,應當去怎樣做,要去幹些什麼等等!踏進大門後,只見幾個陌生的人用莫名而疑惑的眼神看着我。我微笑着和他們打招呼,尷尬的局面立刻得到了緩解,大家都很友善的微笑歡迎我們的到來。從那天起,我養成了一個習慣,每一天早上見到他們都要微笑的説聲:“早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,它卻表達了對教師同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與被關心。僅僅幾天的時間,我就和教師們打成一片,很好的跟他們交流溝通學習,我想,應當是我的真誠,換得了他們對我的信任。

第二是活力與耐心:活力與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不一樣的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。應對複雜又繁多的資料和數據,必須沉下心去,仔細審閲,方能把好關,圓滿完成教師不值得任務。沒有活力,只能人浮於事。沒有耐心,只能無功而返。

第三是“主動出擊”:當你能夠選擇的時候,把主動權握在自我手中。在實習期間,我會主動的幫同事打掃衞生,主動地幫教師做些力所能及的事,並會進取地尋找適宜的時間,向教師請教問題,跟教師像朋友那樣交流,談生活學習以及未來的工作,經過這些我就和教師們走的很近,在實習中,他們會教我怎樣做事見什麼樣的人説什麼樣的話,使我獲得很多收穫並且和他們相處的都很愉快。

實習工作總結

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