銀行2014年檔案保密工作總結

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第一篇：銀行2014年檔案保密工作總結第二篇：銀行2014年檔案工作總結第三篇：銀行2014年檔案工作總結第四篇：機要、保密、檔案總結第五篇：檔案保密工作制度更多相關範文

正文

第一篇：銀行2014年檔案保密工作總結

xx年以來我單位認真貫徹執行黨中央、國務院和省、市政府以及上級行關於加強保密工作的一系列指示精神，始終堅持“積極防範，突出重點，確保國家祕密”的指導思想，緊密聯繫我行實際，切實加強了保密工作的組織領導，嚴格按照保密法、規章制度辦事，進一步落實了各項保密制度。現將xx年保密工作情況彙報如下：

一、統一思想，提高認識。

一年來，隨着業務的快速發展，科技水平的不斷進步，金融信息急劇增加，在工作中既接觸到大量的國家祕密，又產生大量的農行自身的商業祕密，從而使我行的保密工作面臨的形勢更加複雜，保密工作的概念已經超出了傳統的保管好文件的概念，稍有不慎就會造成無法彌補的損失。為此，我們着重做好以下幾個方面的工作：

一是組織有關部門和人員認真學習《決定》和全國保密工作會議上的講話及文件，進一步貫徹全省、全市保密工作會議精神，提高對新時期保密工作重要性的認識，組織幹部職工認真學習有關泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育幹部職工。根據市保密局通密發（xx）9號文件精神，九月下旬在全市農行系統採取各種有效形式對保密方針政策和保密法的再學習，學習中，組織市分行機關全體人員進行保密法知識考試，機關共有幹部、職工148人，參考人員138人，達90%以上。特別是領導幹部認真帶頭學習、親自參加學習和考試，我行行級、科級幹部參考人數達100%。通過保密法的普學，增強了廣大幹部、職工保守國家祕密的自覺性，進一步強化了幹部、職工的保密意識。

二是利用行務會、室務會等機會重温了《保密工作領導責任制》《祕密文電閲辦制度》《密碼電報的閲辦管理制度》《印章保管使用制度》《計算機信息系統保密管理暫行規定》及有關《文件的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關保密工作要求，今年要進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平；加強計算機安全保密工作，密碼定期更換；加強密級文件管理；建立行長負責制，實行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進一步提出要抓好今年的安全保衞工作，提高全體員工安全保密意識，確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學，使領導和幹部職工更加明確做好保密工作的意義，從思想上、程度上保證了保密工作的有序進行。進一步樹立和強化了政治意識和商業祕密意識。

二、與時俱進，準確定密。

xx-xx年我行準確定密文件、材料共24件，一月份我行修訂了保密工作手冊，十月初通過了省分行對分行內控綜合評價工作的檢查，五月份市保密局對我行xx年度定密文件、材料進行全面檢查，確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進行安全保密檢查。為更快更好地適應保密工作面臨的新形勢，我行根據國家保密局關於“修訂金融工作保密範圍”的精神和上級行的有關要求，對定密範圍、定密程序進行了適時調整和完善。

三、建立網絡，落實責任。

從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統一領導，建立了分管行長專門抓，各部門齊抓共管的保密組織網絡。成立了由分管行長、主任，人事、保衞、辦公室、信貸、財會等相關業務處室負責人為成員的保密工作領導小組。其次是強化領導責任制，明確保密職責、分工，根據人事變動情況及時調整好保密委員會人員名單，切實做到業務做到哪一級，保密工作管到哪一級，從而克服保密工作“説起來重要，幹起來次要，忙起來不要”的現象，全行各級、各崗都能盡職盡責把各項工作落到實處。

四、健全制度，嚴格管理。

我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。

一是領導帶頭做好保密工作。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閲文制度，無論工作多忙，保證傳文不過夜，當天閲示，當天歸還，文件不出室；堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規定傳閲；堅持文件傳閲制度。做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。

二是對信息、數據、人事管理等祕密實行“三專”制度，即專捲入檔、專卷保存和專人管理。

三是各支行、各業務部門針對自己的特點，突出重點，狠抓落實，進行不定期檢查憑證庫、金庫，隨時變更運鈔路線。

四是加強密碼的通訊管理，依法進行保密監督，加強印章、印鑑、有價證券、密押管理等。

五是加強計算機網絡系統的技術防範和管理。我們嚴格按照國家保密局關於《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《涉及國家祕密的通信、辦公自動化和計算機信息系統審批暫行辦法》的要求，加強對涉密信息網絡的管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，然而確保了內部信息網絡的絕對安全。xx-xx年以來經過全行領導和職工共同努力，沒有發生一起因泄密而造成的經濟及其他損失。

五、加強保密制度執行情況的檢查督導。

在主管行長及有關保密委員會的領導下，開展了多項專題督查活動。

一是抓好同級機關保密法律、法規執行情況的督促檢查。

二是分行機關下基層工作，把安全保衞、保密工作列入必查項目。xx年7月24日-31日我行對基層行機算機安全保密工作進行了全面檢查，通過檢查更加提高了員工機算機使用的安全意識，人員素質得到了進一步提高，機算機安全制度進一步完善並得到了有效執行。

在取得成績的同時，個別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在着一定的不平衡性，對此，我們將在今後的工作中努力加以改進。

第二篇：銀行2014年檔案工作總結

xx分行2014年檔案工作總結

2014年，我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》，從薄弱環節和業務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規範管理的前提下，積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有 9個達標，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來，主要做了以下幾項工作：

一、加強組織領導，建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關於檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門，按照有關規定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，並把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求，結合全區檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，並將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫(推薦訪問範文網)助，為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持；地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區檔案處聯繫溝通，及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

2014年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行2014年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助，對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合農行特點，統一制定了《檔案管理制度彙編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閲、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，初步實現了檔案管理的規範化、程序化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高

一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後，對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模，為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計， 2014年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閲就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發揮。

五、存在的主要問題和2014年檔案工作的設想

回顧我行2014年的檔案工作，由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較，還很不協調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經過培訓，檔案管理的業務素質較差，不適應檔案管理新的要求；二是由於全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規範化管理規定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流於形式；五是業務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關係，對此，我們將在新的一年裏重點加以改進。

2014年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取2014年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農行的改革與發展服務。

第三篇：銀行2014年檔案工作總結

xx分行2014年檔案工作總結

一年來，主要做了以下幾項工作：

一、加強組織領導，建立完善組織管理體系

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按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關於檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門，按照有關規定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，並把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求，結合全區檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，並將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持；地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區檔案處聯繫溝通，及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

2014年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行2014年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助，對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合農行特點，統一制定了《檔案管理制度彙編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閲、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，初步實現了檔案管理的規範化、程序化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高

五、存在的主要問題和2014年檔案工作的設想

回顧我行2014年的檔案工作，由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較，還很不協調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經過培訓，檔案管理的業務素質較差，不適應檔案管理新的要求；二是由於全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規範化管理規定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流於形式；五是業務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關係，對此，我們將在新的一年裏重點加以改進。

2014年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取2014年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農行的改革與發展服務。

第四篇：機要、保密、檔案總結

機要、檔案、保密工作總結

2014年，機要室在省科協領導的帶領下，在辦公室領導的具體指導下及各業務部門的配合下，較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作。現將主要工作情況彙報如下：

一、所做的主要工作

（一）機要工作。一是認真進行政治理論及業務學習，積極參加機要局組織的機要業務培訓，借鑑其他單位好的做法和經驗，不斷提高自身素質，為機要工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。二是嚴格要求，嚴於自律，形成踏實、高效的工作作風。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閲，不瞞報、不漏報、不遲報。對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。三是盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求。將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，並將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。對機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發後，需傳閲的文件立即傳達到位，並及時收回；需發放部門的文件，及時發放到有關部門，閲辦完畢的文件，及時分類、整理、入櫃。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，確保國家祕密安全。 1

四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班前再進行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓，按時徵訂保密書籍，學習借鑑兄弟單位好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閲、上交，並按有關規定做好銷燬工作，嚴格按照有關規定規範涉密文件、資料的印製工作。三是抓好保密工作的日常事務。

（三）檔案工作。一是認真進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2014年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規範製成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上櫃。按規範編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、編目編號系統規範。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，並收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊，統一放在檔案櫃中，均符合規範。定期檢查檔案，防止黴變、塵污及蟲蛀鼠咬等現象。

二、存在的主要問題

一是機要工作中還存在個別文件傳閲不及時等現象；對

下屬各單位分管機要人員缺乏系統培訓。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業培訓。

三、明年工作計劃

一是進一步加大《中華人民共和國保守國家祕密法》、《山西省檔案管理條例》的學習宣傳教育工作，制定相關學習教育計劃。

二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律，落實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

三是組織好科協系統分管機要、保密、檔案工作人員的系統培訓工作。

四是深入學習機要、保密、檔案專業知識，擴充知識面，開掘知識深度。

第五篇：檔案保密工作制度

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檔案保密工作制度

1.認真學習《保密法》，增強保密意識，嚴格按《保密法》要求開展檔案工作，防止流失泄密事故發生。

2.不準擅自向外借閲文件、檔案，借閲必須按規定辦理手續。

3.不準把檔案文件帶回家或公共場所查閲。

4.不準用普通電話、書信來往談論檔案機密內容，也不準把檔案機密泄露給親戚朋友，家屬子女。

5.定期進行保密檢查，並做好記錄，發現問題及時採取措施整改。

6.不準擅自銷燬檔案文件，需要銷燬的檔案文件，應造冊後，經領導批准，由二人監銷，安全處理。

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