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培訓講稿:領導講話稿的寫作方法和技巧探析

培訓講稿:領導講話稿的寫作方法和技巧探析

培訓講稿:領導講話稿的寫作方法和技巧探析

培訓講稿:領導講話稿的寫作方法和技巧探析

文祕工作者作為領導的信息源和思想延伸,要花更多精力和時間去觀察、去思考、去實踐,與領導進行思想上的對接,獲取寫作靈感。

一、對接領導腦子中的思想

第一,要努力跟領導站在同一個層面上。領導説的話你要能夠聽懂,你説的話領導也要能夠認同,這是一個前提,只有這個前提充分,挖出領導腦中的東西才能夠成為可能,這叫有效溝通。舉一個例子,我們帶孩子去麥當勞,服務員總是這麼問孩子,小朋友,想吃什麼呀?這樣的交流對小孩來説是有效的,如果服務員不分男女老幼,見着孩子也問:先生,您需要點什麼?小孩就會很茫然。其實層面可高可低,我們跟領導的交流就要讓自己的層面努力往上升,站到領導的高度去思考文章的切入點。第二,要注意點滴積累。工作、生活無處不是素材,只要你做有心人,就一定能夠讓自己的頭腦不斷充實起來。我們的服務對象是領導,只要有機會,我們就要像影子一樣跟隨領導,領導在會上説過的話、下基層與職工的交流、在飯桌上的即興講話,都會在不經意間迸發出很多新説法、新思維,流露出思想深處的觀點和想法,我們要豎起耳朵認真聽、用心記,作為自己積累的材料。同時,要抓住一切能與領導交流的機會,通過這種溝通,使自己的思想跟領導的思想產生碰撞,這樣,在不斷的摸索中就跟領導踏上了同一個水平面,為成為領導的“外腦”做好了基礎性工作。

二、擴大自己的思維空間

擴大自己的思維空間其實就是強調提高主動思維的能力,要做到三個多想想:多想想領導想什麼,多想想周圍的變化是什麼,多想想企業的問題是什麼。會不會寫領導的講話,其實不在於文學素養問題,不在於遣詞造句和謀篇佈局,而在於思維方式處在什麼樣的形式下,思維方式與領導的有多麼接近。第一,多想想領導想什麼。作為一名為領導服務的文祕工作者,就要先學會拋棄自己的狹隘思想意識,要用領導想問.題的方式去思考問題,想領導所想,説領導所説,要把自己的腦子跟領導的腦子對接上。當你要給領導寫文章的時候,你就開始進行對接了,對接後就是以領導的思維方式考慮問題,眼界就會更寬、思路就能更廣。第二,多想想周圍的變化是什麼。企業與社會的融合越來越明顯,我們再不能低頭髮展不抬頭看路了。比如我們周圍的同行業的發展,他們目前的經營、安全生產及管理的模式是什麼,他們的科技創新有哪些,他們的管理創新有哪些,他們的安全生產新招有哪些,他們的生產經營策略是什麼,我們都要努力通過各種不同的渠道來獲悉。有了這些,我們的文章裏就有了底氣,就會有深刻的分析,詳盡的對比,可行的策略,這樣的講話稿領導喜歡看,也喜歡用。第三,多想想企業的問題是什麼。企業內部的問題永遠是領導從事企業管理的切入點,作為文祕工作者不能讓領導在管理企業時,總是因發生問題解決問題、頭痛醫頭、腳痛醫腳等諸多低級問題而牽涉更多精力。因此我們就要做深入的調研分析,要把企業表現出的所有表象問題進行深入地分析,管理問題訴諸理論、訴諸經驗分析,專業問題訴諸專家、訴諸領導分析,把所有表象問題的根源都力求找到,而且把這樣的分析作為自己的定期工作,實現累計更新,使自己對企業內部、外部都有足夠的認識和把握,這樣的積累將有助於我們為領導提供更深刻、更有現實意義的講話稿。

三、不放過任何一次會議

一般人都會認為,企業的會議不外乎下屬彙報工作、領導佈置工作這樣的固定模式;但作為文祕工作者,要有敏鋭的洞察能力和分析能力,獨闢蹊徑,有所收穫。第一,聽會要聽出音來。一年下來,企業中大大小小的會議不計其數,但每個會議召開都有背景,都有目的,都有貫徹執行的方式,我們要能夠通過背景挖掘出會議本身後面更深層次的東西,聽出工作的一種趨勢,聽出這次會議所要解決的問題在企業發展中所處的位置。第二,聽會要聽出頭緒來。要通過會上各單位的彙報聽出各單位工作的思路,通過領導的部署和安排聽出領導的要求與各單位標準之間的差異,通過領導的糾偏聽岀領導更關注哪種類型的工作,要通過會議聽出工作的思路。第三,聽會要聽出新東西來。相同的問題在不同的時期會有不同的方法來處理,每年的會議有很多重複,但又是不開不行的會議,我們要善於總結重複會議裏不同的東西,在重複裏找不同,從不同中總結新的東西。

四、加強自身修養

古語説,腹有詩書氣自華,提高自身修養的途徑無外乎是加強學習,修養不但關係到寫文章,還關係到自身氣質的提升。首先,要不斷吸收傳統文化的精華。學史使人明智,昨天的歷史,就是今天的財富,以史為鏡可以明得失。《大學》《論語》《孟子》《中庸》是中國傳統文化的精髓,在工作之餘細心品讀,從浩瀚歷史中掬捧精華。第二,要不斷更新知識結構。現在社會的發展速度超乎我們的想象,曾經擁有的知識代表不了現在的能力,不要把所有的寄託都放在曾經讀過多少年的書,那些知識已經遠遠不能滿足現在的需求,也不要因為曾經沒有讀過多少年的書,而放棄現在追求新的知識,要有孜孜不倦的精神去體會社會的發展、吸收各方面的知識,特別是從事文祕工作的同志,要多讀書,讀好書……這些都是必不可少的,對些這些領域知識的認知程度,決定了寫文章理論水平的高低,也決定了講話稿被領導認可程度的高低。第三,要不斷總結經驗。總結經驗是一個永遠的、動態的、沒有止境的過程,是一個與時俱進、艱辛求索、不斷完善的過程。文祕工作者要把每一次寫領導講話稿當作新的挑戰,面對新挑戰,要充實更多的內容,學習更多的知識,付出更多的精力,只有在勤於學習中加強,在勇於實踐中養成,在善於總結中提高,在嚴於律己中昇華,才能不斷進步、勇立潮頭。

文祕工作者要始終保持火熱的工作激情,飽含深切的企業情懷,那麼字裏行間就融入了濃濃的情,駕馭文字就如同行雲流水,有形、有質、有張力。

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