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大學外聯部工作計劃

大學外聯部工作計劃

大學外聯部工作計劃

大學外聯部工作計劃篇1

一、學生會招新

由於外聯部工作的特殊性,需要較多人和較多時間投入工作,故在新生剛來時就納新。第一批幹事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛鍊。而本學期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續着,最終取得了比過去更佳的成果。外聯工作是忙碌艱辛的,但卻是一個鍛鍊人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛鍊,在共事中收穫友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。

二、外聯部部門培訓

從11到12這兩屆,我們部門的老一輩都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶13的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到現在,活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們外聯部是做的不錯的。同時,針對剛邁入大學不久的新生,及時瞭解他們入學後的心理變化和隨之而來的心理問題,並有針對性地進行輔導,可以幫助他們儘快地適應大學生活,進入大學狀態,這對他們的大學四年的生活是十分有益的。

三、運動會外聯與運動會工作

在主席團的指引下我們外聯部一直把運動會外聯作為工作的重心,先後與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學院做了有力的宣傳,運動會外聯的兩步走戰略是今年外聯取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯部依然擔任大本營總體策劃工作,從校運會大本營的總體佈置到大本營活躍氣氛的小遊戲,總體來講我覺得此次活動還是相當成功的。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學幹有點過分,在此我表示深深的歉意!

四、外聯與遊園會工作

在運動會的圓滿結束後,我們學院又迎來了一個更加大型的活動,那就是我們的相思花月夜主題遊園會。外聯部依舊對遊園會進行贊助招商,雖然最後效果不是特別的理想,但是我們外聯的每個幹部都在用心的做此次的招商。在招商之餘外聯部也與體育部一起負責遊戲區前期的工作及中期場地佈置與開展期的總體巡視。在各部門的通力合作下我們的遊園會取得的`圓滿的成功,但此次活動外聯部也存在一定的問題,在下面我會做具體的分析。

五、外聯的日常工作

1、每週進行部門會議

內容簡要:

1)上週工作進行總結反思以及對下週工作進行安排和部署;

2)部門成員在工作中的問題及心理動態調整;

3)與其他組織成員的相處方式;

4)拉贊助的一些技巧心得分享;

5)會議記錄、工作總結等材料書寫格式;

6)策劃書等材料的書寫;

7)彙報本週的招商進行情況,並分佈跟進任務

大學外聯部工作計劃篇2

第一:保障系內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等後勤需要。此項工作作為本部的常規工作。

第二:發展與其他高校的友好關係,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯繫交流的目的。

第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們系搞好學生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。

第五:要緊跟學院的步伐,瞭解社會動態,從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個瞭解社會、接觸社會的機會,提高我院學生素質,使我院的教學工作更上新台階。

第六:建立完善的客户資料檔案,維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。

第七:制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯繫任何活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑藉好部門的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

大學外聯部工作計劃篇3

一、建立和維持部與部之間的聯繫,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯繫起來,使之互相協調,以便更有效率的做好每次任務和活動。

二、建立並發展與外校之間的聯繫,做好同其它高職院校間的聯繫,搞好校外聯誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。

三、多開展一些活動,多為學校活動拉贊助。為學院為系裏多做貢獻。

四、培養外聯部骨幹成員,為學生會準備後續力量,我們學生幹部應多與部內成員溝通交流,多瞭解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛鍊自己,提高自身的素質,展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平台,使外聯部的成員能在部長的帶領下學到更多的東西。也為機電系培養出一批更好更優秀的人才

五、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯部的體制,為今後的發展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。

六、做好各項採購工作,做好系部各項活動的物資採購,保證活動的順利進行。

七、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發揚學生會的優良傳統,樹立良好的系部形象。

大學外聯部工作計劃篇4

外聯部是團總支新成立的重要職能部門,外聯部納幹納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在於拉取贊助,協助其他部門工作。對於一個團體來説,資金是各部活動的基礎,在這個層面上説,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。

外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員,在新的學期裏,我制定如下外聯部工作計劃:

1外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,並總結歸納贊助商的各項資料,建立完善的客户資料檔案,為外聯工作的開展提供方便。

2與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優秀經驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。

3繼續着重抓個人的個人素質修養,認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。

4外聯部對外代表着食品系的形象,因此我們應該在下學期的活動中儘量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能幹的形象,做好學生會的對外窗口,注重培養個人素質。在校內,與其他各組織,團體保持緊密的聯繫,為外聯部順利進行工作提供多渠道的支持。

5協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。

6在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.

外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平台上得到的鍛鍊,讓社會更好地瞭解山東商務職業學院,讓山東商務職業學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。

大學外聯部工作計劃篇5

一、外聯部部門管理制度:

1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。

2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。

打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。

3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。

4、各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,積極推行“走出去,引進來”的指導方針,並落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。

5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。

二、工作方向:

1、打破外聯在對外聯繫的工作開展中存在的形式較為侷限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。

如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。

2、在與其他兄弟院校的聯繫與交流中存在着很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯繫,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。

3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。

三、具體工作、活動安排:

學院外系及兄弟院校的聯繫工作:

1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。

主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。

2、3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯繫表(包括各本科院校)。

準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯繫的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。

3、4月分:聯繫一所學生工作較為出色的本科院校,組織我係團總支學生會各部門主要負責人蔘觀學習。

4、5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次户外交流活動,形成良好的關係網。

5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。

部門內部工作:

1、實行兩週開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。

2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯繫方式彙總表。

部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯繫,以便與增加熟識度,方便聯繫交流。

3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日發送代表我係團總支學生會的各種温馨祝福的短信,以次來樹立我係對外的良好形象,使之加強對我係的印象。

為我係其他部門做輔助工作:

認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。

標籤: 外聯部 大學 計劃
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