學校部門主要職能描述

學校部門主要職能描述

一、綜合處（辦公室、黨委辦）

1、行政辦公

協助院黨、政領導處理日常行政工作，發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；圍繞學院中心工作組織開展調查研究，全面掌握學院各部門工作情況及其他重要信息，牽頭編制學院中長期發展規劃；負責學院綜合性文稿和院主要領導重要講話稿的起草或審核工作；負責學院規章制度建設和完善；負責黨政公文處理、機要保密和印信管理工作；負責學院黨、政各項重要活動、重要會議的組織、協調和文書工作；負責對外聯絡、重要來賓接待等外事活動；負責學院門户網站的管理和宣傳工作；負責學院各類行政及辦學證照的辦理、年審的變更等業務。

2、綜合保障

負責學院行政辦公、會議等場所的分配、使用和管理工作；負責學院行政辦公物品的採購工作；負責公務用車的管理工作；負責黨報、黨刊的徵訂、發放工作；負責校史館建設管理工作；負責校園文化的維護和完善。

3、黨務工作

貫徹落實上級黨組織要求，在院黨委的領導下，具體負責指導、協調、開展學院黨建工作，組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動；督導指導各支部黨務工作開展。

4、政務信息

負責學院的政務信息工作。

5、完成院黨委、行政領導交辦的其他工作

二、人事教育處

1、人事管理工作

協助院領導完善學院機構設置及調整方案，研究和制定人事管理制度；負責全院教職工工資福利、績效獎勵、社會保險和公積金申辦工作；負責學院教職工支出待遇有關的製表；負責學院編制管理、職稱評聘、崗位調整、人員招錄和人事檔案管理工作；負責學院教職工日常考勤、加班統計和年度考核等工作；負責第三方代理專職班主任的選拔和監管；負責完善教職工績效工資分配方案；負責學院工作人員的各類獎懲；負責離退休教職工的管理工作。

2、教職工教育培訓工作

制定師資隊伍建設規劃；制定學院師資培養計劃，組織開展師資教學和業務能力提升培訓；指導和配合教務處及各系部做好師資引進、培養、使用、考核、獎懲等工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

三、招生就業處

1、招生工作

制定學院招生工作規劃，推動學院生源質量不斷提高；負責學院招生方案的規劃、制定和組織實施工作；負責學院招生宣傳、諮詢和接待工作；協助學生處做好新生報到、生源信息統計管理工作。

2、就業工作

制定學院就業工作發展規劃，促進畢業生更高質量就業；負責畢業生就業管理、就業推薦和服務工作，做好畢業生就業信息跟蹤調查和優秀畢業生宣傳工作；積極主動調查研究就業新問題、新變化，為學院專業建設提供合理化建議；組織實施學生工學交替和頂崗實習工作；負責離校學生就業數據統計彙總等工作。

3、校企合作

牽頭組織相關部門洽談、論證、對接各類合作辦學項目。

4、完成領導交辦的其他工作。

四、教務教研處

1、教學教務工作

圍繞學院辦學方向和目標，依據人社部技工院校教學大綱，制定教學發展規劃，提出教學改革的目標和方案，組織制定和調整各專業建設方案；負責全院教學運行管理工作，負責各教學環節檢查，促進教風學風建設，不斷提升教學質量；負責各級各類教學評比、評優、評教工作；統籌協調技能教學部做好學生技能教學工作；負責各類合作辦學的教學監督指導工作；負責校企合作項目教學質量監控。

2、教研工作

負責全院教學質量的評估檢查和各級教研項目的立項、教學成果的申報、評審工作；負責中央、省、市各級項目的申報和建設；負責組織開展學院內部日常各類教研活動；負責協助指導系部組建專業教研小組，並指導開展教研活動；負責組織指導教師和學生參與外部各類教研教學競賽活動；建立健全教師業務檔案。

3、完成領導交辦的其他工作。

五、學生處

1、學生管理工作

負責制定學院學生日常教育和管理工作計劃，開展調查研究，分析和掌握學生思想動態，探索新時代學生思想教育和管理工作的新內容、新途徑、新方法，為領導決策提供參考；負責班主任隊伍建設，不斷提高班主任業務能力；負責新生入學教育；負責學生意外保險的組織辦理；負責學院各系學生管理工作的指導、考核、評比和表彰工作；負責協調和指導各系對學生違紀違規行為的調查、處理和申訴工作；負責學院各類學生助學金、獎學金的管理、評定、發放和各級評優評先工作；配合保衞處做好重大突發事件的預警處理和維穩工作；負責學院《學生手冊》及《學生管理制度》修訂完善工作；負責籌建學生學分制評價體系。

2、學籍及資助管理工作

負責學生學籍管理、資助管理和專業調整、申報工作；負責學院畢業生檔案完善和管理工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

六、財務處

1、財務管理工作

負責貫徹執行國家有關財經政策和會計制度，修訂和完善學院財務制度；負責編制學院年度預算，跟蹤分析預算執行情況，做出合理的預算調整方案；負責學院的日常出納工作；負責學院各類資金的管理和核算；負責編制學院年度預決算報表；負責對學院所有經濟活動的合法性、合理性進行監督、檢查；負責對學院所有經濟業務的資金審核；負責學院事業性收費和票據管理工作；負責整理、裝訂、保管財務檔案等工作；負責學院的內部控制管理和建設；負責配合學院爭取中央、省、市各級項目的資金保障，登記資金使用明細賬，完成資金驗收審計；負責完成市財政交辦的各類報表的上報和數據統計；負責接受各級審計檢查並牽頭落實整改；負責完成所有人員經費和項目經費的轉賬支付；配合資產管理處完成年度帳實核對。

2、完成領導交辦的其他工作。

七、總務處

1、後勤保障工作

負責建立健全校園後勤服務各項規章制度；負責推進學院後勤保障服務的社會化，監督後勤服務質量，及時收集師生對後勤服務的需求和意見建議，並及時應對整改；負責學院後勤保障物資的採購和管理工作；負責學院物業管理的監督考核工作；負責制定節能減排工作方案，落實節能減排任務指標；負責牽頭校園環境衞生創建和監督管理工作；負責學院水電使用監管和結算，完成各後勤服務單位水電、管理費結算；負責後勤保障物資的徽採商城的採購工作。

2.校園維護

負責和前期相關基建部門協調對接，開展對學院基建、校園綠化、電梯等基礎設施及生活設施的使用維護等工作，及時消除安全隱患。

3.完成領導交辦的其他工作。

八、安全保衞處

1、安全保衞工作

負責建立健全校園各項安全防範、治安保衞、傳染病預防和消防安全等各項規章制度，及時準確掌握全院安全工作新情況，提出合理化建議；負責掌握敏感期和重大事件期間的師生思想動態，加強安全隱患排查並制定相應的預案；開展法制教育和安全教育宣傳活動，預防和減少各類校園安全和違法違規事件的發生；負責牽頭預警、處置校園重大突發事件和維穩工作；負責新生入學軍訓組織工作；牽頭組織學生宿舍和教職工公寓管理工作；負責學院消防安全工作；負責校園傳染病及疫情防控工作；負責校衞隊隊員的選拔、教育和培訓工作；負責安排校園值班，健全值班管理制度，落實值班人員崗位職責。

2、完成領導交辦的其他工作。

九、資產管理處

1、校內資產管理

貫徹執行國有資產管理方針政策，制定和完善學院固定資產管理規章制度；負責學院固定資產驗收、登記、建卡、建賬等管理工作；指導、協調和監督有關部門對其職責範圍內的固定資產進行管理；負責學院各類資產的調劑、處置工作，監督有關部門開發利用閒置資產，促進資產有效使用與優化配置。

2、資產項目採購

負責組織學院年度預算新申報項目的內部論證工作；負責學院資產和服務類項目的招標採購工作；負責學院實訓設備項目及小型建設工程項目等招投標工作的統籌協調工作。

3.完成領導交辦的其他工作。

十、教學機構

機電工程系、數控技術系、汽車工程系、經濟和信息化系、學前教育系

1、 系部管理工作

負責制定本專業教學計劃，主持推動課程改革，加強教學管理和教師培養，組織開展本專業教研活動；負責新設專業的調研、論證和申報工作；負責本系部教學項目建設的調研、申報和論證工作；負責部門內部教育教學設施的使用管理工作；負責本系學生的日常管理，制定和完善有關學生管理的規章制度，積極開展形式多樣的學生活動，加強學生德育教育，注重勞動精神和工匠精神的培養；負責學生日常行為習慣的培養，常態化開展班級、宿舍文明建設檢查評比，做好評優評先工作；負責本系班主任管理工作，做好班主任日常工作監督檢查和考核評比；負責本系部學生檔案建立工作；參與配合合作辦學項目。

2、完成領導交辦的其他工作

十一、教輔機構

（一）培訓中心

1、職業技能培訓工作

根據市場需求和學院辦學需要，組織開發、論證和申報各類短期培訓項目，創新培訓模式，不斷擴大培訓規模，創建培訓品牌，組織開展免費就業技能培訓、企業新型學徒制等職業技能培訓工作；開展市場調研，制定學院培訓工作發展規劃，為領導決策提供參考；負責線上培訓平台的建設和管理；負責面向社會開展專業技術人員的繼續教育工作；負責學生學歷繼續教育工作。

2、組織開展各類考務工作

負責承接和組織開展各類社會考試項目。

3、職業技能等級認定及鑑定工作

承擔社會培訓評價組織職責，面向本校學生和社會人員開展職業技能等級認定，不斷完善和改進認定流程，確保認定質量，創建認定品牌。

4、參與開展校企合作項目

配合招生就業部門，組織開展技能提升類校企合作項目。

5、完成領導交辦的其他工作。

（二）圖文信息中心

1、圖文管理工作

負責學院門户網站、公眾號等信息平台的建設與維護工作；負責學院圖書館運營和維護工作。

2、智能化校園運行維護工作

負責對接智能化校園建設單位，熟悉和參與學院智能化項目的運行和維護；負責學院教學信息化系統的運行和維護；負責學院智能化系統日常管理維護（含校園監控）；負責校園一卡通及學生電費收取充值業務辦理。

3、檔案管理工作

負責全院各類檔案資料的接收（徵集）、整理、分類、保管、統計及檔案的鑑定和銷燬工作，維護院檔案館的日常運營；建立健全檔案管理制度，制定檔案工作規劃，計劃；監督、指導學院各部門檔案材料的收集、整理和立卷歸檔工作，開展檔案專（兼）職人員的業務培訓。

4、完成領導交辦的其他工作。

（三）技能教學部

1、技能教學工作

配合教務處做好學生實訓教學工作，做好實訓設施設備日常維護保養，加強實訓設施設備管理；負責實訓課程開發，跟蹤專業發展方向，及時更新實訓項目，不斷提高實習實訓效果，切實增強學生技能水平。

2、技能競賽工作

協助和配合教務、系部等部門，組織承辦各級各類技能競賽活動，不斷提高競賽成績。開展賽區培訓，配合培訓中心做好技能等級認定實操考核工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

（四）文體教學部

1、體育教學工作

全面負責學院的體育教學、體質測試、運動訓練、體育競賽、對外體育交流等工作。根據學生體質健康標準，制定符合我院學生身體發展要求的體育素質考核標準，並組織實施考核工作；制定和完善體育課程教學計劃，切實提高體育鍛煉效果，不斷增強學生體質。

2、文藝教學及演出活動

協調團委、系部等組織開展各類文藝教學和演出活動；負責學院各類文藝演出活動的策劃和組織實施工作；負責學院承接省、市各類文藝演出活動的策劃和組織實施工作。

3、體育設施及場館管理

負責學院各類體育設施及體育場館的使用和管理，組織制定規範使用管理制度，監督組織實施，在確保設施和場館的安全性的前提下，最大限度發揮其應有功效。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、羣團組織

（一）工會

1、組織實施教職工合法權益

圍繞學院中心工作，團結廣大教職工，更好服務學院改革和發展；組織好教職工代表大會，討論通過各重大事項及改革方案；積極組織和開展形式多樣的文體活動，促進學院校園文化建設；維護學院教職工合法權益，管好、用好工會經費，做好會員和教職工福利工作；負責做好離退休教職工的服務工作；負責所有教職工醫藥費報銷手續辦理。

2、完成領導交辦的其他工作。

（二）團委

1、團員管理工作

抓好團組織建設、嚴格組織生活，健全團組織日常工作制度；做好團員教育管理，按時收繳團費，按規定做好團組織關係轉接、團員發展等工作；配合院黨委做好青年教職工的思想教育工作；負責團組織先進個人和先進集體等申報工作。

2、學生社團管理及協調工作

指導和支持院學生會和學生社團開展各項工作，培養學生骨幹，組織開展豐富多樣的學生活動；負責組織團員積極參加各項公益活動；負責主教學樓各報告廳的管理和使用；學院廣播站運行管理。

3、完成領導交辦的其他工作。

十三、紀檢監察

1.負責接受、傳達上級紀委指示，落實黨風廉政、紀檢監察工作要求；負責學院法律事務的諮詢和管理工作；負責學院重大決策、重要工作部署和院黨、政領導重要指示、批示落實情況的督促檢查工作；受理對學院黨員幹部的檢舉、控告；受理黨員的申訴、維護黨員的合法權益；對學院所屬支部、內設機構、中層及以下幹部、黨員違規違紀情況的查處；協助上級機關查處違紀違法案件。

2、 信訪工作

負責羣眾的來信、來訪工作，協調處理信訪事宜。

3、完成院黨委交辦的其他工作。