物業公司訴訟流程指引

一、目的

疏理催繳物業費欠費的流程，使物業公司初步掌握訴訟要點，及時辦理物業費等催繳訴訟事務。

二、範圍

適用於公司各物業服務中心。

三、職責

1、物業服務中心指定專人，負責園區欠費追繳案件的事務性工作(包括但不限於資料整理、複印、提交、訴訟費繳納、傳票領取、參與開庭、領取判決、申請執行)的跟進處理。

2、公司企劃發展部負責各物業服務中心訴訟的統籌和指導工作。

四、訴訟原則

1、欠費3個月且經催繳無效的，可向公司申請發送催繳律師函。

2、欠費6個月以上且經催繳無效的，應該在第三次催繳完成後5個工作日內提交公司申請訴訟追繳請示，並上報企劃發展部。

五、處理方法和過程控制

1、訴前準備階段:

訴訟材料準備

1.1服務中心準備的證據材料（提交法院2份複印件，開庭時自帶1份並攜帶原件備查）：

備註：上述材料主要為物業費起訴，其它費用如電費、水費等，需補充相應的材料。

1.2需要公司提供的文件材料：

2、訴訟流程階段:

2.1服務中心完成訴訟材料準備工作後，由各服務中心指定人員將材料提交至項目所在地基層法院(區法院)立案庭辦理立案手續;

2.2服務中心取得“訴訟費繳納通知書”後,在規定時間內繳納訴訟費;

2.3接法院通知立案後，按法院傳票通知時間地點準時參加開庭；

2.4開庭結束後，服務中心按法院要求派專人至法院領取判決書；

2.5若一方上訴，按法院通知領取傳票並參加二審庭審，上訴費用一般由上訴方繳納;

2.6二審結束後，服務中心按法院要求派專人至法院領取二審判決。

3、強制執行階段:

3.1如被告未自動履行判決，服務中心可按法院判決書規定的時間向法院申請啟動強制執行程序;

3.2強制執行階段材料準備：

3.3服務中心申請強制執行後，指定專人至法院立案大廳信息查詢系統查詢案件的執行法官，及時進行聯絡，提供被執行人財產線索，保持溝通。