業主大會籌備組工作部署會議會議紀要

業主大會籌備組工作部署會議會議紀要

會議時間：2018年10月30日（星期二）

會議地點：東南居委

主持人：唐國園

參會人員: 石小岑、唐國園、唐寶龍、黃軍、周菁、吳曉斌、李紅梅、張敏珍、周林生、唐慧娜、葉貴霖、秦燁林、唐志紅、王月、張亞楠

會議記錄：

    一、東南居委書記介紹各方代表。

二、居委代表宣佈藍美俊庭業主大會成立條件已經符合。為加快推進同潤藍美俊庭成立業主委員會。社區辦代表、東南居委代表、大團房辦代表、建設單位代表、業主代表、第三方佳沁公共服務代表，對同潤藍美俊庭小區業主委員會成立工作召開籌備組會議。會議上針對業主委員會成立過程中和前期籌備工作中將面臨的問題，大團房辦代表進行了逐個解答和業務指導，並對下一步工作進行統籌安排，要求依法、依規、依程序完成籌備工作。房辦仍將督促和指導其他符合成立條件的小區儘早成立業主委員會，以此發揮業主的自治作用，加大廣大業主對物業管理參與度，提升滿意率，促進小區穩定和諧幸福宜居。

    三、居委書記針對小區環境存在的問題提出講話。小區電動汽車和電瓶車充電沒有充電樁，小區的設施不夠完善，小區建設垃圾的堆積需要人員處理垃圾堆放點也需增加等，希望業主從自身做起。需要業委會的成立幫居民解決小區環境設施不完善的難題，共創美好家園。

四、大團房辦代表向居民代表介紹成立業主委會的重要性和業主委員會的主要職責跟義務。業主大會和業主委員會的成立其實就是業主和物業之間的橋樑，對物業合同的監督為居民服務和維護小區的和諧。物業管理企業應向業主委員會和廣大業主負責，並接受其監督;而業主委員會及廣大業主應協助物業管理企業開展工作。

五、大團房辦代表介紹業委會籌備組的主要工作。包括：1、確定召開首次業主大會的時間、地點、形式和內容。以為了迅速、有效、及時成立召開業主大會成立業主大會委員會，使社區的物業管理工作規範化、法制化，使業主及使用人的合法權益得到充分保護反映和體現廣大業主的真實意願，最大限度保護廣大業主的合法權益。2、簡單介紹小區《三項規約》，三項規約包括《業主大會議事規則》、《業主公約》、《維修資金使用管理規約》，它賦予業主權利、義務以及小區相關事項的處理辦法，相關內容需要成立業主大會籌備小組進行起草，全體業主進行表決同意。

六、社區辦代表對小區業主大會成立的相關事項提出建議及要求。業主大會的成立必須合法、合規，對居民的解釋工作必須合情、合理。確保小區業主大會順利召開，業委會順利組建。

七、居民代表提問。居民針對業委會候選人的選舉條件、人數以及換屆選舉向房辦代表人提問，房辦代表給予相應的解釋。

八、居委書記對此次進行會議總結。感謝各方代表今日來參加此次會議，願各方可以齊心協力為成立業委會的工作共同努力。前期工作已經開始，期間如業主上訪、電話諮詢，我們都要一起耐心為業主化解心中不解。