輔導員班主任例會會議紀要
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經濟管理學院輔導員班主任例會會議紀要
經濟管理學院(蓋章)2020年8月30日
2020年8月30日下午,黨總支副書記周雨秸在教學樓S305組織召開了第一週班主任會議。經濟管理學院各班班主任參加了會議。
會議的主要議題為:一是學習研究各年級錯峯報到時間;二是各年級各班報到須知;三是強調學生報到工作紀律,四是請袁蓉副院長講解實習方案;五是強調其他幾件事情。
一、各年級報到時間
8月20日第一批次
二級學院 | 人數 | 進 校 門 |
國際商務學院 | 138人 | 1號門(北門) |
烹飪科技學院 | 6人 | 2號門 (學校東北角人行橋) |
經濟管理學院 | 86人 | |
信息工程學院 | 105人 | 3號門 (學校東門北100米處人行橋) |
旅遊管理學院 | 125人 | 4號門(學校東門) |
工藝美術學院 | 83人(8月31日返) | 4號門(學校東門) |
9月1日第二批次
二級學院 | 年級 | 進 校 門 |
烹飪科技學院 | 165、175、183 | 2號門 (學校東北角人行橋) |
旅遊管理學院 | 175、183 | 3號門 (學校東門向北100米處人行橋) |
國際商務學院 | 165、175、183 | 4號門(學校東門) |
信息工程學院 | 165、175、183 | |
工藝美術學院 | 165、175、183 | 1號門(學校北門) |
經濟管理學院 | 165、175、183 |
9月6日第三批次
二級學院 | 年級 | 進 校 門 |
烹飪科技學院 | 185、195、193 | 2號門 (學校東北角人行橋) |
旅遊管理學院 | 165、185、195、193 | 3號門 (學校東門向北100米處人行橋) |
國際商務學院 | 185、193 | 4號門(學校東門) |
信息工程學院 | 185、193 | |
工藝美術學院 | 185、193 | 1號門(學校北門) |
經濟管理學院 | 185、193 |
10月11日第四批次
2020級新生報到,另行擬定迎新報到方案。
二、各班報到注意須知:
(一)校級層面要求
序號 | 工作內容 | 具體要求 | 責任部門 | 責任人 |
1 | 全面掌握 學生信息 | (1)“重點”人員篩查。由防控辦根據最新防控要求,擬定暫緩返校的“重點地區”人員標準。學工處統籌協調白名單工作。 | 傳染病防控領導小組辦公室(以下稱防控辦) 學工處 各二級學院 | 陳禮福 |
(2)採集學生開學前14天內健康狀況 | 各二級學院 | 各學院總支副書記 | ||
(3)掌握學生開學報到行程安排。包括:時間、交通等 | 各二級學院 | 各學院總支副書記 | ||
(4)製作併發放告家長書,通知學生及家長開學報到有關要求。 | 學工處 | 郝傑 | ||
(5)提醒學生帶好《承諾書》、《健康登記卡》、《健康檢測卡》三份材料。 | 學工處 各二級學院 | 各學院總支副書記 | ||
2 | 學生宿舍準備 | (1)統計學生返校住宿信息,包括:準確名單,健康相關信息,房間信息,院系“人盯人”責任人等。 | 學工處 各二級學院 | 董芝傑 |
(2)宿舍區域提前2天開展徹底消殺工作。 |
(二)分院層面要求
1、學生返校前所有二卡二碼、白名單電子檔各班班主任收齊,必須核實清楚學生所在地風險程度情況。(葵花碼文件上有查詢情況),瞭解學生14天歸屬地情況;白名單必須清楚反應學生健康情況、返揚乘坐車輛情況;核實完畢後電子檔打包發至分院班主任羣(白名單請劉可彙總上報至學工處),紙質檔(二卡)開學當天班主任收齊放入學生檔案袋中。(193、185各班請在9月3日前發至羣)
2、報到需攜帶校園卡或身份證,家長不得進校園,當天無身份證明的,請志願者辨認,提醒學生輕裝簡行,一旦進校門,不得出校門;進門四道關卡:(1)安保處測體温(2)機關黨員突擊隊檢查身份證和相關證件,學生是否在名單上;(3)分院老師、班主任接收,登記返校;(4)宿舍區門外宿管人員登記測體温進宿舍。
4、報到時間按照規定時間報到,不得違反,如有個別酌情處理,但是不在報到時間內到的學生,請班主任到門口去接。
5、一旦開學,學生需體温一日三測,在我在校園完成,由學院統一發放,班主任注意查看,請假在我在校園完成,請大家注意。如有外出用紙質檔請假條,但是事假一律不得外出,病假在醫務室,如醫務室建議外出就醫,請走請假流程(詳細見請假條);按照學校統一要求:非必要不出門!
6、班主任晚檢查上報當天學生安全情況後,上報學院值班人。由學院值班人彙總報學校。
7、走讀生也需要報到當天到校,領取走讀生抓用胸卡後自行回家,然後在規定時間返校上課。另外開學後外賣不允許進校園,快遞減少!走讀生一天進出校門只能一次!
8、所有學生不得帶病返回學校。
9、未辦任何手續學生,不得私自住宿轉為走讀
10、若有學生已有合適工作,請和學院教務部門備案,和教務處商議後再商討是否要返校要求。一律要走手續!
11、165、183、175各班最遲在11號前清空宿舍,學生離校;接本學生最遲20號前離校!提醒一下193和185班主任,宿舍可能要大調!!!
12、新疆烏魯木齊等高風險地區班主任一定要做好核查個人返校行程碼!
13、認真組織好開學第一課,學工處會發具體課程,請班主任自行開展,建議學生返校做好安全防控等宣傳!
三、工作紀律
(一)提高政治站位,把做好疫情防控,確保學生平安返校,保障校園安全穩定作為最重要的工作來抓。
(二)強化責任意識,及時掌握有關信息。各責任部門、各工作組嚴格按照方案內容做好落實,細化工作流程,考慮在前,準備在前。
(三)學生報到當天7:30前全部人員到崗,相關設施設備準備到位,全天保持通訊暢通。
(四)班主任一定要有工作責任心,確保學生安全返校、安全實習、安全離校
四、實習要求請統一遵照教務處安排執行
四、其他事宜
(一)請假流程:學生找班主任請假-班主任審定是否必要(家長核實)-填寫請假條-報備分院輔導員(何蓉蓉登記)-各部門審核-請假出門當天,在東門安保處出示請假條出門-返校後上交請假條給東門安保人員-找輔導員和班主任銷假(一定要按照規定時間返校)
(二)聯指工作
再次強調一定要上報釘釘系統;班主任和非班主任都可以上報
分院統一審核認定
(三)實習班班主任退宿舍一定要本人親自去,檢查宿舍鑰匙和公共物品是否損壞,交宿舍人員;儘快把宿舍退完。
(四)提醒走讀生上學一定要佩戴頭盔,不要騎車載人
(五)各班要在第一班會課上開展收心會,實習班開動員和安全會;提倡厲行節約!
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