大學2014年迎新策劃書(精選多篇)

第一篇：2014年大學迎新晚會策劃書

策劃書

主辦單位：邵陽學院生物與化學工程系團總支學生會

承辦單位：邵陽學院生物與化學工程系宣傳外聯部、文藝部

邵陽學院生物與化學工程系二oo八迎新晚會

概 況

“相聚2014，激情2014！”邵陽學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到生化系的温暖，感受到邵陽學院的魅力，我係精心策劃了這台晚會。

這台晚會是新生的盛會，更是邵陽學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬於大學生自己的晚會！

邵陽學院生物與化學工程系二oo八迎新晚會

活動方案

一、宗旨：

1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色

3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。

二、晚會主題：“相聚o八、激情o八”

三、時會時間：2014年9月25日

四、晚會地點：三棟教學樓歌舞廳

五、參與人員：生化系領導、老師及全體新老學生

六、籌備安排：

1、前期：晚會的擬定、人員工作分配

2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳

3、中後期：節目篩選，人員具體安排

4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。

七、具休人員工作安排

總負責：黃曉榮、陳百利、董 俊、何穆婷、羅 偉

顧 問：曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、

李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐 懿、繆春梅

主持人：唐 懿、黃 丹

通知領導：主席團人員（負責聯繫領導參加晚會）

督察組：李娜、包小芸、繆春梅（負責工作人員簽到和督促工作）

聯絡組：周志國、黃子洋（負責聯絡各組人員各就各位）

宣傳組：陳旬、黎慶、羅偉（負責晚會前的宣傳工作）。

節目編排組：董俊、何穆婷、陳姣麗（負責節目的編排工作）

舞台工作組：張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。

後勤服務組：周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟（負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作。）

接待服務組：鄧有蘭、陳靜、馬豔婷（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。

財產保衞組：張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。

財務組：楊萬良、黃萬有（負責晚會現場用品的購買與管理）。

攝影組：左英（負責晚會的攝影工作）。

台詞撰寫組：殷桃、曾樂（負責主持人台詞的撰寫）。

機動組：包忠斌、梅玲、田京（負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組）。

八、注意事項：

1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！

2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

第二篇：大學迎新晚會策劃書

晚會背景目的和意義

這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞台，這是一場歡迎xx屆新生的盛會！

這次迎新晚會有校學生會組織策劃，為迎接xx級新生。他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們校學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。

晚會的形式和內容

每個系和每個班節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。每班的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然後經過策劃組再進行審核，最後經過校方老師的審核之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。

【晚會時間、地點】

時間：xx年10月10日19：00—21：30

地點：電子高專學生活動中心

【晚會籌備時間安排】

前期節目：7月8日～9月1日

節目篩選：9月21日

拉 贊 助：9月3日～9月28日

主持人選拔：9月30日

第一次節目彩排：9月21日

第二次節目彩排：9月28日

第三次節目彩排：10月8日

前期宣傳：9月18日～9月28日

展板宣傳：9月28日～10月10日

道具服裝準備：9月21日～9月28日

現場音樂製作（包括開場dv）：截止9月28日

會場佈置：10月9日～10月10日

【前期具體組織安排】

一、拉贊助

負責 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx

具體任務：

1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會佈置（9月28日截止）；

2、現場吉祥物贊助（徵求商家的意見）的場中服務及表演（9月28日截止），按時完成，方便後期的宣傳和會場布 置工作；

二、晚會宣傳

負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

xxx tel: xxxxxxxxxxx

具體任務：

1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計製作；

（截止至10月3日）

2、學院網站、大學廣播站等網絡宣傳活動；（截止至10月3日）

3、聯繫協調校外媒體，積極與贊助方溝通協作，努力達成互贏互利的最終目的。

三、道具及服裝準備

負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

具體任務：

1、購買或者製作各種道具（截止至9月11日）；

2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備

（截止至10月5日

四、邀請嘉賓

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具體任務：

1、易政羣書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師；

2、邀請各兄弟學院的學生幹部（截止至10月9日）。

五、現場座位安排及現場節目單發放工作

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxxx

具體任務：

1、現場座位安排表；

2、入場券的發放須在10月9日19:00完成；入場券的發放須涉及各專業、年級。

六、節目準備工作

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具體任務：

1、主持人選拔與培訓；

2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目；

七、晚會禮儀

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

具體任務：

1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作；

2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好後勤服務工作。

（注：所有參加晚會的學生幹部盡一切可能為晚會服務）

台晚會搞質量的完成共同努力

第三篇：大學迎新籃球賽策劃書

為豐富校園文化生活，進一步推動學院體育活動的開展，加強同學們團隊合作精神，為同學們提供一個展示青春風

採的平台，校學生會決定舉辦“移動杯” 迎新籃球賽。

一、主辦單位：校學生會

二、承辦單位：各二級學院學生會分會

三、比賽參與者：全院同學

四、比賽時間：2014年9月23日

比賽地點：校籃球場

五、組委會：

組委會主任：李成林 苗耕源 熊潔

組委會成員：各二級院部主席

六、籌備委員會：

籌備委員會主任：林英

籌備委員會副主任：甄松林 劉林

賽務組組長：柳宇峯 於翅

賽務組成員：全體(體育部)成員

後勤組組長：張豔 肖惠 常鵬濤 唐林燕

後勤組成員：全體校學生會成員

保衞組組長：陳芬

保衞組成員：全體(權益部)成員

宣傳組組長：王永輝

宣傳組成員：全體(宣傳部)成員

外聯組組長：黃富林

外聯組成員：全體(聯絡部)成員

裁判組組長：柳宇峯

裁判組成員：各二級學院學生分會人員

七、比賽流程：比賽分為初賽、半決賽、決賽，三階段。

1、初賽：

將六支隊伍(男、女)通過抽籤分為a組、b組，組內進行循環賽，採取積分制，取每組一、二名直接晉級半決賽。

(若小組賽出現三隻隊伍均為一負一勝，則按賽程累計分差定奪勝負。)

2、半決賽：取初賽每組的前兩名，由a組的第一對b組的第二，a組的第二對b組的第一。

3、決賽：由半決賽賽出的兩支勝隊爭奪冠軍，另外兩支隊伍爭奪季軍。

八、賽事安排：

1、時間：本次比賽採用4×15(男)、4×12(女)分鐘的比賽模式，半場的休息時間為5分鐘;

2、計時：罰球、換人、場外暫停均不停表;(特殊情況裁判要求停表的情況除外)

3、球權：本次比賽僅上半場開始時跳球。比賽過程中採取球權輪替制;

4、加時賽：比賽結束後若仍未分勝負，進入一次或多次的五分鐘延長賽，不進行場地交換，中間休息兩分鐘;

5、暫停：每隊每場比賽1、3節均可以請求一次暫停;在2、4節各有兩次暫停，每次限時30秒、第四節比賽最後3分

鐘不得換人以及暫停(特殊情況除外)。

6、犯規：以隊為單位，每節犯規超過5次(含5次)，對方罰球2次，以個人為單位，全場比賽中犯規累計6次則罰

下場(5次時工作人員提醒裁判)

九、參賽辦法：

1、參賽資格：凡我校有正式學籍的學生且身體健康者均可報名參加比賽，以院系為單位組隊，每隊(男/女)限報

運動員12人。另設領隊一人，負責帶隊參賽及比賽時與舉辦方聯繫;

2、比賽時須帶學生證，賽前交臨場裁判組驗證，無證或人證不符者，不得參加比賽，對冒名頂替者一經查出，即

取消本隊比賽成績和資格;

3、各隊隊服儘量統一，或顏色儘量一致，易於辨認，需帶有號碼標識;

4、遲到15分鐘視為棄權，比賽判負於對方;

5、以上比賽中，參賽隊伍或己方觀眾對裁判判罰有意見而進行侮辱、恐嚇者，裁判有權對該隊隊員及隊伍進行制

裁、罰球、罰出場外，經大賽組委會決定可取消其比賽資格。

6、比賽中隊長是隊伍唯一發言人，比賽必須絕對服從裁判，有問題只能由隊長向裁判提出。

7、參賽隊伍必須嚴格服從裁判，尊重對手，嚴禁有傷人或是報復等動作，做到友誼第一，比賽第二。

8、所有報名參賽隊員不能以任何理由代替另一隊伍隊員參加比賽。

9、比賽前十分鐘參賽的兩隻隊伍由隊長帶領到檢錄處檢錄。

10、如果參賽隊伍不能如期參加比賽，必須提前兩天通知主辦方並説明原因。

11、參賽隊伍必須提前十分鐘到場，正式比賽五分鐘後未進入場地的隊伍按棄權處理。

12、比賽結束後，各隊隊長必須到裁判處簽字，以保證比賽的可靠性。

13、各隊可自行組織啦啦隊，並保證啦啦隊的文明。

十、獎項設置：

冠軍獎金：300元 獎盃獎狀

亞軍獎金：200元 獎盃獎狀

季軍獎金：100元 獎盃獎狀

十一、其他事項：

1、各院系體育部組織報名並及將參賽隊員名單上交校學生會體育部;

2、如若出現天氣下雨、或出現特殊情況另行通知;

3、校學生會認真負責好後勤保障工作。

第四篇：大學迎新晚會策劃書

法援迎新策劃 一、晚會主題

歡迎新成員，幫助他們融入大學生活；展示法援特色，讓新老同學更多地瞭解法援；融合師生情誼，加強社團交流合作。

二、晚會形式及內容

歌舞、小品為主，內容貼近主題。

三、晚會面向對象

全校師生

四、晚會時間

十月下旬

五、晚會地點

西苑食堂三樓

六、晚會流程

（一）晚會前期準備

1、兩張海報（晚會前三天貼於校版面內，定時檢查、補貼）

一條橫幅（懸掛於人流較多的地方）

晚會節目單（印製、分發給全校同學）（宣傳部）

2、晚會道具及費用（外聯部）

3、選派人員負責晚會現場的工作（文藝部）

4、邀請老師、上屆會長等嘉賓（辦公室）

5、挑選主持人：主持人2名（包括歌舞和遊戲主持）。綜合大家推薦和選節目時候的觀察選出，擇優選拔形象氣質佳，表達、組織、應變能力和責任心都強的學生。主持人用語必須經過審查。

6、篩選晚會節目：歌舞、短劇、才藝展示類節目；嘉賓節目展示；遊戲環節，如猜歌名、搶凳子等遊戲。

7、晚會當天場地負責：節目、音響負責人（文藝部），會場秩序（組織部），結束後清理場地負責人（全體）。

（二）晚會當天流程

1、門口禮儀隊（4人）

2、晚會在歌曲中開始

3、主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。

4、領導致辭並宣佈晚會開始

（晚會節目）

5、主持人宣佈晚會圓滿結束

七、迎新晚會預期效果及展望：

希望這次晚會的舉辦能增進法援內同學們之間的合作，宣傳法援。

八、晚會後期工作：

1、書面總結

2、照片等存檔

3、新聞報道

注意：

1、晚會節目要求每個部門兩個，並加入其他社團的節目，節目準備好的同時，集全音樂。

2、晚會佈置所需要的東西（節目單、氣球綵帶、熒光棒、小禮品）需列出清單，由外聯部提前購買。

3、在晚會的準備過程中，務必分工到個人，有任務可以直接找到各部部長。

建議：

1、節目的順序可以到節目報上來後再做調整，節目需形式多樣，有吸引力。

2、把握好時間，晚會前需彩排一次，當天需走場，測試儀器，及主持人竄詞。

節目單

開場：

節目一：

節目二：

節目三：

節目四：

節目五：

互動遊戲一：

節目六：

節目七： 節目八： 節目九： 互動遊戲二 節目十： 結束：

冠名贊助： 協贊助：3

第五篇：大學2014年迎新策劃書

大學2014年迎新策劃書

一.廣東藥學院簡介

廣東藥學院坐落在風光旖旎的嶺南歷史文化名城、改革開放的前沿----廣州市，由位於廣州的廣州大學城校區、赤崗校區、寶崗校區和位於孫中山故鄉的中山校區四個部分組成，其中大學城校區是主校區，校園佔地面積190多萬平方米。廣東藥學院是我國獨立建制的三所高等藥科大學之一，廣東省熱門高校，廣東省培養藥學、預防醫學和臨牀醫學人才的搖籃，廣東省國家執業藥師培訓中心，廣東省醫藥衞生系統繼續教育的重要基地。

學校具有50多年的辦學歷史。她的前身是建立於1958年的廣東省衞生幹部進修學院。1978年經國務院批准，升格為普通本科學校，定名為“廣東醫藥學院”。1994年2月，為了適應廣東經濟進一步發展要求，更名為“廣東藥學院”。

經過50年的建設和發展，學校形成了本科教育、研究生教育、成人教育、留學生教育等不同層次的教育體系，已發展成為一所融醫學、理學、工學、管理學、經濟學等學科門類於一體，醫藥與醫藥類相關專業並舉，在廣東省有較大影響的高等醫藥院校。現設有藥科學院、公共衞生學院、臨牀醫學院、中藥學院、醫藥經濟學院、生命科學與生物製藥學院、醫藥信息工程學院、食品科學學院、護理學院、醫藥化工學院、基礎學院、人文社科部、外語部、體育部、繼續教育學院、國際教育學院等16個二級院（部），設有藥學、藥物製劑、預防醫學、臨牀醫學、中藥學、國際經濟與貿易、生物技術、信息管理與信息系統、食品科學與工程、護理學、化學工程與工藝等74個本專科專業及其專業方向。其中，藥學、預防醫學專業是國家特色專業建設點、廣東省名牌專業，藥物製劑專業是廣東省名牌專業。現有中藥學、藥劑學、藥物化學等8個碩士學位授權學科。

學校現有教職工2541人，其中校本部1677人。專任教師1254人，教授99人、副教授292人；具有博士學位人員170人、碩士學位人員521人；碩士生導師123人。享受國務院、省政府特殊津貼專家12人，教育部教學指導委員會委員6人、省教育廳教學指導委員會委員2人，國際級裁判員1人、國家級裁判員3人，國家、省部級優秀教師30人，廣東省思想政治理論課名師培養對象1人，廣東省“千百十工程”重點培養教師31人。

學校重視素質教育，主動適應區域醫藥產業和衞生事業發展的要求，培養具有良好思想道德品質、創新精神和實踐能力的高素質應用型人才。十年來，我院畢業生深受用人單位和社會的歡迎，一次就業率一直處於全省高校前列，多年以來本科畢業生就業率均超過96%。學校重視科研與科技開發工作，設有廣東省藥物新劑型重點實驗室、省教育廳現代中藥重點實驗室、廣東省科教興醫重點實驗室，以及藥物研究所、生物製藥研究所、中藥開發研究所、中醫藥研究院、實驗動物中心；有直屬附屬醫院1所，非直屬附屬醫院2所，非直屬附屬製藥廠1家，產學研基地4個,等等。為醫藥企業的科技創新提供了技術服務，取得了良好的社會效益和經濟效益，為廣東省的經濟建設和社會發展做出了應有貢獻。

二.廣東藥學院醫藥信息工程學院簡介

醫藥信息工程學院在承擔廣東藥學院所有非計算機專業的《藥學計算機應用基礎》和《醫學計算機應用基礎》課程的同時，還承擔着對“信息管理與信息系統”、“計算機科學與技術”和“生物醫學工程”等3個本科專業6個不同專業方向的教學任務。我院根據社會經濟發展對人才需求，適時制訂出信息與醫藥結合的教學計劃，精心打造特色專業和特色學科。所培養的人才深受社會歡迎，近三年畢業生就業率都處於廣東省優秀水平，雖然近期社會處於金融危機動盪時期，2014年我院本科畢業生就業率仍保持在96%以上。

醫藥信息工程學院的專業設置以市場需求為導向，是廣東省培養醫藥領域mcio（醫藥信息主管）和醫藥信息技術人才的主要基地，發展空間廣闊,後發優勢明顯。學院以培養計算機信息技術與醫藥相結合的專業技術人才為宗旨，並利用現代管理方法努力提高教學質量，使學生成為基礎理論紮實，具備較強社會競爭能力和素質的實用型、外向型、開拓型符合我國衞生事業發展需要的高級醫藥信息複合型人才。

三年來，醫藥信息工程學院共有73名學生獲得省市級以上的獎項，特別2014年我院43名學生獲省市及全國獎項。其中，我院學生獲得2014年全國數學建摸一等獎、廣東省二等獎；2014年數學建模廣東省二等獎、三等獎， “挑戰杯”2014年廣東省金獎、2014年廣東省二等獎；2014年全國電子設計大賽廣東省二等獎、三等獎，2014年中國大學生（文科）編程設計大賽全國一等獎的好成績。

醫藥信息工程學院設有信息管理與信息系統（醫藥信息方向）、信息管理與信息系統（醫藥軟件工程方向）、計算機科學與技術（醫學智能信息處理方向）、生物醫學工程（生物醫學電子儀器方向）、生物醫學工程（醫學影像技術方向五個專業，2014年共招收六個班級約400人。

三.活動介紹

１.活動名稱：廣東藥學院醫藥信息工程學院迎新系列活動

２.活動時間：2014年8月28日~2014年9月（待定）日

３.活動背景：

2014年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫藥信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫藥信息工程學院大家庭暖。

４.活動意義：

（１）體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2014級新生的關心.

（２）使新生在這個陌生的世界裏能夠及時地得到學習和生活上的幫助；

（３）增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個温馨的大家庭。

（４）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛鍊，進一步提高工作能力。

（５）與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（６）學校（特別是高校）消費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

（７）新生初來乍到，產品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以後幾年的消費照成影響。

（８）新生是一羣未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。

５.學校、學院優勢與活動特點

（１）學校優勢：我國第三所獨立建制的藥科大學

廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學

廣東省國家執業藥師培訓中心

廣東省三家藥學法定c m a計量認證單位之一

與香港大學合作培養藥學人才，與多所外國大學合作交流

（２）學院優勢：

學院成立至今時間尚短,各項活動發揮空間大

創建商家信任合作單位品牌加速期

現代通信技術快速發展，醫藥數字信息化是發展的必然方向

醫藥領域mcio（醫藥信息主管）和醫藥信息技術人才的主要基地

醫藥信息應用型人才市場需求量大

（３）活動特點：

易牽動宣傳消費對象的消費意向------宣傳效果明顯

大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大

海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣

各宣傳點所需資金不多--------------宣傳費用少

多項物資可擺放半個月--------------宣傳持續時間長

新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長

６.活動主辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院

活動承辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院團委學生會

四.活動流程

1.總體流程：

8月20至8月27日:迎新物資準備；

8月27至8月28日:迎新現場佈置；

8月28日:迎接大一新生；

軍訓期間:慰問軍訓新生。

2.前期具體流程及物資準備：

（1）8月20日—8月27日工作人員任務大致安排：

8月21日：部長會議

團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部門的其他部長鬚會後詳細轉達會議內容）。

會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務（具體任務待定，到時發任務表）。

8月21日—24日：各部門完成分配的任務。(詳見附表一)

8月24日：青志動員會

迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體説明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。

8月25日：部門彙報任務會議

團委學生會各部門彙報任務的完成程度，上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。

8月26日：迎新志願者的培訓及動員會

院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓，對志願者進行動員。（迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充）。

8月28日 迎新工作人員安排表：（詳見附表二）

迎新志願者安排表：（詳見附表五）

負責人：宣傳部 何海純 聯繫方式：13450414735（624735）

注：1.會議的具體時間待定，到時會讓祕書部給相關人員發飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。

（2）8月20日—8月27日物資安排：（詳見附表三）

3.場地佈置（8月27日至8月28日）

場地佈置説明圖（具體場地待定,以下是假設場地）：

（1）諮詢處

1）地點：

東三路（三棟與四棟中間位置）；

東三路十棟方向的路口；

廣中醫二商與我家超市連通的交叉路口。

2）人員安排：

安排兩名固定工作人員，及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和註冊流程的a4紙（紙張背面為商家提供廣告），並告知註冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。

3）現場佈置：

帳篷用綵帶裝飾，內置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放自制的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。

用一大卡紙，寫上：“醫藥信息工程學院註冊諮詢處”以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。

用自制的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。

4）物資（詳見附表四）。

（2）註冊地

1）地點：3棟宿舍樓底。

2）人員安排：

助班助理員接受新生註冊，並將資料整理好，註冊流程分成三個部分：領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。

志願者在此準備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等

部分團委學生會工作人員在現場維持秩序，並也參與志願者的行列中去帶領新生，隨時做好候補準備。

3）現場佈置：

拱門平行於走道擺設，上面寫有“醫藥信息工程學院熱烈歡迎2014級新生”等字樣，拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。

六張桌子按照佈置圖擺放，分別是六個班級註冊的地點，儘量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息，並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。

製作一張標有註冊注意事項及註冊流程的大海報，貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口，即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。

各個班的領收資料的顯眼處，分別貼上五個專業的相關介紹海報（五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告）。

按現場情況,佈置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。

按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎盃和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。

4）所需物資（詳見附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活動時間：8月28日

（2）所需物資（詳見附表四）

另：臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。

（3）詳細説明

迎新工作者先了解新生的班級分佈情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機，一邊隨時保持聯絡。

按照培訓分配的任務，志願者到自己堅守的崗位，每個諮詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供諮詢服務並派送印有生活區地圖和註冊流程的a4紙（附商家廣告）。

兩名工作者駐守在放有飲水機的註冊點，為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況，對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已註冊完的新生。

其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

新生在交書費時，同時領取新生手冊。

備註：具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。

5.慰問軍訓新生

（1）所需物資（詳見附表四）

另：團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅

（2）詳細説明：

新生軍訓期間，團委學生會將會開展一個以“清涼一夏，酷似我家”為主題的活動，為頂着烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。

涼茶可由商家贊助；也可由團委學生會準備，在派送涼茶時打上橫幅（給商家提供廣告）。

在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓中的新生。

五.宣傳方式：

?帳篷宣傳：帳篷相當於一個攤位，帳篷置於迎新當天人流最密集的註冊處邊，對商家來説是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸，直接宣傳自己的產品。

? 海報和橫幅宣傳：海報和橫幅都會掛在校道，註冊處等顯眼醒目的地方，讓全校學生都能注意到。活動結束後，我們會將橫幅繼續掛在校道，海報則會掛在學院的宣傳欄處，懸掛粘貼時間為一個月。

? 傳單宣傳：傳單印有生活區地圖，對初來咋到的新生來説，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存着的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價值）

? 新生手冊宣傳：新生手冊中提供了許多對學生有用的信息，如公車地鐵路線等，大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值，宣傳效果明顯。

? 扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見，扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二：一是製造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會經常使用。

? 物資宣傳：本次活動的主體是新生，而新生消費能力高，產品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費對象，影響深遠。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。

六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)

總計:4417(+1380 扇子) (元)

七.應急方案

1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯繫四位機動人員或者主席團(名單及聯繫方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.

2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.

3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人羣避雨,並且進行人羣分流(指人羣往飯堂等地方避雨)

4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.

策劃人: 文化部邱x 1341x5(6588x5)

廣東藥學院

醫藥信息工程學院團委學生會

2014年7月15日

附表一:團委學生會各部門迎新任務的分配

部門

任務

備註

生活部、紀檢部、

組織部、辦公室

購買打氣筒、氣球、各種膠布、簽字筆、一次性水杯等物資；準備好迎新長桌、椅子、帳篷飲水機等物資（組織部、辦公室協助生活部借物資）

負責人温慶超

13416166597（626597）

技術部

辯論隊

設計展板海報、樓幅、橫幅的模板（23號前完成）

負責人吳捷揚

13416187077（617077）

與宣傳部、公關部商議

女生部

打印臂章貼紙200個（臂章貼紙圖案為醫藥信息工程學院院徽，該貼紙作為志願者服務標誌）

負責人楊麗容

13416184883（624883）

學習部

打印展板海報（紙質可貼的）

負責人林妙枝

13434302475（672475）

與技術部聯繫

宣傳部

製作站點標示牌、手繪指示牌、地面指標、卡紙等

負責人何海純

13450414735（624735）

體育部

實踐部

班牌製作

負責人陳小芹

13527753759（653759）

與技術部聯繫

文化部

場地與電源申請

負責人邱海星

13416168865（658865）

公關部

拉贊助：樓幅、橫幅、拱門、地圖傳單、桶裝水、大氣球等（26號前盡力完成）

負責人朱嘉慧13416185052（615052）

科技部

製作和打印地圖流程單

負責人廖劍明

15012417642（677642）

與公關部、宣傳部商議

祕書部

通訊錄製作與打印（便攜卡片通訊錄）

負責人何淑敏

13424071304（691304）

與技術部聯繫

編委會

製作工作證（部長工作證），近期會議拍照與資料整理

負責人藍璐

13560021011（651011）

與生活部協商

青年志願服務隊

準備志願者的迎新培訓

負責人 麥麗霞

13430301783（681783）

附表二：迎新工作人員安排表

時間(更多好文章請關注)段

地點

組長

組員

分工

06:00--07:00

東三路(三棟與四棟之間)

廖劍明

劉智軒 陳代進

張益偉 孫建波

擺放好帳篷和桌子及椅子,然後全體在三棟樓下集中，準備掛樓幅

三棟宿舍樓下

陳小芹

張詩豪 張東龍

朱春智 蔡文威

東三路十棟方向路口

陳文興

朱海晏 劉勇

黃茂銘

廣中醫二商與我家超市連通的交叉路口

歐陽新

謝植斌 胡志強

林濟源

06:30--07:00

一個註冊點和三個諮詢處

何淑敏

曹衝

負責到場工作人員的簽到工作，催促未到場的工作人員

07:00--08:00

3棟宿舍樓底

房嘉莉

陳偉健 邱海星

張詩豪 張東龍 胡志強 吳捷揚

鍾國俊 謝宇

負責三棟宿舍樓底拱門的安置工作，檢查場地佈置情況，及時解決發現的問題

07:00--08:00

一個註冊點和三個諮詢處

鄒敏怡

劉愛萍

何海純

賴慧娜 藍璐

林維思 林桑桑

朱海晏 潘紅梅

樑坤燕 陳小驅

蘇焯敏 陳欣茹

林妙枝 鄺美華

彭海珍 温慶超

負責註冊點和諮詢點的裝飾工作及檢查場地佈置情況，及時解決發現的問題

08:00--13:00

諮詢處1

諮詢處2

諮詢處3

何麗雯

鄧婕

賴慧娜

李娜

樑秋蘭

黃玉嫻

負責接待新生，引導新生完成入校報到流程

註冊點

麥麗霞

劉勇

陳代進

蘇焯敏

劉智軒 謝植斌

胡志強 王足嬌

林曉紅 黃茂銘

羅豔芳 陳彥玲

13:00--18:00

諮詢處1

諮詢處2

諮詢處3

陳文興

廖劍明

何淑敏

鄺美華

彭海珍

曹衝

註冊點

吳捷揚

温慶超

陳欣茹 鍾國俊

吳夢華 莫奇卉

孫建波 陳小驅

張麗方

18:00--待定

註冊點和諮詢處

温慶超

謝宇

鄧婕

全體工作人員及志願者

場地清理、物資歸還等後期工作

8:00--17:00

註冊點和諮詢處

編委會

編委會

負責照相，收集當天迎新的素材

迎新當天

一個註冊點和三個註冊點

主席團

主席團

負責接待前來視察工作的上級領導老師.

迎新當天

迎新場地及周邊

主席團 文化部

宣傳部

主席團 邱海星 鄧婕 何海純

賴慧娜

作為迎新機動人員,注意人流走向,及時做好各個工作點的人員調動

附表三：迎新物資一覽表：

物資

負責部門

所需數量

備註

筆記本電腦

技術部

1台

音箱

技術部

2個

海報、地圖、樓幅、橫幅設計

技術部

/

與宣傳部協商

註冊地海報

宣傳部

/

與技術部協商

展板佈局設計

宣傳部

/

帳篷

生活部

3個

長桌

生活部

17張

椅子

生活部

40張

排線插座

生活部

2個

飲水機

生活部

2台

一次性杯

生活部

1000個

場地申請

文化部

/

電源申請

文化部

/

大型拱門

公關部

1個

樓幅

公關部

2條

與技術部、宣傳部協商

橫幅

公關部

2條

與技術部、宣傳部協商

涼茶

公關部

400盒

桶裝水

公關部

6桶

地圖傳單

公關部

500份

大氣球

公關部

2個

扇子

公關部

600把

氣球

生活部

50個

附表四：場地物資一覽表

場地

物資

數量

負責部門

備註

東三路

帳篷

1個

生活部

温慶超

(13416166597)

(626597)

長桌

1張

椅子

若干

地圖傳單

400份

新生手冊

400份

綵帶

若干

宣傳部

何海純

(13450414735)

(624735)

氣球

若干

擺設

1份

廣中醫二

商與我家

超市連通

的交叉路

口

太陽傘

若干

學生會

及

志願者

長桌

1張

卡紙

1張

流程地圖

200份

學生手冊

200份

東三路十

棟方向的

路口

長桌

12張

學生會

及

志願者

椅子

14張

電腦

1台

音箱

1對

站點標識牌

1個

註冊地

帳篷

1個

技術部

吳捷揚

13416187077

(617077)

電腦

2台

音箱

1對

大海報

1張

宣傳部

何海純(13450414735)

(624735)

展板

1個

長桌

3張

生活部

温慶超

(13416166597)

(626597)

大氣球

2個

拱門

1個

飲水機

2台

桶裝水

6桶

一次性杯

1000個

注：1.所有提前借的物資都由生活部負責保管及登記.

2.傳單正面印生活區地圖和註冊流程，背面印商家廣告，會派送給每個新生。

3.橫幅一條用於迎新當天，一條用於派送涼茶活動。

4.宣傳手冊（扇子），新生也會人手一份。

附表五:迎新志願者人員安排

迎新志願者工作流程如下：

1. 被派往諮詢點1和諮詢點2的志願者,其組長應組織自己的組員互相配合,視當時人方向而靈活調動自己組的志願者留在己處還是到對方的諮詢點進行協助.

2.迎新當天的上午和下午,皆需要兩組志願者到新生宿舍樓下接行李(男女生宿舍樓下各一組)

3.諮詢點處的志願者,只需把新生接到註冊點,就可交由註冊點的志願者接手,然後折返諮詢點.

4.諮詢點3無需太多的人員,志願者組長視當時的情況而分派空閒的志願者前往註冊點或者諮詢點進行協助.(具體按照當時迎新負責人的安排)

5.各組長在發現當時自己所負責的工作地點沒有什麼事做的時候,主動聯繫主席團或者四名機動負責人,看有什麼需要協助的.(主席團和四名機動負責人名單見迎新工作人員安排表) 注：詳細的工作任務安排由青志負責通知各志願者

迎新當天工作要求:

1.各工作人員必須你規定時間提高10分鐘到達迎新現場；

2.如果工作人員在規定的時段內完成任務，就到各諮詢處或或者註冊點協助；

3.迎接新生時要注意形象，主動幫助新生完成報到工作；

4.不可出現聚集聊天、追逐嬉戲的現象；

5.有問題無法解且聯繫不上組長時，請聯繫負責人：

邱c 13416cc8865(658865) 何海純 13450cc735c4735)

6.所有工作人員在完成自己時段的任務時剩下的時間自由安排，也可以幫助其他工作人員，在下午6點時回到註冊點，一起完成清掃現場工作；

7.如果有領導或導師前來視察，主席團成員應及時從各自崗位前去迎接。

附: 海報和樓幅及橫幅的文字內容彙總

一.展板海報（1張）

內容：

醫藥信息工程學院簡介

醫藥信息工程學院由八個教研室和四個中心組成，分別是信息工程教研室、生物醫學工程教研室、網絡工程教研室、軟件工程教研室、數據決策教研室、圖形圖像教研室、信息管理教研室和控制與仿真教研室；以及計算中心、信息實驗中心、醫藥信息工程研究中心和信息科學考試中心。我院根據社會經濟發展對人才需求，以市場為導向，適時制訂出信息與醫藥結合的教學計劃，精心打造特色專業和特色學科。

醫藥信息工程學院秉承“藥學中西,醫道濟世”的優良傳統，充分體現廣東藥學院辦學方針、定位和價值觀，其辦學宗旨緊扣“十一五”衞生事業發展主題，體現了信息對於醫藥衞生事業發展的重要作用。曾兩次派教師參加在日本和韓國舉行的國際醫藥信息學會議，並宣讀論文。醫藥信息工程學院年輕且充滿活力，其專任教師97%具有碩士以上學歷。

二.樓幅（2條）

1.內容

（1）院徽；

大標題:醫藥信息工程學院歡迎2014級新生；小標題：這裏是我們放飛夢想的起點

（2）院徽；

大標題：卸下行囊，這裏就是你温暖美好的家；小標題：醫藥信息工程學院歡迎你

2.顏色

（1）字：黃色；底色：紅色 （2）字：黃色； 底色: 紅色

3.規格：1.6*18 米 （寬*長）

三.橫幅（2條）

1.內容

（1）大標題：xx預祝醫藥信息工程學院新生軍訓圓滿成功！小標題：醫藥信息工程學院

（2）大標題：xx預祝醫藥信息工程學院迎新活動圓滿成功！小標題: 醫藥信息工程學院

2.規格:1*10 米（寬*長）

3.樣式：紅布，黃色字 （待定）