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外聯活動策劃書精品多篇

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外聯活動策劃書 篇一

主辦:共青團廈門海洋職業技術學院委員會

承辦:廈門海洋職業技術學院學生委員會外聯部

顧問: 林秀芬,杜柯

活動主題:

為了活躍大學校園氣氛,增強大學生自主獨立創業。本次活動給大學生構建了一個良好的平台,有利於在校大學生更直接地與商家們進行交流。從學校方面考慮,開辦每期的跳蚤市場可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中,考察到一定的校園市場。從而為今後走向社會有更大的幫助,有利於增強大學生自主創新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機,將社會市場帶入大學校園,將更好更直接的向學生面對面宣傳導購優質商品。通過這一活動便於更好服務同學。

活動目的:

1、豐富同學的課餘生活之餘還加強了校內學生之間以及學生與校外的交流,並希望以此打造出屬於海洋學院的品牌活動。

2、提高傳播學院的知名度和美譽度,打造傳播學院在本校乃至其他高校中的良好形象

3、聯繫社會,增加學生與外界溝通交流,學習社會自主創業的知識和經驗,展望未來。

4、給想自主創業的同學提供平台,鍛鍊人才

5、給支持我們學校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平台 ,以致我們的謝意。

6、吸引更多外界商家進行展位宣傳,收取的費用可以作為之後校園開展的活動的經費。

活動流程:

1、在進行前期宣傳的同時,召集足夠的跳蚤市場攤位數目。

2、在商家的選擇上,在不影響學院日常秩序的前提下,選擇符合國家相關規定,有利於學生身心健康的產品進入,攤位按照先到先得的原則。

3、每次活動提早兩個小時進行會場佈置,包括攤位的分區,商品的擺放等。

4、每次活動結束後,各個攤主都要收拾好自己區域內的物品,並保持環境的清潔。我學院在現場的工作人員也要做好相關的後勤工作。

5、攤位商家如需招聘學生兼職,費用雙方自行結清。

活動安排:

活動地點:廈門海洋學院翔安校區公寓樓(詳見附圖)

活動時間

宣傳方式:

對本活動進行廣播、海報宣傳

對進駐商家可進行橫幅、廣播,傳單宣傳

經費管理:

2、經費收入由辦公室保管並做好收支記錄。

3、對經費管理如有疑議,可由紀檢部進行審查。

後勤人員安排:

學生會各部門派3人蔘與後勤工作的安排調用。志願者派送若干志願者幫忙維持現場次序。

注意事項:

1、若遇特殊的節日或校內的重大活動,活動的主題和時間要根據具體情況而改變。

2、由於活動場地為露天,若遇到風雨天氣,則可適當改變舉行時間或移至校小禮堂進行。

3、每次的活動都必須有足夠的負責人員在場,負有維持秩序、核實身分、解決特發事件的'責任。

4、每次活動結束後,都要做相應的評估活動,以此評估參於的攤位是否履行誠實,守信,公平交易的義務。不合格的攤位將被禁止參加之後三次的活動。並適當地收集商家的意見以完善下次的活動。

5、每次活動後都在宣傳欄上張貼活動的相關照片和文章,作為後續的宣傳活動。

合作部門職責:

技術部:負責活動當天音響的調控

宣傳部:負責活動前後的海報宣傳

海音報:活動後收集活動資料,將活動在海音報報道

外聯部策劃書 篇二

一、會議主題:探討社團文化發展打造多姿文化生活

二、會議目的:高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。

在各學院領導、老師的關心和指導下,我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見,彼此探討工作上的優缺點,避免今後工作上出現類似情況,同時探討今後各高校之間社團文化將來的發展以及合作,為共同打造温江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會議簡介:

時間:二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)

地點:四川教育學院學生公寓五號院二樓

形式:交流會議

主辦方:四川教育學院學生社團聯合

與會人員:四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、幹部、以及幹事代表

邀請嘉賓:待定

四、會議基本流程:

<1>會議前期工作:

a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品採購置辦

d.會議所需視頻、ppt、禮品製作

e.會場佈置安排

(會場佈置要求:會場桌椅要求整齊擺放,表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機,各位置上擺放紙杯以供飲水,主席團位置要求有專人負責添水。)

<2>會議開始工作:

a.入場引導:由主席團和幹部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來,在交院代表來了之後主席團引領他們前往會議場所,並在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待,安排人員陸續入座,會場播放我製作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束後由主持人宣佈會議開始。

b.正式開始:

1>首先由雙主席講話,5分鐘左右。

2>雙方各部門部長自我介紹,並介紹自我部門的職責,15-20分鐘左右。

3>主席團宣佈各部門間進行交流各部門開始交流探討並與主席團進行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、遊戲等形式不限,活躍氣氛)總過程70分鐘左右

c.會議結束:雙方各部門之間交流結束,進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣佈會議結束。結束後仍由主席團送代表團離開,臨走時贈送我方專門製作的紀念卡片,然後集體留影並相約期盼下一次的交流與合作。之後返回會場進行會議總結。

<3>會議結束後工作:主席總結之後由各部門部長安排幹事人員進行大會總結(書面、口頭皆可)。之後留下專門人員進行場地打掃,相關物品歸還。

之後確定會場事後工作完成方可離開。

五、部門分工:辦公室:會場佈置、簽到管理社管部、策劃部:協助會場佈置、維持秩序

(策劃部:策劃書的書寫)宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報的製作

網絡部:拍照、攝影、背景製作及音響調製

外聯部:拉贊助、製作橫幅

財務部:協助會場佈置,活動物品準備,經費管理

六、備註:活動物品:本次會議需卡片製紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施:

a.室外活動時如出現下雨吹風情況,社聯成員必須注意場地物品的護,及時找來擋風避雨用品。

b.室內活動時如出現停電等情況,主持人及主席團及時調控,各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。

c.主持活動時主持人出現臨時狀況,主席團及時找人頂替。如其在台上不小心出現安全意外情況,由相關部門及時進行救治並進行安撫。

d.活動中出現音響問題,網絡部要及時調製,以保證活動的正常流程。

e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其餘意外情況由社聯人員按情況處理)

本次會議策劃人:劉喬

外聯策劃書 篇三

公寓狂歡夜

—主辦單位:華農社團聯合會

—承辦單位:華農公共關係協會

—協辦單位:華農吉他,舞蹈協會

—贊助單位:

活動策劃書目錄:

1。前言

2。市場分析

3。活動介紹

4。工作計劃

5。宣傳計劃

6。商家補償計劃

7。經費預算

一。前言

作為青春的代言人,大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家到達想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關係協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢?!於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕Party的經驗總結之上,而且透過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,並給予大

力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮鬥到底!

二。市場分析(投資高校活動的優勢)

1。同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2。學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。

3。因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還能夠同我們公共關係協會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次聖誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠好處!

4。便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,必須要經過一系列的申請,而透過和我們公關協會合作,貴公司能夠方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合。

5。高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,能夠在短時間內到達很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6。本次活動將有過兩萬人瞭解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在五山高校區廣為流傳。

7。假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡Party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,好處深遠,商機無限!

三。活動介紹

1。活動目的:

本次活動是本着豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員用心性的大型特色活動。

2。組織機構:

主辦單位:華南農業大學社團聯合會

承辦單位:華南農業大學公共關係協會

協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會

贊助單位:

3。活動時間:

~-11-16,晚上7:30——10:50

4。活動地點:

五山大學生公寓飯堂三樓

5。現場佈置:

樓梯(封)聊天4(工作)

聊天1觀眾1

主舞台音響

控制物品儲備

非會員入場區(買票)聊天2觀

眾2吉協

會員入場區觀眾3

聊天3

門口1門口2小賣部

6。活動資料:

當天活動詳細資料是由理事委員會策劃的,他們那裏有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計劃“7。活動進程”即可。

四。工作計劃

1。申請審批:

在~年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由祕書部負責)

2。尋找合作組織

在~年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)

3。尋找贊助單位

在~年11月13日前落實贊助狀況(由外聯部負責)

4。邀請嘉賓

在~年11月13日前落實嘉賓狀況(由祕書部負責)

5。籌備資金

在~年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)

6。現場佈置

活動當天由組織部和人力資源部負責

7。活動進程

時間資料備註

12:30佈置現場分工要細,效率要高

17:00吃飯休息注意道具和食品的保護

18:30清場整理保證非工作人員都離開

19:20理事各守崗位注意換班安排

19:30會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢

19:30速配換禮品及跳舞有序排隊

20:00主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境語出驚人

20:10會長致詞,宣佈開幕有氣魄,激情

20:20遊戲1配對遊戲

20;35吉協表演準備要快

20:50遊戲2配對遊戲

21:10舞協表演2個舞蹈

21:20齊跳交誼舞現場教和跳

21:35遊戲3配對遊戲

21:55勁歌熱舞注意電器

22:20合唱防止亂

22:30禮品大派送留意擁擠

22:40踩氣球結束注意電器

22:50理事活動Happy到底

23:20清理現場有頭有尾

8。人員分工

由人力資源部負責

9。清場處理

全體理事負責

五。宣傳計劃

項目資料時間及頻率效果備註

網絡宣傳在以下網址中建立專欄或超多“灌水”:

社聯網頁各社團網頁

紅滿堂網站

學生公寓論壇

其他高校BBS

Party前1-2周;分期階段性進行;Party後跟蹤報道藉助網絡的力量將公司形象大幅度推廣,不僅僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界!華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一,學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁,而且該網站對公寓學生來説是全免費的

校內媒體華農廣播站:專欄Party前三天,每一天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個華農及公寓!推薦公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

橫幅在教一過道和公寓過道懸掛Party前一星期懸掛到Party結束一目瞭然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

刊物社團之聲:專版Party後一星期永留華農社團錄,每屆的新生均對其有所瞭解社聯之聲是華農校內知名刊物之一

海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,資料激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的狀況下,能夠體現贊助商的利益。Party前一週分2次粘貼華農大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置於校內外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區推薦公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳到達最好最全面的效果

傳單派發各宿舍區的每一個宿舍

飯堂門前

教學樓Party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一齊派發

展板在公寓飯堂和教三各放一塊Party前一星期跟蹤報道,每一天更新位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為公關協會獨家擁有

外校宣傳隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前一週左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象

產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光推薦公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳

現場介紹shpw華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不一樣凡響。

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