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前台文員的工作內容是什麼新版多篇

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前台文員的工作內容是什麼新版多篇

前台文員工作職責 篇一

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、固定資產及辦公用品的管控,公司辦公環境管理與維護。

8、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員工作內容及工作職責 篇二

1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前台接待工作。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受行政主管分配的臨時工作。

前台文員工作內容及工作職責 篇三

1、負責前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發快遞、報刊、文件等;

3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;

4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;

6、每月按照打卡記錄製作考勤表;

7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;

9、完成領導交辦的臨時性工作。

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