廣交會的邀請函（多篇）

廣交會的邀請函 篇一

每一次廣交會都會吸引來自全國各地的外貿人和來自全世界的客户齊聚廣州。在收穫生意的同時，廣交會對很多外貿人來説，短短几天猶如一場戰爭，因為這段時間的好壞將決定未來一段日子的收入，所以，在廣交會現場，會出現很多供應商拼命去尋找客户，讓客户下單。外貿業務員，第一次跟客户見面，交談發揮好壞會直接影響到訂單成交的概率。業務員一年到頭也沒有幾次參加展覽會的機會，想要把參展效果最大化，參展會上懂得跟老外交流的八大技巧十分必要。

技巧一：溝通不要拘謹，要善用更多豐富的詞彙，不需要什麼都説yes。廣交會上遇到的歐洲人美國人，他們都非常喜歡那種懂得互動的業務，拒絕拘謹才能更好地跟客户溝通好。比如在溝通中習慣性地稱呼對方，這樣對方也會稱呼你，這樣可以加深客户對你的印象，這樣對後續跟蹤客户有很大的好處。對於一些北歐人的名字，讀音不是按照英文發音的，如果不懂得怎麼發音，可以直接詢問客户，這不是什麼失禮的事情。

技巧二：對於那些以英語為母語的國家，由於本身的習慣説話的速度會很快，如果跟不上節奏可以讓客户説得稍微慢一些，客户也會理解的。切忌因為聽不懂就接上客户的話，沒理解客户的意思胡亂搭話容易讓客户覺得跟你溝通有障礙，客户也就沒有更多的時間跟耐心去聽你講下去。

技巧三：客户到站位停留詢問，可以詢問客户有多少時間方便溝通。這樣一來可以體現對客户的行程的尊重，根據客户的時間來合理安排溝通內容，掌握好溝通長度跟深度，另一方面，也能讓自己對客户的行程跟直接有比較深層的瞭解，方便自己把握好溝通主動性。

技巧四：跟客户溝通中，要讓客户多講話，先了解好客户的需求跟行程目的。在完全明白客户之後，再介紹自己。知道了客户此行的目的，知道他們希望找到什麼供應商，對業務精確迎合客户的需求去介紹產品很有好處，可以提高成功率。對於行程目的這些，有些客户會直接回答，有些客户則不會。

技巧五：如果在廣交會上有幸遇到一些頭銜為director，vice president等職務的買家，要懂得多説一些戰略性的東西，以便可以促成長期的合作，這些帶有這種頭銜的買家來展會不是為了一個櫃或者兩個櫃的訂單，他們更多是來找戰略性的合作伙伴。一旦遇到這種買家，就要發揮出放長線釣大魚的功力，假如自己的工廠有實力承接這種長期合作商的話，應該主動邀請這類買家來工廠訪問。

技巧六：在廣交會的最後一兩天時間，可以詢問客户覺得這個貿易展怎樣。或者詢問客户是否在這個展會上面找到自己真正需要的東西。從這類問題答案可以比較容易從客户那裏得到整個行業的情況，客户的觀點能幫助你比較全面認識行業環境及市場環境。在溝通中，還可以直接詢問客户還有什麼產品沒有找到，説不定可以幫上忙去查找。如果剛好也有這種產品的話，客户也會把訂單給你。

技巧七：在展會上介紹產品時，不要總是跟客户強調自己的產品質量非常好。在展會上客户的時間很短，不要浪費短暫的溝通時間去説一些客人沒法衡量的話。另外，大公司的買家很多都是受過專業的採購培訓，他們自己公司內部有一套定量的評估體系，因此在溝通中最好用屬於本行業的定量術語來表達，如果本行業沒有什麼定量術語，最好是用自己公司在這個行業的經營年限來説服客户，增強客户的信心，要突出讓客户知道你的產品在同行中是比較有保障的，這樣可以增加客户選擇你的產品的機率。

技巧八：大公司的買手最關心的不是產品的價格跟質量，而是合作的可信賴度。因為差不多的產品，買家從不同的供應商處採購產品，價格上有點小差距這對於國外公司來説是可以接受的。但是產品的供應商如果不可信賴，三天兩頭出點狀況，這樣會對採購方帶來很大的困擾，如果是美國公司，買手找到的供應商不可信賴，買手是會被直接解僱的。因此，站在客户的角度去考慮問題，抓住採購商的心理，在最短的時間內讓對方覺得你們的公司你們的產品是可以信賴的，這樣可以進一步提高成交率。

對於外貿人來説，廣交會是一個客商雲集的秀場，廣交會上表現得好，廣交客源，能夠提高提單數，這又決定着商家在一段較長時間裏面的生存狀況。掌握好廣交會上的八大溝通技巧，提高訂單不是什麼大問題。

廣交會邀請函 篇二

尊敬的XX：

我們非常榮幸的誠邀您於百忙之中出席於20xx年xx月xx日在廣交會琶洲展館C區14.1號館舉辦的首屆20xx中國AGV應用與產業發展論壇。

當前，對於人工及生產成本不斷攀升的中國製造業而言，運用先進物流技術提高物流自動化程度，降低生產物流成本及打造核心競爭力已迫在眉睫。另外，中國社會總物流總成本居高不下，對先進物流裝備與技術的運用也提出了更高的'需求。

過去的20xx年，以AGV（自動導引車）應用為核心的自動化物流系統在汽車、家電、電子、食品、物流等各個行業的應用表現出旺盛的需求，一個自動化物流時代及智能製造的時代已經來臨。

20xx年xx月xx日，圍繞以AGV應用價值為核心，以精彩的案例全面解讀AGV對於用户的應用價值，深度討論AGV行業發展與未來，超過300位專家、學者、製造業與物流業企業家共聚廣州，共同打造一場智慧盛宴，為AGV，為中國製造及物流業提速。

xxx

20xx年xx月xx日

廣交會邀請函 篇三

尊敬的XXX：

你好

我們很榮幸地邀請您和你們的公司代表參加將於5月1日至5月5日在廣州會展中心琶洲展館舉辦的“第115屆中國出口商品交易會（廣交會）”，今年我們開發了很多新的男鞋款式，相信貴公司一定會感興趣，同時我們希望藉此機會與貴司繼續商談新的業務和合作。