採購方案（新版多篇）

採購方案 篇一

學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公傢俱、設備，發展規劃處申請購置辦公設備，資產管理處根據使用部門要求和採購預算制定本採購方案，具體如下：

1、本次辦公設備採購分兩部分進行

（1）傢俱類：

本次需採購傢俱有辦公桌椅一套、書櫃一個，擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公傢俱採購項目的供貨商處進行採購。

（2）電子設備類：

因本次採購的電子設備數量不多、金額較小且配置時間要求緊，所有設備標準統一、貨源充足且價格變化幅度小，因此擬採用詢價採購方式進行購買。

2、成立學校專項採購工作小組

組長：XXX

組員： XXX XXX XXX XXX

紀律監督：XXX

3、編制詢價書

（1）編制詢價書

資產管理處根據設備使用單位採購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容： ①詢價公告；②採購項目要求；③報價單位須知；④報價文件格式。

（2）詢價書確認

詢價書編制完成後，送申購單位審核確認，申購單位負責人簽字並加蓋公章。

5、邀請供應商

按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，採取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關係，信譽度良好的相關供應商前來參與報價。

電子設備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恆遠電腦銷售有限責任公司。

6、詢價響應文件報送截止時間

20xx年11月21日（星期三）下午15：00 。

7、評標原則

在採購項目的技術質量和服務質量相等的情況下，選擇報價最低的供應商。

8、詢價及評價步驟

（1）採購工作小組在詢價截至後及時進行評標。

（2）採購工作小組按照評標原則審閲報價文件、進行綜合評標，確定成交供應商，在媒體上發佈公告後，向成交供應商簽發詢價結果通知書（成交通知書），並將評價結果通知所有參與報價的供應商。

9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師範學院有關規定執行。

10、公開報價時間：20xx年11月22日10時；

11、公開報價地點：XXXXX。

採購方案 篇二

一、目的

為規範採購日常行為，激勵和提高採購人員的工作積極性和責任心，保證按時、按量和按質地採購所需物品，特制定如下獎罰制度。

二、適應範圍

本制度適用採購部全體人員。

三、獎罰細則

（一）日常事務

1、及時完成上司安排的各項任務且當月無差錯體現的，獎勵100元/月/人。

2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次，逐次翻倍處罰至200元/次，月累計超過3次或季度累計超過6次的作“開除處理”。

3、不能及時完成上司任務和處理事情不及時且沒有向上司彙報的酌情處罰10—50元/次。

4、不規範的訂單包括訂單參數不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、税率錯誤、數量錯誤和特殊物品的包裝要求等，根據損失的大小酌情處罰10—500元/次。

（二）質量管理

1、因質量問題出現退換貨、維修或返工的根據產生費用的大小酌情處罰10—200元/次。

2、在同等或更低價格中找到更好質量的供應商，根據產品使用量與金額酌情獎勵20—500元（按每個新供應商連續合作6單考核）。

4、當供應商供貨質量異常，不能及時督促及調整而導致對工程質量或工期造成影響的視影響程度的大小和事後跟催的情況綜合考慮，酌情處罰10—100元/次。

5、採購能找到價格更優惠的。替代產品，按產品用量與總採購金額情況酌情獎勵20—500/次。

（三）交期管理

1、若因採購交期延誤影響現場施工的按施工情況及延誤時長罰款10—200元/次，因未及時下單而造成的延期按兩倍處罰。

2、同等質量或更低價格中找到產能更大，交期更準時的供應商每按情況獎20—500元（按每個新供應商連續合作6單考核）。

3、交期異常時不能及時通知相關人員導致生產計劃打亂的按情況罰10—200元

（四）價格管理

1、在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史採購價更低，根據情況及採購量獎20—500元/次，若連續談價下調，可多次獎勵。

2、市場價格確定漲價時，採購人員可保持原價或將價格談到漲價範圍之下的根據情況獎20—500元/次。

3、上級指定人員對訂單進行談價的，按採購金額及差價情況獎20—500元/次。

4、在下單審批過程中或在以後查核中明顯高於市場價20%的，罰訂單高出金額部分的3%；高於市場價30%的罰訂單高出金額部分的5%；累計6次以上或此項累計罰款金額在1萬以上的對工作安排作調整（公司其他部門指定品牌或供應商的除外，申購單審核前已註明高於市場價領導同意採購的除外）。

5、主動談價很少而且基本沒有談價成功的案例，半年內對人員工作安排作調整。

（五）付款方式

1、款到發貨的談到貨到付款每次獎勵20—200元，貨到付款談到月結或更長按此供應商每年採購金額的0。1———1‰獎勵。

2、一年內新找的供應商有50%以上能月結的獎勵300元。

3、外包商付款方式有明顯改進，如前期付款額度減小，付款週期增長的獎20—200元。

（六）送貨方式

1、訂單中的送貨方式一定要求註明送貨方式：送貨上門還是送至相應貨運單位自提或是不承擔運費。若訂單中與實際發生的不符，運費由當事人承擔多出運費的10%，最高罰款不超過200元（若事後可以説服供應商承擔並已同意扣款的不罰）。

2、訂單中供應商不承擔運費，後來當事人説服了供應商並承擔了運費的可以獎運費的10%，最高獎不超過200元。

3、貨運公司通知當事人而未及時安排提貨造成倉儲費的由當事人承擔此費用的20%，最高罰款不超過200元。

（七）發票管理

1、當月已到貨發票到票金額在95%或以上的獎100元。

2、當月已到貨發票到票金額在90%或以上的獎50元。

3、當月已付款發票到票金額在70%以下的罰30元。

4、當月已付款發票到票金額在50%以下的罰50元。

四、考核兑現

1、由採購部經理每月負責各獎罰細則數據的統計和提出初步的獎罰數額；由技術副總和總助負責對獎罰的複核確認。

2、每月根據獎罰細則進行一次統計考核，經複核確認，並報總經理審批後交財務執行。

五、注意事項

1、由於指定新的品牌或廠家的並未經過採購部考核的，而採購當時提出有更好供應商與品牌的（質更好，價更優），如果出現質量問題與交期問題及配合問題時採購人員盡最大能力處理不好的不將列入考核範圍。（一定是盡最大能力，未盡力的除外）。

2、因其他部門或個人的原因導致下單落後而延誤交期不統計在內。

3、若因為供應商的問題造成我們的損失，採購人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補償或賠償的不處罰採購人員。

4、供應商考核也依據此統計資料，考核明顯落後的根據需要調整。

5、對於統計中不明確的問題點由採購當事人、採購經理、技術副總、總經理助理共同討論。

六、年終獎

根據每年每人的獎罰總金額訂4個級別，以上獎得越多的年終獎越高，罰得越多的相應越低。

七、協調配合

1、實際進場時間比計劃進場時間延遲導致不能按時發貨的，然後後面臨時急需到場通知後供應商不能最快發貨（可能長時間存放，供應商挪用掉，再重新做趕不上交期），所以我們計劃進場的時間要準確一些；供應商需要挪用的必須先與公司採購部協商且取得一致意見。

2、技術或工藝要儘量在出清單前將參數型號確認好，不明瞭的應及時溝通和確定。

3、財務付款要制訂制度。

4、現場人員收到貨後無特殊情況當天需驗貨清點，發現問題要第一時間反饋，後續對產品要維護到位。

5、材料增補和更換要控制好，預算要保證準確性。

6、外包資料要齊全。

7、出單與出資料要多預留一些時間給採購，不能到了採購部就變成緊急採購。

8、供應商現場解決問題時現場人員要盡力配合，以快速解決問題優先。

採購方案 篇三

一、目的。

為了順利開展校辦物流公司業務，本小組經過商議討論，為公司採購所需要的辦公用品，為了提高設備採購管理的切實可靠性，特制定出此套方案並自籌資金實施購買行為。

二 、採購實施地點

在校園及周邊地區尋找供應商並選擇供應商統一進行採購。

三 、採購時間

20xx年 9月24日下午

四 、費用預算測算

採購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。

五、採購要求：

本次採購，確定供應商後採用現貨採購及預訂租用的方法，現為本次提出以下要求：

1、選定的供應商必須具備信譽良好，產品優質的要求。

2、採購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。

六、確定供應商範圍

XXXX。

七、採購實施

在確定的供應商範圍中尋找符合規格要求的物品，並根據預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據採購中實際情況，對於高於預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步採購的，適當調整和改進採購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與採購方案，採購所需物品。

八、採購物品的複核與交接。

對採購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求後，交給隨購的監督小組組員，完成採購。