會議方案精品多篇

會議方案 篇一

（一）擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衞和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閲讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。

議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有説明，附於表後。程序，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

（四）準備會議文件、報告。

日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核後方能最後確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

（七）選定、佈置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衞生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、佈置會場。不同的會議，要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這裏主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕鬆、親切之感；中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則：

1、凡要正式公佈名單的，按照名單先後順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），後排候補委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席台中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發佈會議通知。

各項會議準備工作基本就緒後，要儘早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。

（十）制定會議須知。

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應彙總情況，向會議領導報告。

（十二）會議祕書工作機構的設置和工作人員的調配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處，下設若干工作小組如祕書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衞組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇二

公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定XX年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：***、**

四、會議時間：****年*月**日（暫定）

四、會議地點：********

五、出席人數：集團領導、*********，合計約****人；

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

2、節目數量：****；

3、審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1、祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

2、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

3、組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：****部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

④負責會後會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦

4、宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

5、後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部

②負責主席台排名及座次的佈置。負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部

6、保衞組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衞部

會議方案 篇三

一、會前準備

1、確定會（）議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併為一組。 限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閲。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敍述會議的目的。

2、核對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閲會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議，對執行進行監督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場：會議祕書分發會議資料，來客接待。

11、會議祕書協助會場佈置及會場的會務服務。

12、會議祕書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客户）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。

16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

會後工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

會議方案 篇四

一、活動目的：

（一）、實現家園相互配合，同步教育，促進幼兒素質的提高，這也是幼兒園家長工作的出發點和歸宿。

（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。

（三）、通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分

地點：四樓會議室

主題：“精誠合作，共創未來”第三屆家 委會第四次工作會議

主持：執行園長、助理

記錄人：教研組長

二、會議內容：

議程一：由園長作開場白、致歡迎詞

議程二：宣佈家委會替補成員名單及告知相關職責（可由會長宣讀）

議程三：由家委會會長總結20xx年的家園共育取得成效；

回顧20xx年春季的六個計劃總結：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節慰問大聯盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衞家園”六一節特別活動―綠色家園在行動。

議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃

1、家長監督管理，家園共育取得成效。

2、提出下階段工作計劃：

消防演練及防拐騙、重陽節、國慶節主題活動 園所安全檢查

補充要求：

1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

2、及時關注我園掌通家園的平台，及時瞭解幼兒園的最新信息

惠東縣維多利亞幼兒園

二0 xx年九月二十五日

會議方案 篇五

為全面貫徹落實中央、省有關會議精神，擬定於**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現就會議開法和籌備工作提出如下方案：

一、會議時間

擬定於**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。

二、會議地點

**會議室。

三、會議形式

以視頻會形式召開，主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。

四、參會範圍

（一）**領導；

（二）**單位班子成員；

（三）各縣市區**主要負責人。

五、會議議程

會議由**主持，擬安排四項議程：

（一）**總結20xx年、部署20xx年**工作；

（二）**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。

（三）**講話。

六、工作分工

（一）組織協調（**牽頭）

辦公室負責總協調，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

（二）材料準備（**牽頭）

1、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

2、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

3、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

4、**負責起草**講話材料（負責人：**）；

5、**負責**主持詞（負責人：**）。

（三）會務組織和會場保障（**牽頭）

1、會務工作：**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現場影像資料，並在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。

2、會場佈置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：**）。

會議方案 篇六

一、會前準備

1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發展。

2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸併為一組並限定每個項目的進行時間：

（1）會長、祕書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今後工作提出要求和期望；

（2）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，公佈下年度工作計劃；

（3）公佈年度考核結果，進行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）。

3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時參加。

5、辦公室在開會前發佈會議通知，制定會議手冊，後勤部做好會場佈置及衞生。

6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間

1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會

2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發展。

3、會議時間：**年1月14日

會議地點：會議室

4、核對並記錄與會者。

與會人員：會長、祕書長、理事會成員、各部門部長及幹事

5、合理安排時間。

6、會議流程：

（1）主持人宣佈大會開始（9：00——9：05）；

（2）針對本年度工作情況以及今後工作發展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：

會長講話；

祕書長講話；

理事會代表講話；

（3）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，並公佈下年度工作計劃（9：25——9：40）；

（4）公佈年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會結束（10：50——11：00）。

三、會後工作

（一）會議承辦部門：辦公室、後勤部

辦公室負責內容：

1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；

2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作彙報總結進行彙總，對員工發言進行總結；

3、對會議經費進行審批。

後勤部負責內容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出遊，組織成員到西柏坡遊玩，路費由組織負責；

3、合理安排會議經費。

（二）會議經費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元