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校友聚會策劃方案 篇一
以前我們為了共同的夢想,再一次回到了那個“苦逼”的起點,也是這個“苦逼”的起點讓我們相聚、相識、相親、相愛,從此我們的學習生活充滿了激情,恰如老管的那句燃燒激情,放飛夢想!同學們,疏忽間,一年半的時間又過去啦,你們是否還記得阿猛哥的十六字真言:只有埋頭,才能出頭。甘於寂寞,才不寂寞。
一、聚會活動主題:
緬懷我們光榮的奮鬥史,暢想我們完美的未來
二、聚會活動時間:
3013年正月十一(20xx年2月20日,星期三)
三、參加人員
王力中學0823班全體同學
四、集合的時間和地點:
20xx年2月20日11:30於王力中校園門前集合
五、聚會活動流程
(一)召開0823班的座談會
時間:12:00-13:00
地點:校園的某教室(最好就是能回到我們班的教室)
1、座談會主題:你的近況
2、座談會流程:
(1)主持人發言
(2)同學們做自我介紹
(3)針對大家的自我介紹同學們自由發言,發言
資料可包括對於本次班會的感想及以後的打算等
(4)主持人進行總結
(二)玩遊戲:真心話大冒險
時間:13:10—13:40
地點:召開班會的教室
遊戲的玩法:暫時保密(請大家放心,此遊戲定會給你們驚喜哦)
(三)户外活動
1、時間:14:00-15:00
2、地點:實驗中學排球場
3、活動項目:男女混合氣排球比賽
注:如果遇上雨天,則把該活動
(四)聚餐
時間:15:30-17:30
地點:
(五)k歌(注:如果有同學想回家能夠不參加此項活動,這些同學無需承擔此項活動的費用)時間:19:00—24:00
地點:
四、物資準備
(一)資金籌集:當天在校門口集合時每個人準備60塊交到班長處,k歌的費用,在去到包廂之後再另行
(二)物資購買、場地申請、酒店、ktv預定由參與的且
(三)物資採購清單(依照人數進行採購)
水果:
糖果:
瓜子:
花生:
飲料、酒水:
六、策劃實施
(一)前期工作準備
1、內宿的同學由各個宿舍的舍長通知此事,外宿的同學主要由彭鏡宇同學來通知,其他同學也要相互通知,總之要確保我們班的每位同學都要明白我們班聚會的事情,最後在正月初五前把確定參加的同學2.採購小組按照清單在集合前作好採購工作、拍攝器具準備及場地的申請及預訂
(二)後期工作
1、將拍攝好的照片進行整理上傳到羣共享
校友聚會策劃方案 篇二
一、活動時間、地點
時間:20xx年9月11―13日
地點:XX靈寶(具體地點另行通知)
二、聯誼活動組委會成員及分工
名譽主任:鄧超緒(原823部隊政治部宣傳處處長)
組委會主任:周XX
組委會成員:於XX
祕書長:車XX(1391XXXX)
財務主管:周XX
會務總監:陳XX(135XXXXX)張XX
大會主持:於XX
接待主管:逄京(136013XXX)張高峯(1800XXX)
醫務主管:魏XX
三、活動安排:
(一)9月11日下午簽到,發放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排,費用自理。組委會按照班級統一安排住宿房間。
(二)9月12日。
1、上午召開聯誼大會。
大會第一項:介紹與會領導、老師;按照班級個人自我介紹(介紹姓名、在XX時間、此刻何處)。
大會第二項:老師代表、學生代表發言。
大會第三項:全校合影、班級合影
2、午餐後參觀原823部隊舊址。
組委會根據實際人數安排車輛,線路分別為:
(1)、南朝――XX校園――4145――八支隊――八道河;
(2)、XX校園――4145――八支隊――八道河――南朝;
(3)、八道河――八支隊――XX校園――4145――南朝。
3、全校聚餐(以班為單位)。
(三)9月13日
靈寶市境內旅遊,組委會協調聯繫車輛,各班自行安排,費用自理。
聚會結束。
四、報名:
即日起,請各班推舉1―2人負責本班參會人員報名,報名時各班負責組織蒐集文字及照片等資料(用於製作VCR光盤),個人名單(包括電話)及資料、照片於8月10日前報組委會車巒處。
五、經費:
參會人員需交會務費500元/人,費用為:11、12號兩晚住宿費;12號中、晚餐費;12日參觀舊址車費;12日會場、錄像、VCR、通訊錄、照片等羣眾活動費用。
本次活動自願參加,歡迎有條件校友帶給贊助支持。
六、其他:
1、本次活動得到了尹XX老師的5000元贊助,在此組委會代表全體參會人員表示感謝。後續收到的贊助費組委會將及時公佈。
2、校友往返車票請自行提前預定。
3、本次活動屬於自覺自願,安全問題為首要問題,組委會會盡量思考,但難做到面面俱到,而且是義務服務,因此各位老師校友如遇到安全方面的問題均由個人承擔。
4、未盡事宜將及時公佈。
XX校友聯誼會組委會
20xx年x月x日
校友聚會策劃方案 篇三
一、聚會前的準備
(一)調查瞭解,摸清狀況
先期對全班同學的基本狀況進行大致瞭解,並分別與大家取得聯繫,徵求意見和推薦,瞭解對此次聚會的支持率和參與度,以便摸清聚會參加人數和同學心態。
(二)根據摸底狀況,分步實施
在廣泛徵求多數同學意見的基礎上,決定舉辦這次同學聚會活動,並確定由數位同學就具體活動資料拿出初步意見。
(三)成立籌備小組,明確職責
為了確保聚會圓滿成功,成立如下工作小組:
1、綜合組:具體負責活動的經費籌措、聚會的組織和日程安排工作
2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組。負責制定人均費用預算、收費、費用支出、物品採購及經費公開等工作。
4、宣傳組。負責現場攝像、照相、通訊錄製作、聚會光盤的編制、發放以及活動報道工作。
5、聯絡組。負責聯繫同學及老師,併發出邀請信。
(四)向校友聯絡辦公室提交聚會活動方案。
二、聚會活動安排
(一)確定聚會時間、地點、參加人員
(二)活動流程
1、集中報到
校友在既定的時間、地點集中報到,填寫聯繫電話、通訊地址等資料
2、召開座談會暢敍友情追憶往昔
參加人員:校園領導、學院負責人、教師代表(由校友選定和邀請)
座談會議程:(注:根據校領導是否能全程參加座談會而任選其一)
座談會議程方案一:
①主持人介紹參加座談會的領導和老師
②校友代表(或主持人)致謝師辭
③校友總會負責人宣讀校友總會賀信
④相關院(系)領導致歡迎辭
⑤舉行校友捐贈儀式(可省略)
⑥校領導講話
⑦校領導與校友合影留念
⑧校友回到座談會現場,逐個自我介紹並發表工作感言
⑨教師講話
⑩參觀校園
座談會議程方案二:
①主持人介紹參加座談會的領導和老師
②校友代表(或主持人)致謝師辭
③校友聯絡辦公室負責人宣讀校友總會賀信
④相關院(系)領導致歡迎辭
⑤舉行校友捐贈儀式(可省略)
⑥校友逐個自我介紹並發表工作感言
⑦教師講話
⑧校領導講話
⑨合影留念
⑩參觀校園
3、聚會盛宴(可定在午後或晚上)
師生歡聚一堂,觥籌交錯,歡歌笑語,殷殷祝福,將聚會氛圍推向高潮。
晚宴後,可安排娛樂活動
4、自由活動
三、分享聚會成果
1、同學通訊錄
2、合影
3、活動DVD
四、相關學院校友工作聯絡人向校友聯絡辦公室提交聚會相關材料,包括,聚會報道、合影電子資料及校友通訊錄。
XX校友聯誼會組委會
20xx年x月x日
校友聚會策劃方案 篇四
一、同學會宗旨
共敍青春往事,見證母校發展,加強溝通交流,深化同學情誼。
二、同學會原則
1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發起活動,人人自由發表意見,人人蔘與活動籌備,人人共享受活動成果。
2. 堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵並接受贊助。活動所需全部費用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監督,並將詳細賬目公開。
3.堅持從儉、温馨原則。活動設計辦求簡約、輕鬆、温馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。
4. 堅持甘於奉獻、精誠合作原則。籌備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。
三、同學會時間、地點
地點在母校所在地__。具體時間、地點,根據同學們大多數意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(週六、週日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。
四、同學會活動實施辦法
(一)整體計劃
第一階段:召集同學,徵求意見,形成活動方案;(4月底前完成) 第二階段:落實活動方案;(聚會前一週完成,用時二個月左右) 第三階段:舉行同學聚會。(待定)
(二)活動安排及分工
根據活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經初步溝通,以下為擬定名單可以自由調整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。
1. 祕書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協調各小組按照方案開展工作;起草或審核致辭稿等。 (牽頭人:___ 成員:___、___、___)
2. 聯絡小組:負責聯繫同學,製作同學錄(內容儘量詳細),建立微信羣,維護校友錄(包括中國人網和 QQ羣);確定參會同學名單;瞭解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。 (牽頭人:___ 成員:___、___、___)
3. 會務小組:負責為需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場佈置、聚會座位安排及用餐,以及相關物資採集等。 (牽頭人:___ 成員:___、___、___)
4. 接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發放同學帶來的地方特產等。
(牽頭人:___ 成員:___、___、___)
5. 聯歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內容設計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學們推薦)等。 (牽頭人:___ 成員:___、___、___)
6. 參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。
(牽頭人:___ 成員:___、___、___)
7. 影像工作小組:負責收集昔日同學照片,製作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,並將照片於活動結束7日內上傳網絡共享文件夾,同時製作影像光盤,寄送給各位同學等。 (牽頭人:___ 成員:___、___、___)
8. 財務小組:負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表,其中預算寫進活動方案,決算於活動結束後10內公開等。 (牽頭人:___ 成員:___、___、___)
(三)相關要求及進度
1.各小組人員確定後,要在20天內製定具體詳細的分工方案,任務到人,並及時將方案彙總到祕書小組。有的方案要注意保密,如聯歡會策劃等。
2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯絡小組的參會人員確定,與會務安排小組的酒店安排等。
五、活動流程
六、費用預算
由財務小組會同其他工作小組,根據需要提出。
七、其他事項
1.每位參會的同學,貢獻一份不少於1市斤的地方特產,供大家於活動當晚集中品嚐;
2.大家積極蒐集昔日在校期間的老照片,集中發給攝像小組的同學,製作《致青春》幻燈片及影集等。
3.每位參會的同學準備一個小節目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從摺疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學要求説出在學校時發生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節目。具體方式由策劃小組設計)。
4.本次同學會為十年大聚,性質為純同學會,一般不帶家屬。 5.相關活動事項,主要信息發佈平台為微信羣,請大家注意查看相關信息,並及時發表意見。
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