聚會方案書（精品多篇）

同學聚會主題活動策劃方案 篇一

一、聚會指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會原則

1.堅持自願原則。

2.堅持aa制原則。

3.堅持財務公開原則。

4.堅持一切從檢原則。

三、聚會時間、地點

時間：

地點：待定

四、組織分工

成立“253班同學聚會籌備委員會”，全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。

籌備委員會下設六個小組：

1、財務組：由楊建飛同學擔任組長，負責制訂人均費用預算，經費收支，並做好記錄。

2、聯絡組：由朱成偉同學擔任組長，負責制訂報到時間、方式，登記好參加同學的姓名和聯繫方式並寫邀請函邀請所有的任課老師。

3、生活組：由張娜同學擔任組長，負責接待、飲食等事宜。

4、攝像組：由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。

5、文藝組：由樊斌同學擔任組長，負責午餐前的文藝節目策劃。

6、宣傳組：253班全體成員都有義務去宣傳，通知你們能聯繫上的所有同學，爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題，至於有些人到不到是他們態度性問題。

五、活動流程

十點四十以前到指定的飯店。

十一點到十二點進行文藝節目。

十二點準時開飯。

六、活動具體要求

1.按照聚會流程安排，統一進行活動。服從各方面負責人的安排。

2.各小組做好你們的工作，如需人員可以隨時找大家幫忙，也希望大家積極配合一下。

3.文藝組要安排好文藝節目，內容要豐富，活動要多樣。

4.每位同學都要講團結，力爭經過我們大家的努力，把這次聚《本站·》會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

高中同學聚會策劃方案 篇二

一、聚會必要性：

青春歲月，彈指揮間；回首往昔，同窗三載。高中畢業是人生的一個里程碑，值得紀念，從xx年初夏至今四年，我們已經從澀澀的同學少年轉變成了社會中的茫茫眾生。80後，而立之年，我們經歷了求學、求職、結婚、生子，多少春華秋實都在揮手中渡過。一別四年，當我們再一次相聚，心頭必定洋溢着重逢的喜悦和收穫的幸福。相隔的距離越遠，渴盼重見的願望就越強烈；拋開書包好多年，卻依然抹不去心中那份純真的留戀；相識是一種緣分，相聚是一份惦念，只為那份純真的友誼和青澀的依戀，讓我們共同迎接這次同學聚會，再續友情。

二、聚會指導思想：

以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨；以同學會形式提高同學凝聚力為目標；以促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為目的。

三、聚會總體思路：

1、我們期望所有03級橋班同學都能夠參加，人數越多才能體現本次聚會的意義。

2、整個活動要突出聚會的主題，要達到的既定目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

3、活動項目要豐富和有意義，設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。

四、本次同學聚會主題及主題歌

主題：永遠的03級

口號：情牽七年、同學同心

主題歌：再回首

五、聚會活動費用

根據活動項目費用預算，採取aa制的原則進行籌措，日程外個別活動費用自理。

個人交納的聚會經費（以下簡稱：會費），如不夠：採取現場補交的形式收取；如產生剩餘，處理辦法如下（聚會期間舉手表決）：

將剩餘費用，無論多少，以“長大03級橋班同學”名義，捐贈給長安大學，回報母校；

籌委會成立專門的財務部門，對此次活動的開支進行詳細的統計，活動中或結束後第一時間通告所有同學。

聚會期間主要發生的費用：聚會期間的住宿費用、餐飲費用、活動項目費用等。

六、“長大03級橋班同學畢業4年聚會”日程安排

$2——$2，成立“長大03級橋班同學畢業4年聚會”籌備委員會（以下簡稱：籌委會），籌委會商定組織聚會的宣傳模式，並具體實施，同時確定會費數額等；

$2——$2，在各03級橋班qq羣宣傳同學加入；

$2——$2，以投票形式，進行聚會時間及地點，意見徵集；

$2，統計投票數據，並確定聚會時間及地點；

$2——$2，聚會報名，網上報名；

$2，統計報名人數，整理報名人員花名冊；

$2——$2，聚會報名，交費確認（會費）；

$2——$2，籌委會成員，具體落實各項聚會活動事宜（訂場地，安排住宿，餐飲，活動項目，採購所需物品，確定交通方案等等）；

$2，“長大03級橋班同學畢業4年聚會”籌備委員會召開“碰頭會”，彙總聚會活動各項事宜的落實情況，如有問題處理；

$2——$2，聚會活動。

七、籌委會作為本次活動的發起、組織和實施者。

每位成員都是發起人，均有義務宣傳本次活動和落實聚會期間的具體事宜：

籌委會成員，聯繫電話及具體分工，如下：

xx，。全面主持本次活動。

xx，。主要負責宣傳組織及協調統籌安排，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。主要財務和後勤（含採購，預訂聚會地，聚會期間的安保等），同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。主要負責策劃公關接待方案（含交通方案），並具體落實公關接待和聚會期間的安保，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。主要負責策劃本次聚會期間的文藝活動編排工作，並組織表演同學，搞活晚會氣氛，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。協助組長完成工作，並全權負責文案材料，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。後勤和聚會期間的安保，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。公關接待，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。落實選定的交通方案，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。文藝活動編排，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。宣傳組織及聯絡工作。

xx，電話。財務，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。後勤保障，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。文藝活動編排，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。公關接待，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。文藝活動編排，同時做好宣傳及聯絡工作。

xx，電話。後勤保障，同時做好宣傳及聯絡工作。

籌備委員會職責：負責對聚會的日程、活動的策劃、組織、安排以及事先告知、事後總結等事宜，商討有關經費的來源；負責聯繫並接待所邀請人員，並根據活動日程安排同學食宿；負責聯繫同學會場地；負責編制同學會預算收支計劃，負責活動期間各項開支的管理，收取會費、協助辦理各種結賬手續等。

八、聚會時間及地點意見徵集

（聚會時間及地點的確認，由同學們共同提議，最終以少數服從多數的原則，確定聚會時間及地點，請同學們討論。）

活動安排採取：兩天一夜。

地點：西安

時間：$2---$2

九、聚會報名

聚會報名採取網上報名與交費確認相結合的方式。

1、網上報名（網址：）同學可通過互聯網登錄，“長大03級橋班同學畢業4年聚會”qq羣，羣社區，按要求提交報名信息，以網上報名情況，最終統計人數，造冊。

2、交費確認：在規定時間內，按指定方式交納會費，並通過短信或電話形式確認。

十、交通方案

（將根據聚會地點，由籌委會確定實施方案，詳情請看通知或與籌委會成員聯繫）：

1、包車接送；

2、組織車隊，定點接送；

3、八仙過海，各顯神通。

十一、聚會活動議程

活動議程如下：

$2

09：00——13：30，報到；

14：00——17：00，自由活動（聊天、觀光、象棋、圍棋、麻將、撲克、乒乓球、枱球、飛鏢、卡拉ok、舞廳、休閒垂釣等）；

17：30——20：00，晚餐；

20：00——22：00，舉行篝火晚會；

22：00——23：00，自由活動（聊天、象棋、圍棋、麻將、撲克、散步等）；

23：00，休息。

$2

07：00——08：30，早餐；

09：00——11：30，登山，觀光；

11：30——12：00，合影留念；

12：00——14：00，中餐；

14：30活動結束。

十二、聚會期間，友情提示：

1、在前往途中，請勿大意失荊州，千萬注意安全，避免財物損失等，造成個人不快，影響聚會氣氛；

2、當年有江湖恩怨的，見面請勿發生口舌之爭，建議：在篝火晚會中，以表演的形式，赤手搏鬥，化解恩仇；杯酒釋前仇；一仇等；

3、非同學夫妻者，請勿攜帶配偶；以免聚會時不便暢談，影響聚會活性；如出現因個別人出言失誤，提及當年青春年少時的經歷，對你的生活造成影響；

4、在聚會期間，請勿攜帶大量現金，以免個別娛樂活動性質發生變化，建議：個人攜帶現金不得超過xx元人民幣；

5、所有同學，參加聚會時，不得攜帶其他家屬及個人關係（含：不合法關係），以免同學聚會給大家造成不必要的麻煩，影響聚會性質；

6、有個人習慣的，請勿在聚會期間，攜帶殺傷性較強的防身器具，以免酒過三旬後，或特殊情況下造成過失。

十三、總結通告聚會事宜

以qq羣社區內羣論壇為載體，通過文字形式，採取自由發言，評論等方式，提出個人見解，作為本次聚會的總結，為下次聚會提供參考。

聚餐邀請函 篇三

親愛的同學們：

時光荏苒，白駒過隙，花落花開，數度春秋。我們離開母校，離開我們的家已近五年。

五年裏，當初滿懷憧憬的內心多了幾分淡定，當初寫着懵懂的臉龐多了幾分堅毅，天真的眼神也多了幾分執着；五年裏，我們為人妻，為人夫，為人母，為人父，又或依然在等待，但我們的肩上都擔起了更多的責任；五年裏，我們為工作、為學業四處奔波、上下操勞，或已牛刀小試，初有小成，或仍厚積薄發，躍躍欲試？

五年的喜怒哀樂，五年的酸甜苦辣，五年的歡笑與淚水，五年的快樂與傷悲，或許只有自己才能真正體會！但我們不會忘（轉載於:如何寫聚餐邀請函）記當初的約定，不會忘記當初的期許，我們身處四方，但心從未遠離！我們的家真誠呼喚：回來聚聚！

祝各位闔家幸福，工作順利！

活動議程及日程安排 篇四

1，xx屆高三(3)班全體同學

2，邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。

同學會策劃方案 篇五

利用暑期進行社會實踐一直是我們班級的傳統。今年暑假班裏分成六組，各自帶不同的課題分赴全國各地，輔導員要求一班之長的我一定要在實踐中期召集六個小組長開一次小會，通報一下課題進展情況和交流實踐中的見聞。如果使用電話會議費用太高，看來只有利用網絡解決問題了。

以前我們只能在即時通訊軟件中利用團體或羣與同學們進行文字羣聊，聊起來很累也非常亂。意外地，筆者試用了UC後發現它提供的團體/同學錄語音羣聊的功能，可以讓同學之間交流更親切、方便。在網上輕鬆實現語音同學會。

一、準備工作

1、準備好麥克風並連接到聲卡上，然後在“UC菜單→系統設置→音頻”選項中對“靜音檢測”、“話音增益”和“話音音質”進行設置，單擊“調節嚮導”按鈕可以進入音頻調節嚮導，對揚聲器、麥克風以及錄音和放音的音量進行調節、設置。

2、召集同學預約開會時間，在“團體/同學錄”名稱的右鍵菜單上選擇“團體廣播”，彈出廣播窗口，輸入主題和具體時間並勾選六位小組長名，點擊“發送”即可給各位小組長髮出開會通知了。

二、召開會議

到了預約時間我們就可以召開同學會了。雙擊“團體/同學錄”名稱打開羣聊窗口，點擊“加入語音羣聊”按鈕，在“語音羣聊”下就會出現揚聲器和麥克風的圖標，這時點擊“搶麥”按鈕，當麥序框中你的頭像前有麥克風圖標時，你就可以向其他小組長暢所欲言了。當有多人“搶麥”時，系統會根據“搶麥”的前後順序在頭像前標註“1、2、3、4……”的標記。系統默認的麥序時長為180秒，即你可以最長髮言180秒的時間，若超時了，麥克風就會自動轉到麥序排在你後面的小組長那裏了。

如果你是同學錄的管理員，你就可以來主持會議了。你可以在任意小組長的頭像左鍵菜單中選擇“遞麥”而指定其為發言對象，利用左鍵菜單中的“準備接麥”還可以重新安排麥序。另外，點擊揚聲器調節圖標後的麥序時長圖標還可以修改系統默認的麥序時長，以改變小組長們的發言時間。

長沙同學聚會策劃書 篇六

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧！

一、聚會的指導思想

以加深同學之間的情誼，促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為宗旨。

二、聚會的原則

1、保持自願的原則。

2、保持AA制原則。（每人預計出資元。含餐食、活動費、禮品費，）

3、保持財務公開原則。

4、保持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間：20xx年2月17日

地點：臨朐五中--臨朐大酒店

四、聚會組織的步驟及進展

1、聯絡同學：儘量多的聯絡到各位同學及老師，收集手機號並確認。

--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振，已收集到25位，進行中……

2、飛信聯繫準備：將已聯絡確認到的加到飛信羣組，用於後續發送聚會通知。

--李男，已添加5位，進行中……

3、召集同學參加聚會：通過各個渠道（電話、短信、飛信、QQ）邀請已聯絡到的同學參加聚會

--籌備組

4、討論斷定活動安排

--籌備組

5、活動準備（預訂飯店、準備橫幅？、打印活動安排單、通訊錄、簽到表）

--劉曉玲，……

6、現場活動引導&財務

--2-3人

7、攝影準備及現場攝影

--傾情招募中（誰有好相機，誰擅長攝影？）

8、聚會後事宜（郵寄通訊錄、照片？）

--

五、活動安排

1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通

09:30在臨朐五中校門口集合簽到

10:00在校門口合影留念（大合影、小合影、雙人合影……N人合影）

……待補充

2、十年聚會狂歡紀念盛宴

吃飯、喝酒……待補充

3、自由活動（着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方繼承玩……）

尾聲：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及説的掏心窩話好好説説。

同學聚會策劃方案 篇七

一、發倡議書

x月15日前經過QQ羣向全體同學發倡議書。

二、成立籌備組

x月20日前成立籌備組

籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌。

聯絡組：負責收集795班同學的聯繫方式，確定參加人員，通知活動資料。提議設立一個總聯絡人，並每個省設立一個分聯絡人，負責各省同學的召集。

活動組織組：負責同學會座談、遊覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設計製作和發放。

財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩餘資金的籌集。

接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。

三、同學會準備工作

1、聯絡組在x月10日前收集到全體同學的聯繫方式，製成通訊錄。

2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求：

1）各位同學供給近照一張（可是單人照也能夠是家庭合影，但最好是生活照），發活動組成員郵箱。

2）各位同學供給個人老照片一張，掃描後發活動組成員郵箱。

3）儘可能供給一些老物品的照片，例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等，均能夠發到活動組成員郵箱。

4）準備一些家鄉的土特產（能夠即開即食的），參加座談時讓大家品嚐

3、聯絡組在x月30日前確定參加同學會的人員名單

4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店

5、聯絡組在x月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

四、同學會活動方案

1、同學會A費：1000元人入住時交給財務組人員

2、時間安排（時間暫定）

第一天：

x月18日午時18：00前報到地址待定

x月18日晚餐裕豐園（回味河南燴麪）

x月18日晚餐後自由活動（供給KTV棋牌室）

第二天：5月19日早餐酒店自助

x月19日8：30—11：30座談（回想學校生活，暢談畢業後經歷）

x月19日11：30照團體照

x月19日午餐開封第一樓（品嚐開封包子和特色小吃）

x月19日14：30—18：00遊覽清明上河園

x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

x月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

第三天：

x月20日自由活動。

要返程的即可返程。

午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達，看看新的變化。

x月21日才返程的，能夠統一組織去遊覽山山，風景十分優美。

3、活動紀念品

1）活動紀念冊一份。

2）活動光盤一張（活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會製作成PPT，以上都會刻錄在光盤裏）。

3）團體照一張。

同學會活動策劃方案 篇八

___大型同學聚會將於__年_月__日在__省__市，我們的母校如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功，特制定本方案。

一、指導思想

以重温__為目地；以促進同學交流為目地；以加深和拓寬同學 聯繫及友情為目地；以增強和提高__院同學凝聚力為目的。

二、聚會宗旨

追憶青春、重温舊夢；互敍離情、互助共進。

深情相擁、真情溝通；感恩過去、暢享未來。

三、聚會原則

1、拒帶家屬原則

原則上不允許帶家屬，因為恰同學少年並未婚配。

2、會費預繳公示原則

聚會費用將採取預繳制度，並在網上公示，接受同學監督。

3、安全責任自負原則

所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題，組委會負有提醒、監督職責，但所有安全、社會責任自負。

4、全員參與原則

本次聚會歡迎所有同學參加，不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ羣、微信羣內所有同學主動找組委會登記人員登記，請組委會負責登記的工作人員，為所有羣同學登記，方便組委會製作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學，請同時繳納聚會預繳款。

5、一切自願原則

本次聚會參與與否，完全自願，任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會，也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。

6、平行承發包原則

各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作後可以將所有信息及款項彙總到本次活動組委會，完成聚會活動的平行承包工作。

7、教工參與原則

本次聚會活動確定邀請__級年級主任、___班主任老師參加，各班人數達到一定規模的，可以邀請班主任老師參會，請主動聯繫組委會___。

8、住宿自理原則

住宿問題因多種原因，組委會不能提供，望同學諒解，自行解決。

四、聚會時間

__年_月__日

五、聚會地點

__省__市，具體酒店待定

六、聚會費用

本次聚會採取預繳款制、網上公示制、預收費用￥350元

七、組委會成員及分工

略

同學聚會策劃方案【10 篇九

一、活動背景：多年大家未見，特此組織大家聯絡下感情，回憶當初的青春記憶！

二、活動目的：增進感情，拾起聯繫，增進人脈

三、活動主題：青春無限

四：活動時間：20xx年1月28日

五：活動地點：xx度假生態園

六：活動對象：xx級全體同學

七：活動原則：樸素為本，歡樂為主，不搞豪華排場，不鋪張浪費，強調開心。

八：活動主要內容：

1、集中活動

10月2日

1、上午8：30—11:30，第一會場（具體地點見校門前黑板通知，車輛一律停在校門前。同學簽到後，按報到順序每人領取一個號碼，用於抽獎和遊戲，各位老師抽取特殊數字）。

2、11：30—12：30，學生食堂。（按照二十年前標準，享受“憶苦思甜”飯——大饅頭、白米飯、白菜豆腐粉條湯，老師有加菜）。飯後午休1小時參觀五中校園。

3、會餐、篝火晚會：晚餐品全魚宴，可小酌不可痛飲，不能誤了明天行程。篝火晚會有交誼舞、大秧歌，分發扇子等道具。一等獎（2人）和特等獎（1人）在篝為晚會上抽取。在興趣上來時，節目“自由氾濫”，可有“獨唱，羣伴舞”等多種形式。

4、參觀----學校，回憶、留影。 遊玩----新坪度假生態園 晚會----狂歡唱響，我的歌神

九：活動流程

十：活動執行安排

總負責人：xx負責活動的安排、籌劃指揮及聚會、負責費用支出、記賬、財務公開，負責每個環節的聯絡。

十一：費用

同學來回路費請自理； 聚到後一切聚會項目費用由大家一起的籌款負擔； 會費用籌集：遵循AA制原則，多退少補。暫定人。

BTW:所有費用開支都必須有發票或收據，在聚會後以清單方式發到參與者的郵箱。

策劃人：xx

20xx年1月17日

同學會策劃方案 篇十

一、指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的，用現在的智商過以前的生活。

二、聚會宗旨

追憶青春，重温舊夢；互敍離情，溝通情感；

促進交流，感受成功；共話未來，祝福加油。

三、聚會原則

1、堅持全員參加原則。歲月悠悠，往事如昨，10年的分別，10年的牽掛，每個人心中都有一份難忘的情！無論你是容顏已老，還是已然歪瓜裂棗；無論你是飛黃騰達，還是仍在風中搖曳；無論你是咫尺天涯，還是躲在天涯海角；只要不是臨盆在即，只要還能下地前行；請來到漢唐古郡、準海名區-—泰州海陵，一起見證屬於我們的這一時刻。可能你身不由己，不能前行，但我們真切地希望你克服一切困難，期盼你的到來。

2、堅持經費自籌原則。每人預先出資600元，歡迎贊助。經費用於住宿、餐飲費、交通費、活動費（含場地、會標、水果、礦泉水、拍照等）、紀念冊（含通訊錄）、紀念品、光碟製作等。活動經費如有結餘，組織有兩個建議：①將餘額平均分各位聚會同學；②設立聚會活動基金，留待下一次聚會時一併使用。

3、堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算，一切開支要有憑據，設立聚會財務小組，接受監督，並在聚會結束後向全體同學報告財務收支情況。

4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯繫、增進感情為目的，強調樸素為本，歡樂為主，不搞豪華排場，不去鋪張浪費，每一項活動強調簡單適用。

5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會，留下一個美好的回憶。

四聚會時間與費用處理

聚會時間：暫定於20xx年“五一”勞動節，建議時間2天，即4月29日、30日，30下午解散。

費用處理：

1、所有同學來回路費請自理；

2、到達海陵區後一切聚會項目內費用由組委會負擔；需要住宿的同學住宿費另交。

3、聚會費用籌集：採取均攤加贊助式。在大家均攤付費的基礎上，個別同學可加大付費金額或提供實物支持，或者在聚餐後給大家提供一些額外的消費項目，比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯繫。

五聚會項目設計與費用預計

20xx年4月29日

1、同學簽到：請大家於20xx年4月29日上午9：00前到達指定地點，暫定為泰州師專教學樓四樓最西邊教室（原97文班級教室）。（基本無費用）

2、簡短儀式：校領導代表講話（1位），班主任代表講話（張朝明）。時間：9：20—9：50。

3、參觀校園：沿着十年前的足跡重走春暉路、漫步師專校園，時間：10：00—11：00。（費用：預計100元，含拍照、飲用水等）。

4、園博園燒烤：集中拼車遊覽園博園，11：30-13:00在園博園燒烤區自選自烤食材作為午餐。下午各小組遊覽園博園，暢敍同學情。

（車輛大約8輛，每車5人，事前徵集8位同學的車輛為聚會用車，並根據具體行程計算費用，聚會結束前由組委會財務組結算。烤爐現場租借6-8台，食材由組委會統一至喬園賓園附近專門購買，主要考慮價格優惠、品種豐富。）

應急措施：看天氣好壞，晴天就去燒烤，雨天就去吃自助餐。

費用：食材20xx元，租爐500元，機動500元，共計3000元。

5、晚餐：下午5：00-7：00，全體同學和受邀老師到聚會主場地（初步定為某集餐飲、住宿、娛樂於一體的“農家樂”農莊）共進晚餐並舉行小型聯歡。晚會項目另行協商，以卡拉OK為主線，各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會，以便編排節目及所需設備等。

費用：餐費暫初定800元一桌，共5桌，預計4000元，酒水批發，暫定“洋河青瓷”，大約4箱，預計1200元，香煙硬中，一桌一包，一條450元，飲料500元，整體費用盡量控制在6500元內。

6、住宿：安排有需要的同學住宿，單間包房200元，考慮到“五一”節房間緊張，安排同性4人住一間，人均50元。預計房間10間左右，合計20xx元。（費用組委會先墊付，住宿後組委會按房間實住人數另收住宿費）

當天費用合計：11600元左右。

20xx年4月30日

1、早餐：上午7：00-7：30共進早餐，事先統一預訂。（費用：500元）

2、娛樂交心：7：40-10：00，自由組合釣魚或摜蛋（農莊收取適當大廳會務費）。（釣魚自帶魚具、魚食，農家樂魚塘15元/斤）

3、午餐：農莊或外出吃自助餐。

費用：大致同前一天晚上，預計7000元。

全天共計：8000元。

4、下午：各同學自由支配。可打道回府，可幾個摯友小範圍再聚（逛街、組織籃球賽），費用自理。

六會場佈置

1、會場中央橫幅，上書：“泰州師專97文科班畢業10年同學聯誼會”。

2、簽到表、飲用純淨水。

3、敬獻老師的5束鮮花。

4、給老師的紀念品5-10份。

七前期籌備

1、組建籌委會

成立泰州師專97文科班同學聚會籌備委員會（簡稱“97文籌委會”），全面、系統地負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

籌委會顧問:張朝明

籌委會會長:陳明

籌委會副會長（兼總聯絡員）:陳瑋

籌備委員會下設三個工作小組：

協調、聯絡組：周杰、沈小軍、朱長美、沈禁

全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調；負責彙總同學的個人簡介、聯繫方式、紀念冊的印刷、發放；負責同學的聯絡工作；負責聯絡本班同學，聚會中和往返途中的安全。

生活、財務組：韋林、趙月績

負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣；負責經費收支，並做好財務的預算與決算工作；負責聚會財務公開（須經籌委會會長、副會長共同簽字之後再公示）。

照像、文藝組：高娟陳晶晶王亞芳虞軍

負責照相、紀念冊編印等事宜；負責活動的文藝節目策劃與安排。自帶照相機的同學協助照相，儘可能自帶相機。

2、組建聯絡組：

海陵區：（負責人：周杰）

姜堰區：（負責人：沈小軍）

興化區：（負責人：朱長美）

泰州市外：（負責人：沈禁）

以上負責人人選純屬個人意見，有不妥之處可更改，此次目標人數為45人，請各區負責人務必落實並湊齊，對於經常互相間聯繫的同學不限區域可以互相串聯，以期儘快落實。

3、組建策劃中心：

請各位主動報名，不要含蓄，拿出特長，再建功勛。

請大家聯繫各區聯絡人，將自己的信息分別彙總給各自區域的主要負責人，需要的數據為：姓名、性別、工作單位、聯繫方式。

本次將製作精美聯繫簿一份，預計每人20元左右的製作費用，只是預計。

4、活動經費管理

財務專項管理：支出所有同學均可提出和審核，財務管理人員負責支出；並按費用項目編制支出報表，多退少補；各區域負責人負責收集款項並彙集到組委會，由大家選取財務小組成員兩人，出納一人、會計記賬人員一人；另選取源頭制腐小組成員兩人，即兩名審核人員，負責審核以及最終公佈報表的編制。

4月29日報到當日即設立收款專户，接收活動費，初步為每人600元，住宿費用另收（視贊助情況將有所減免，欲贊助同學請趕快聯繫），活動結束後，將收支明細公佈給所有參加人員。