文件管理通用多篇

公司文件管理方法 篇一

第一章 總則

第一條：為使班主任工作科學化、規範化、制度化，更好地發揮班主任的作用，搞好我校的學生教育和管理工作，根據黨的教育方針，結合我校實際，特制定班主任工作條例。

第二條：班主任在學生科具體領導下開展工作，並接受教務科的指導。

第二章 班主任的任職條件

第三條：有一定組織管理和領導能力，努力研究和掌握教育規律，認真學習教育學、心理學、倫理學和美學等有關知識，具有一定的社會科學知識和較系統的教育科學、管理科學知識，並有較強的口頭和文字表達能力。能服從領導，嚴格按職責範圍要求進行工作；

第四條：具有良好的師德修養，作風正派，品行端正，辦事公道，嚴於律己，積極上進，組織觀念強，遵紀守法，清正廉潔，為人師表。具有較強的政治責任感和事業心，勤勞踏實，任勞任怨，不計個人得失。謙虛謹慎，平等待人，關愛學生，作風民主，善於聽取各種意見，能堅持原則，從嚴管理，在學生中有較高的威信。

第五條：忠誠黨的教育事業，身心健康，有奉獻精神。

第六條：原則上班主任應具有大學本科以上學歷或者是相當學歷。

第三章 班主任的職責

第七條：堅持對學生進行世界觀、人生觀和價值觀以及校風、校紀、班風的教育。

第八條：教育學生嚴格遵守國家的法律法規和學校的各項規章制度，培養學生嚴格按照制度辦事的作風。

第九條：班主任是學生安全教育、安全管理的第一責任人，要加強學生安全自護教育。嚴格要求學生、關愛學生，及時發現問題、反映問題和處理問題，關心學生生活和學生的身心健康。

第十條： 培養學生良好的儀表，教育學生養成良好的生活習慣，着裝整潔。教育和督導學生愛護校園環境，愛護公共財物，愛護學校花草，保持地面、牆面衞生。

第十一條： 教育學生樹立明確的學習目的，指導學生的學習方法，協助教務科解決教學中學生存在的問題，形成良好的學風。

第十二條：及時與任課教師溝通，協調師生關係，協助各任課教師做好各項管理工作，提高學生的各項實踐技能。

第十三條：組織學生參加學校舉辦的各項集體活動、社團活動和公益活動。指導班級開展豐富多彩的文體活動；積極引導學生組織各種興趣小組，提高學生的綜合素質。

第十四條：組織班委日常管理工作和團支部建設。每兩週組織召開一次班會，討論、講評及解決班級有關學習、生活、紀律、思想品德等方面的問題，對違紀的學生及時進行批評教育，把不良現象消滅在萌芽狀態。充分發揮班委和團支部的先鋒模範作用。

第十五條：負責學生的操行評定工作，及時填寫學生誠信教育檔案和寄發各種通知，負責班級各項評優工作。

第十六條：負責學生各種費用的收繳管理工作，組織學生幹部做好班費收支的帳目管理，做到賬款分離。

第十七條：服從學生科和教務科的各項管理，有事要辦理請假手續，請假前後要交接好班級工作，並臨時委託其他班主任代管。

第十八條：準時參加學生科和教務科組織的各種會議，及時彙報班級工作和傳達會議精神。

第十九條：按學校要求，做好新生的入校安排、入學教育及畢業生升學及就業指導、畢業生離校等工作，做好各學期開學和放假的各項工作。

第二十條：按照學校要求，做好各種材料的上報工作。

第二十一條：協助學校保衞科，做好學生在校期間有關事宜。協助學校總務科，做好學生各項後勤工作，協助財務科做好學費收繳工作。

第二十二條：及時與學生家長建立聯繫，學生受到處分要及時通知家長，共同做好學生的教育工作。對違紀學生要耐心教育，做到不縱容、不放棄、不袒護，及時向學生科彙報本班學生違紀情況並提出處理意見，並及時將有關情況與學生家長溝通。

第二十三條：完成學校交辦的其它工作。

第四章 班主任的選聘和任用

第二十四條：班主任實行兼職聘任制，由學生科負責選聘工作，每個班配備一名班主任。班主任的任期一般為三年，每年八、九月份學校集中辦理班主任的聘任手續。學校鼓勵考核稱職的班主任，尤其是優秀班主任連任。

第二十五條：學生科負責班主任的選拔工作，學生科審核後報學校領導統一發文聘任。

第二十六條：學校設立班主任崗位津貼+獎金形式。對認真履行崗位職責，圓滿完成工作任務的班主任，學校按月發放班主任津貼。發放標準為：班級人數在20人以下的（含20人）津貼數為100元。班級人數在20—40人以下（不含40人，以20為基數，每增加一人增加2.5元。）班級人數為40人的津貼為150元，（以40人為基數每增加一人增加3元。）班主任每月獎金根據每月班級考評成績發放。班級當月人均扣分不高於0.1分的，獎勵津貼50元。班級當月人均扣分高於5分的，扣津貼50元。班級當月人均扣分高於10分的，扣除全月津貼。月評比排名前五名的班主任津貼獎勵15元，月評比排名後五名的班主任津貼扣除15元。

第二十七條：符合班主任任職條件的在職教師都有責任和義務服從組織安排應聘擔任班主任。

第二十八條：對擔任班主任工作，尤其是長期擔任班主任工作且成績突出者，學校給予重獎。

第五章 班主任的考核和獎懲

第二十九條：班主任工作量化考核由學生科制定。無故不參加班主任會議、班主任集體活動的，一次扣除津貼5元。班主任在任職期間無故不請假並且離開崗位超過一週的自動解聘。 一個學期月評比三次排名最後一名的班級，班主任自動解聘。

第三十條：每學年表彰一次優秀班主任，享受校級先進待遇，並給予一定的物質和精神獎勵；對於無故不擔任班主任工作，考核不稱職的班主任或因工作失誤造成嚴重後果的班主任，取消其班主任任職資格，工資職稱下聘一檔。

第三十一條:本條例自公佈之日起執行，如其他規定與其有牴觸的應以本條例為準，本條例解釋權在學校。

公司文件管理方法 篇二

1. 目的

為加強班組建設，使班組工作制度化、規範化、科學化，努力提高班組管理水平，特制定班組各項記錄管理規定。

2. 範圍

車間各生產班組、機電班組。

3. 職責

1 車間記錄員負責各部門相關活動記錄表格的編制、審定，負責車間記錄的收集、整理、保存、移交和管理。

2、各部門負責人及各班班長做好各項記錄的監督與檢查。

3、車間安全員負責安全記錄的資料提供與檢查。

4、車間技術員負責技術培訓記錄的資料提供與檢查。

4 主要記錄類型及內容

一。班組各項記錄類型

1、公共部分：班前會記錄、交接班記錄、安全例會記錄、技術培訓、班組民主生活會、各項政治活動記錄、勞保服利領取記錄等十三本記錄。

2、主要記錄內容

1、班前會記錄（班前會安全記錄）：當天班前、班後會內容（包括工作安排、安全事項交待、事故預想、危險源預控與分析、當日工作完成情況總結）。

2、安全例會記錄：根據《公司安全管理規定》要求，記錄貫徹落實有關安全文明生產的規定和上級文件精神情況、安全簡報的主要事件和措施，安全生產檢查情況，安全生產周、安全生產月活動情況，分析所發生的異常、障礙、事故、未遂和違規現象，開展有針對性的安全活動，提出安全防範措施，並落實整改等情況。

3、技術培訓記錄：根據公司《員工教育培訓規定》及部門培訓規定要求以及公司、部門的年度培訓計劃，結合本班的技術狀況，制定班組年度培訓計劃，並分解到月度。按月度計劃組織本班人員開展技術培訓活動。在現場崗位抽考中，主考人要對被考人所答的問題進行嚴格評價，促使技術水平不斷提高。。

4、交接班記錄：根據《交接班管理制度規定》要求，交接班人員要提前做好交接準備，接班人員到達崗位後，進行逐點逐項交接，做到件件事情有交待，將交接內容和存在問題認真記入運行記錄和交接班記錄中。

5、維護檢修記錄：根據《公司檢修管理規定》要求，設備運行和檢修中凡有修試、異常、調整、換型、改造等均必須及時記錄。主要記錄檢修的項目內容和檢修過程中更換的零部件以及修後試轉或試驗的數據記錄。

6、班組民主生活會記錄：班組民主生活會，是班務公開的一種體現，也是為搞好班組管理而獻計獻策的有效途徑。要求，在進行工作總結時不僅要梳理每月的工作過程，同時要把重點放在分析問題和解決問題上，尤其是要認真總結管理中的薄弱環節以及今後努力的方向。

同時，在民主生活會上，也要鼓勵員工對個人的工作進行反思、總結，把班組管理制度中的漏洞也説出來，對班組的管理工作獻計獻策，激發員工抓好班組工作的主動性和積極性。

二、班組各項記錄要求

1、記錄的時間與內容要一致，確保準確性。

2、記錄內容原則按時間順序記錄。

3、記錄內容必須保證連續完整，特別對生產過程中出現的各種情況必須做完整記錄。例如在設備出現問題後檢修人員是否及時到現場，處理情況如何，特別是交接班時設備的狀態應做好記錄。

4、所有記錄，要求文字工整，數字清晰，表達簡明準確真實。不得有塗改，並要保證記錄本的整潔乾淨。。

5、各記錄主管部門應確認相關記錄的保存期，一般不應少於12個月。

三、檢查與考核

1、班組記錄的相關制度是否健全、記錄是否完善、規範，納入班組績效工資考核條件之一。

2、班組記錄必須完善，若有缺漏或不合乎規範的，被本部門負責人檢查發現的，由部門對班組考核；被車間考核部門檢查發現的，由車間按礦各項記錄管理考核制度對部門進行考核。

3、車間記錄員每週對班組各項記錄統一進行檢查，每月進行一次統計，各部門負責人要不定時對記錄進行檢查，對發現問題目要及時要求整改。車間領導每月對各項記錄進行抽查。

4、各項記錄考核要與績效工資掛鈎，記錄考核分要佔到不少於績效工資的30%考核額度。

文件管理制度 篇三

第一章：總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情景，特制訂本制度。

二、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不一樣的制度資料編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章：職責範圍

一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衞生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展供給相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如:名片印製、收發傳真等。

第三章：工作規範

一、辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。

第四章：辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自我的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閲資料。檔案是文書基礎上構成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。

（一）文件管理制度

第一條：管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的範圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、資料等信息；措辭規範，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閲。

第二條：制度規範

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閲一般性文件，需嚴格履行借閲手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閲。

7、辦公室管理人員對文件借閲情景進行登記，做好借閲記錄並限期清退。

8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

第三條：文件管理流程設計

1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷燬

3、借閲流程:提出申請，辦理手續→批准→借閲→清退→文件存檔→文件銷燬

（二）文書管理制度

第一條：管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理範圍包括:一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本資料可根據文書具體資料進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，堅持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條：制度規範

1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閲讀者需認真學習並簽名備註。

4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷燬；須上級審批同意，方可銷燬。

6、辦公室負責人為第一職責人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

第三條：流程設計

起草文書→填寫《發文簿》（需要時）→張貼→存檔→更新目錄（紙質檔與電子檔）→借閲→清退→審批→銷燬

（三）檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閲性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理範圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案文件櫃保管。

第二條：制度規範

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閲相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核經過後方可借閲，不得抄錄、複製或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條：流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閲→清退

二、辦公用品管理制度

第一條：管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節儉辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

第二條：制度規範

1、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄；因特殊情景急需領用未填表登記，事後須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條管理流程設計

編制《需求計劃表》審批採購入庫登記發放

編制需求計劃統計申購情景月末清算彙總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條：管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閲環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。

3、根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閲。

第二條：制度規範

1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規定時間借閲圖書、歸還圖書；借閲期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

第三條：管理流程設計

1、申購流程:填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記

2、借還流程:查閲圖書目錄卡→填寫借閲單→圖書卡簽字→圖書借閲→續借圖書，再次填寫圖書借閲單

四、會議管理制度

第一條：管理要點

1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動本事，進而規範會議管理。

2、根據公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的本事與水平，保證會議實效。

5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

第二條：制度規範

1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閲應嚴格按照文書管理制度規定執行。

第三條：管理流程設計

會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:進取參與，做好會議記錄→會後:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衞生管理制度

第一條：管理要點

1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衞生管理工作順利進行。

2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，併到達相應潔淨標準。

3、辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔項目並不定時對衞生進行堅持與維護。

第二條：制度規範

1、清潔區域包括:辦公區域、衞生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衞生檢查工作。

3、清潔衞生實行衞生職責制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衞生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衞生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衞生紙供應等工作。

5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衞生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衞生監督表》。

6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。

第三條：流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、日常事務管理

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自我要求，做到言行、禮儀規範。

第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。

第四條流程設計:接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔

（二）報刊收發整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閲報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閲的有關手續。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閲覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閲覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閲畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

第四條：報紙每週更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條：流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）後勤管理

第一條：為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的進取性和主動性，根據實際嚴格制度。

第二條：後勤管理分為日常清潔衞生管理和考勤登記彙總管理工作。

第三條：辦公室人員負責每日的清潔衞生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

第四條：根據外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條：辦公室人員每週進行一次外出工作時間統計，每兩週進行一次考勤彙總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤彙總。

第六條：流程設計:監督→如實審核→彙總登記→報表

（四）文化宣傳管理

第一條：負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條：根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條：關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。

第四條：收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閲單進行進度跟蹤。

第五條：流程設計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔

（五）其他事務

第一條：名片製作、收發傳真等其他事務。

第二條：負責公司文書的打印複印工作。

第三條：負責樹木花卉的養護工作。

第四條：協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

附則

第一條：本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

第二條：本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。

文件管理制度 篇四

第一條為了促進依法行政，使本辦起草制定規範性文件的工作規範化、程序化、標準化，根據有關法律、法規，制定本制度。

第二條本制度適用於本辦起草制定規範性文件的工作。

規範性文件是指本辦制定或聯合其他部門制定的在全市範圍內進行行政管理，規範人民防空工作的文件。

第三條規範性文件應當以"××××××辦公室關於。.。.。."的字樣發佈，根據內容使用"規定"、"辦法"、"細則"、"規則"、"通告"、"命令"、"決定"等規範的名稱。

第四條制定規範性文件必須遵守法律、法規、規章和國家政策規定，適應人防管理工作的客觀需要，符合法定權限和程序。

第五條本局規範性文件的管理工作由人事祕書科負責，主要內容包括:

（一）組織起草調整規範性文件；

（二）負責本辦規範性文件的公佈工作；

（三）負責本辦規範性文件的解釋；

（四）負責規範性文件的清理工作；

第六條下列事項，本辦可制定規範性文件：

（一）實施人防法規、規章的具體措施和方案，需要制定規範性文件組織實施的；

（二）實施人防法規、規章的程序，需要制定規範性文件確定的；

（三）調整本辦機關對外的行政行為需要制定規範性文件的。

第七條規範性文件制定項目，由相關責任科室擬定項目建議書後提交主任辦公會集體討論批准。

第八條規範性文件，按各部門職責分工，由相關科室或單位負責起草，人事祕書科統一審查把關。

第九條制定規範性文件，應當深入調查研究，總結實踐經驗，廣泛聽取有關機關、組織和公民的。意見，注重本市的實際情況，借鑑吸收國內外的先進成功經驗。具體工作由相關科室負責。

第十條起草的規範性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關機關、組織或者公民對其有重大意見分歧的，應當向社會公佈，徵求社會各界的意見。也可以舉行聽證會。

起草專業性強的規範性文件，應當徵求有關機構及專家的意見。

規範性文件的內容與其他部門工作關係緊密的，規範性文件草案應當進行會籤，或者與有關部門聯合起草。

第十一條起草規範性文件的責任科室應對徵集的意見進行歸納整理，作為審查、修改的參考。

第十二條規範性文件草案經人事祕書科審查後報主任辦公會議討論決定。人事祕書科和規範性文件的起草人員，列席有關文件審議的辦公會議。

報審時，應提交下列材料：

（一）法規（草案）；

（二）審查意見；

（三）起草説明；

（四）其他有關材料。

第十三條規範性文件草案在主任辦公會議通過後，上報市政府法制辦，由市政府法制辦按照相關規定進行審查。與其他部門聯合制定的規範性文件，會籤後由主辦部門負責報送。

送審規範性文件草案應當向市政府法制辦提交下列材料：

（一）規範性文件審查表；

（二）規範性文件草案正式文本；

（三）規範性文件的制定説明（包括制定規範性文件的目的、依據、主要內容和重大分歧意見的協調情況等）；

（四）制定規範性文件所依據的法律、法規、規章和政策文本。

第十四條市政府法制辦機構審查規範性文件時，需要本局進一步説明情況的，本辦應當在規定的期限內予以説明。

第十五條經審查准予公佈實施的規範性文件，市政府法制機構通知本局後，由主任簽署，以本辦文件的形式發佈施行，並自發布之日起2日內在網站上登載規範性文件全文。具體工作由人事祕書科負責。

公司文件管理方法 篇五

問：保税區內機構是否需要辦理國際收支統計申報手續和進出口核銷手續？

答：國際收支是一定時期內一國經濟體對另一國的經濟體之間全部經濟交易的系統記錄。保税區內機構和個人屬於中國居民，其與境外之間的所有經濟交易，應當按照規定辦理國際收支統計申報；保税區內與境內區外的經濟交易，區內區外均不需辦理國際收支統計申報。

與海關實行的“一線備案、二線報關”管理原則相適應，新《辦法》規定，保税貨物從區外進入區內或者從保税區進入區外（二線），由區外企業按照規定辦理出口收匯和進口付匯核銷手續，但不辦理國際收支統計申報手續；貨物從保税區運到境外或從境外運抵保税區（一線），區內企業無需辦理核銷手續，但應按照規定辦理有關國際收支申報手續。

問：對保税區內企業資本項下的外匯收支是如何規定的？

答：我們對保税區資本項目外匯管理實行“一、二線兼顧，管住一線”的原則。因此，區內企業借用國際商業貸款、外匯(轉)貸款、在境外發行外幣債券、提供對外擔保、向境外投資、外方所得利潤在境內增資或再投資等均按區外相關外匯管理規定辦理。

區內企業償還外債、外匯(轉)貸款及擔保履約等，也應持區外相關外匯管理規定中規定的材料向外匯局申請，憑外匯局的核準件辦理。但原則上應從其外匯帳户中支付，自有外匯不足支付的，區內貨物分撥企業可以用進口貨物在境內銷售所得人民幣，區內加工企業可以用出口加工產品經批准內銷所得的人民幣，以及以人民幣註冊設立的區內企業可以用人民幣註冊資本金購匯支付，其他區內企業不得用人民幣購匯支付。

同時，為了防止通過擔保的形式衝擊區內機構原則上不得購匯的限制，區外企業為區內企業借用國內外匯貸款提供的擔保，視同對外擔保管理。