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會議記錄內容怎麼寫【多篇】

會議記錄內容怎麼寫【多篇】

會議記錄內容怎麼寫【多篇】

什麼是會議記錄 篇一

會議記錄是在記錄會議情況和內容時所常使用的一種應用文樣式。

作會議記錄的主要目的,是為了會後分析研究問題,執行傳達並上報會議精神、檢查決議執行情況等提供可靠的依據。

各級黨政機關、人民團體等部門召開的重要會議的記錄,還要存入檔案,以便於以後需要時備查。

因此,一般地説,凡是開會都應該真實、準確地作記錄;凡有一定文化程度、會寫一般文章的同志都應該會作會議記錄。

怎樣才能寫好會議記錄 篇二

其一,會議,特別是重要會議的記錄,事前要指定專人負責,並讓其做好必要的準備。

如選購延續使用的專用簿冊等。

其二,要熟悉會議記錄的種類。

會議記錄一般有兩種:

第一種,詳細記錄。

詳細記錄就是要求對每個人的發言內容都作完整的記錄,要記原話,以便事後傳達或作為資料查存。

對詳細記錄的要求是要準確,特別是對於有關路線、方針、政策的發言和重要的數據決不能記錯。

要是記得不準確,要在會後核對,補充整理。

現場最好錄音,記好後再同錄音進行對照、補充修改。

第二種,摘要記錄。

就是隻提綱摯領地記,只記發言人的講談要點、結論和會議通過的決議、決定。

上述兩種會議記錄方法,只是相對的區分,有時二者可以兼用或交叉使用。

至於在什麼情況下,採用哪種記法較好,執筆記錄人可視會議性質和內容而定。

其三,要掌握會議記錄的結構方式。

一般的會議記錄由兩部分組成。

第一部分,會議的基本情況。

例如:

XX會議記錄

開會時間:XXXX年7月10日上午8時30分

開會地點:XX市XX會議室

出席人:XXX XXX XXX……

缺席人:XXX XXX(必要時,要説明缺席原因)。

列席人:XXX XXX(列席人不是會議正式成員,是由於工作需要而被邀請參加會議的人)。

主持人:XXX(必要時,要寫明其職務,在特殊情況下還要寫上其工作單位)。

記錄人:XXX(如果中間換人,要作説明)。

第二部分,會議內容。

這是會議記錄的主要部分。

這一部分的具體內容,可以按照發言人的。先後順序來寫。

這一項包括會議主持人的講話,與會人的發言和會議決議等。

其中決議部分,要記詳細,必要時需註明表決情況。

對決議是全體通過或者是一部分人同意等有關情況都應寫清楚。

第三部分,結尾。

如果會議到此己經結束,可在會議內容後另起一段寫“散會”二字。

接着在右下角第三行處寫上“主持人:XXX(簽名)”和,’己錄人:XXX(簽名)’,這樣的字。

為了註明會議開多長時間,有時記錄人還在“散會”二字前加衞‘X時X分”的字,以備查考。

其四,要學習和創造一些快速記錄的方法。

現將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個,供同志們參考。

(1)常用詞語,可用一些符號或簡稱代替。

例如,“共產主義”可寫成“共—”;“社會主義”,可寫成“社—”;“集體主義”可寫成“集—”;“基本建設”可寫成“基建”;“知識青年”,可寫成“知青”;“因為”可寫成“:”,“所以”可寫成“,:”。

這些符號或簡稱,可以根據自己的需要和記錄實踐進行創造。

如怕事後難以辨認,可在記錄後整理。

(有外文知識的記錄人,也可採取該常用詞語的大寫字母代替。)

(2)記錄中遇有生字、難詞一時寫不出來,可以空下來寫一個同音字或寫成漢語拼音字,等有空時或會議結束後補充上或改正過來。

(3)記錄遇到一段話記不上,可以只記開頭、中間、結尾的幾個字,等間歇時或會後填補起來。

(4)熟悉的地名、人名、術語等,可只寫開頭的第一個字。

(5)如遇較多的數字,可以寫阿拉伯字,百分比可寫成%。

如碰到一連串的統計數字,可列表記錄。

標籤: 會議記錄 多篇
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