公函應該要怎麼寫精品多篇

函的寫作格式 篇一

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述都有較大的靈活性，這裏主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法，公函一般由首部、正文、尾部、結語和落款組成。

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題，公函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關，即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體部分組成。

1、開頭，主要説明發函的緣由。一般要求簡單概括髮函的目的'、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下”或“現將有關事項函覆如下”等過渡語轉入下文。覆函交代緣由的部分，一般首)本站○(先引敍來文的標題、發文字號，再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體，這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

（三）結尾

函的結尾一般是禮貌性地向對方提出請求。

（四）結語

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語，如“特此函詢（商）”“請即覆函”“特此函告”“特此函覆”等，有的函也可以不寫結語，如果是便函的話，可以像普通信件一樣，使用“此致敬禮”。

（五）落款

應該包括署名和成文時間兩項內容，署名機關單位名稱，寫明成文時間，並且加蓋公章。

函的注意事項 篇二

（一）函的寫作，要注意行文簡潔明確，用語得體。對於覆函，行文的針對性和答覆的明確性則是最應該注意的問題。

（二）函也有時效性的問題，特別是覆函就應該迅速、及時，這樣才能保證日常行政工作的進行。

（三）在函的寫作過程中要注意以下幾個問題：

1．如果是正式的公函，則要嚴格按照公文的格式來寫。

2．函的內容必須專一、集中。一般情況下，一個函件最好能夠講清一個問題或一件事情，不能貪多。

3．函的內容必須真實、準確。

4．函的寫法最主要的就是陳述，只要把商洽的工作、詢問和答覆的問題向有關主管部門寫清楚就可以了。

5．發函的人或者是因為工作問題，或者是因為其他的問題，都是有求於對方的，因此，要求函的語言要樸實，語氣應該謙虛，態度應該委婉。

6．函的結尾，一般情況下用“即請函覆”“特此函達”“此復”等慣用語，有時也不用。

函的概念 篇三

函是不相隸屬的機關、單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。它是應用寫作實踐中的一種常用文體。

二、函的特點

（一）單一性

函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函最好只寫一件事項。

（二）溝通性

函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起着溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他類型的公文所不具備的特點。

（三）靈活性

函的靈活性表現在兩個方面：一是行文關係靈活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他公文類型相對嚴格的特殊行文關係的限制；二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上沒有嚴格具體的要求。