公文寫作：報告寫法及範文

建議報告

關於××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關於開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痺)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衞 生 部

一九九三年十月二日

情況報告

關於××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(情況報告)

關於中央移民建鎮資金審計情況的報告

(審計署一九九九年十月二十二日)

根據《國務院辦公廳轉發國家計委災後重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬户，中央財政預算內專項資金34.9億元，並於3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央採取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨羣關係及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數地方未按每户1.5萬元撥補資金到户(略)

二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)三、地方各級部門滯留佔壓、擠佔挪用資金等問題比較普遍(略)四、拆舊完成情況不好(略)針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮資金用於基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留佔壓資金、擠佔挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步採取有力措施解決退耕移民的生計問題，並嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、後果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，後面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。