如何寫好PPT

這篇短文對於經常需要寫PPT的人應該來講會感覺非常到位，有種茅塞頓開的感覺，因此帖上來與大家分享，希望對大家也能夠有一些幫助！

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認做PPT我已經很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.

但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據我的經驗,我認為做PPT的流程應該是:

1,最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時!!)

3,有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閲資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字説明。所以，最好的表現順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關係，關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關於母版顏色的選擇，這麼多年，我也一直沒有研究透徹，據説不同的顏色會給人帶來不同的感情衝擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁面，看看哪裏應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用

GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最後在放映狀態下，自己通讀一遍，哪裏不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率並不高），你知道吃飯的時候，飯裏有隻蒼蠅是什麼感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老闆或客户，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀於這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

到此，總算完成任務了！至於演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。密技真言：

儘量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的噁心----“錯別字等於蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹儘量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神

最佳答案

一、模板的使用

1、把自己製作好的演示文稿保存為模板

如果我們經常需要製作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先製作好其中一份演示文稿，然後將其保存為模板，以後直接調用修改就行了。

①製作好演示文稿後，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖A）。

②按下端“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“演示文稿設計模板（*.pot）”選項。

③為模板取名（如“常用演示.pot”），然後按下“保存”按鈕即可（參見圖A）。

[小技巧]以後遇到要重裝系統時，進入“系統盤:Documents and

SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）複製到另外地方，系統重裝後，再複製到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。

[注意]

①上述操作是在windows xp系統下，其他系統請仿照操作。

②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進行操作。

2、模板的調用

①啟動PowerPoint2002，執行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務窗格（如圖B）。

②單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。

③根據製作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置後，保存一下，即可快速製作出與模板風格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”對話框中，切換到“設計模板”或“演示文稿”標籤下，可以選用系統自帶的模板來設計製作演示文稿。

二、母版的使用

所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等佔位符，這些佔位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。

母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備註母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。

1、建立幻燈片母版

幻燈片母版通常用來統一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發生改變，快速統一演示文稿的格式等要素。

①啟動Powerpoint2002，新建或打開一個演示文稿。

②執行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進入“幻燈片母版視圖”狀態，此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。

③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨後彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖E）。設置好相應的選項後“確定”返回。

④然後分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設置好相關格式。

⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執行“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設置一種項目符號樣式後，確定退出，即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。

⑥執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標籤下，即可對日期區、頁腳區、數字區進行格式化設置。

⑦執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，並定位到合適的位置上。

⑧全部修改完成後後，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個名稱（如“演示母版”）後，單擊“重命名”按鈕返回。

⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”製作完成。

2、建立標題母版

前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標題。

①在“幻燈片母版視圖”狀態下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進入“標題母版”狀態。

②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作，設置好“標題母版”的相關格式。

③設置完成後，退出“幻燈片母版視圖”狀態即可。

[注意]：母版修改完成後，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當前演示文稿保存為模板（“演示母版.pot”），供以後建立演示文稿時調用；如果是打開的已經制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應用到相關的幻燈片上。

[小技巧]如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕，新建一對母版（此時，大綱區又增加了一對母版縮略圖，參見圖I），並仿照上面的操作進行編輯修改，並“重命名”。

3、母版的應用

母版建立好了以後，下面，我們將其應用到演示文稿上。

①啟動PowerPoint2002，新建或打開某個演示文稿。並執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②按“任務窗格”右上角的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選“幻燈片設計—設計模板”選項，打開“幻燈片設計”任務窗格。

③雙擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨後彈出的對話框中， 點擊“是（Y）”按鈕，將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上。

④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片，在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側的按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選中“應用於選定幻燈片”選項即可。

[小技巧]：在大綱區中，按住Shift鍵，單擊前、後兩張幻燈片，可以同時選中連續的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以同時選中不連續的多張幻燈片。

[注意]

①“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。

②如果發現某個母版不能應用到相應的幻燈片上，説明該幻燈片沒有使用母版對應的版式，請修改版式後重新應用。

③如果對應用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進行修改，或者，直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。