關於對公司公文格式要求的通知

關於規範公司公文文檔格式

及電子文檔格式的通知

公司所屬各單位：

為了規範公司各種公文書寫格式，做到公司與各單位上下保持一致，參照國家行政機關公文格式標準，特制訂以下公文書寫格式，望各單位認真執行。

一、公文用紙一般採用標準A4紙，頁邊距上白邊為36mm±1mm，下白邊為28mm±1mm，左白邊（裝訂口）為28mm±1mm，右白邊為24mm±1mm，頁腳為2mm。

二、正式公文排版規格

上報公文（公司文件、報告、請示等）：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋字或黑體字，一般每面排21行±1行，每行排28個字。 三、電子版其它雜類文：如總結、周工作彙報材料、經濟分析材料、勞動競賽材料、各類分析材料等等，要求主標題用二號小標宋或黑體字加粗，正文統一用四號仿宋字體或宋體，文中小標題可用四號黑體字加粗。

段落要求首行縮進：二個字符。

其它項目按WORD默認格式即可。

正文行文中儘量避免單字回行。

文中序號不得使用自動編號。

四、上報公文版面要求乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準。

五、公文應左側整齊裝訂，不掉頁。

六、請示寫法

請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。請示理由要扼要地講明請示的背景和根據，概括地寫出請示事項。請示內容要寫得具體，條理清楚，説服力強。請示結語一般是另起一行空兩格書寫，通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特此請示，請批覆”等。（報告寫法參照請示寫法）

二0一一年八月六日