常用通知的書寫格式

常用通知的書寫格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”

或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通

知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，

內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、

參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、

意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般採用條款式行文，

可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。

形成文書的事務性通知：

通知

各分公司各廠：

為貫徹市xx安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開xx

年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：x月x日，會期x天。

3、報到時間：x月x日至x月x日上午x時前。

4、報到地點：第二招待所xxx號房間，聯繫人：xxx

5、各單位報送的經驗材料，請打印xx份，於x月x日前報公司技安科。

特此通知！



××總公司

××年××月××日

書寫於單位內部告示欄的內部事務通知：

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商後，另行通

知。

另，午後的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日