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2023年器械自查報告新版多篇

2023年器械自查報告新版多篇

2023年器械自查報告新版多篇

2023年器械自查報告篇1

一、加強領導、強化責任,曾強質量責任意識。 本藥房成立了以店長為組長、店員為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入本店的重中之重。建立了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫療器械的合格性。

二、本藥房採購一律需供應商提供相應的醫療器械生產許可證和產品的備案證方可採購。

三、本藥房嚴格按照醫療器械經營質量管理規範要求經營,按照相應的規定進行整改。無擅自變更經營場所、擴大經營範圍和擅自設立庫房的行為。

四、在申請辦理《醫療器械經營許可證》和辦理備案是所提供的資料全部真實有效;無偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》的違法行位。

五、本藥房的《醫療器械經營許可證》是在有效時期內的,所經營的器械也在本店的《醫療器械經營許可證》範圍內。

六、本藥房所經營的二類醫療器械都具有醫療器械註冊證。全部符合強制性標準,符合經註冊或備案的產品技術要求的醫療器械;經營有合格證明文件,無過期、失效、淘汰的醫療器械。

七、本店經營的醫療器械的説明書、標籤全部符合相關規定,按照醫療器械説明書和標籤要求運輸、貯存醫療器械,對需要低温、冷藏醫療器械經行全鏈條冷藏管理。

八、按照相關規定建立並執行醫療器械進貨檢查記錄制度。

雖然企業嚴格按照要求進行了自查,但在實際工作中難免存在一定差距,在以後的工作中我們將進一步完善各項管理制度,將經營工作做的更好。

2023年器械自查報告篇2

自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”後,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:

1.人員管理:我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,並定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。

2.職責管理:我院已建立的管理制度包括:藥品藥械採購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和複核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衞生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。

3.藥品藥械購銷管理:我院由專業人員分任採購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,並與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。

4.藥局管理:我院設有綜合藥局,安全衞生,標誌醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核,按照調劑制度和操作規範進行調配,並按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,並仔細登記。

5.藥庫管理:我院藥庫分區鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常温下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。

以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今後的工作中,我們將會進一步完善。

2023年器械自查報告篇3

按照市食品藥品監督管理局的指示和條例規定,在院領導的組織下重點就全院醫療器械、設備進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:

一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識

配備醫療器械質量管理人員,從事醫療器械質量管理工作人員具備醫療器械相關專業知識,熟悉相關法規,能夠履行醫療器械質量管理職責,有效承擔本我院醫療器械的質量管理責任,指導、監督並對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,收集與醫療器械使用質量相關的法律、法規以及產品質量信息等,實施動態管理,並建立檔案,督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規、規章,審核醫療器械供貨者及醫療器械產品的合法資質,負責醫療器械的驗收、採購及維護維修,檢查醫療器械的質量情況,監督處理不合格醫療器械,組織調查、處理醫療器械質量投訴和質量事故,組織開展醫療器械不良事件監測及報告工作,建立覆蓋質量管理全過程的使用質量管理制度。

二、對醫療器械的採購、驗收、入庫的自查

為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,我院建立了《醫學裝備採購、驗收、入庫管理制度》、《大型設備招標採購制度》以及《醫學裝備檔案管理制度》,按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》的規定,重新整理了我院的採購驗收記錄,和醫療器械相關資質的檔案,並登陸國家食品藥品監督管理局網站對醫療器械的註冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫療器械無中文説明書、中文標示、中文標籤的購入、過期使用,保證醫療器械安全、合法使用。

三、對醫療器械庫房存儲條件的自查

為保證在庫儲存醫療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房以及各科庫房進行了檢查,包括儲存的温度、濕度和周圍環境是否符合在庫醫療器械的儲存條件。我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。

四、對三類醫療器械的自查(重點植入性醫療器械)

植入性醫療器械屬於高風險醫療器械,為了保證人民羣眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫療器械購進管理制度》。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規定,對植入性醫療器械所提交的一系列資質,按照相關法律法規的規定進行嚴格的審核審驗。加強植入性醫療器械的信息管理,建立健全植入性醫療器械採購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品信息,所有信息歸入患者的病例檔案進行管理。

五、對可疑不良反應事件的醫療器械的檢測管理

加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨牀,我院特制定了《醫療器械不良事件報告制度》。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報醫療器械監督管理部門。

六、對醫學裝備的維修、維護與售後服務的自查

為了使醫療設備處於安全使用狀態,以及符合技術要求標準,我院制定了《醫療設備保養與維修制度》,按照規定製作了《醫療器械維修維護保養記錄》,對設備的故障原因、需要更換的配件,維修後的狀態都有記錄。我院還對急救類醫療設備做了《急救、生命支持類醫療設備檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類設備的檢查工作,保證設備處於待用狀態。

七、自查中存在的問題和需要改進的地方

經過這一段時間的自查自糾,我院的醫療器械管理變得更加正規化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫療器械不能及時銷燬,庫房的分類、分區擺放不合理,還有未對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作。

八、我院今後醫療器械工作重點

切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件的發生,保證廣大患者的使用醫療器械安全,今後我們打算:

1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院醫療器械安全責任意識。

2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,定期對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作,提高服務水平。

3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果,共同營造醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

醫院醫療器械設備管理科

20xx年xx月xx日

2023年器械自查報告篇4

xxx有限公司成立於20xx年10月,屬小型藥品批發企業。經營場地位於x號,註冊資金310萬元,是集藥品批發、配送、經營為一體的醫藥物流企業。主營中成藥、化學藥製劑、抗生素、生化藥品、生物製品、中藥飲片、保健品及二、三類醫藥器械等批發配送業務。公司經營醫療器械設有辦公室、醫療器械質管科、醫療器械銷售科、醫療器械儲運科,從事質量管理人員4名:質量管理員1名、內審員1名、驗收員1名、養護員1名,醫療器械專庫面積210㎡。

公司於20xx年1月取得了《醫療器械經營企業許可證》,在醫療器械經營管理方面嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營管理制度》相關的規定要求。對所經營的醫療器械產品進行全方位、全流程質量監控,保證消費者的用械安全。日前,針對換證工作,我公司按照要求積極準備,並進行嚴格的自查。先將自查情況彙報如下:

(一)機構與人員

1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《xx有限公司組織機構設置與職能框圖》)。

2、xx有限公司法人及企業負責人xxx,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章並具備相應的專業知識。

3、公司設有質量管理科,負責對產品採購審核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,並指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。

(二)經營場所與倉儲設施情況

1、公司具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衞生,並配備有辦公桌椅、電話、文件櫃、電腦等辦公設備。

2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營範圍相適應,倉庫面積達210㎡。

3、倉庫內整潔衞生,牆壁、頂和地面平整、乾燥、無脱落物,門窗結構嚴密並設置必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防污染等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及温濕度監測儀和温濕度調控設備。公司倉庫劃分了“五區”並實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標誌。

4、庫房周圍環境整潔、乾燥、無積水、無粉塵、無污染與辦公生活區隔離。

(三)制度與管理

1、公司制定了符合自身實際的管理制度並嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的管理職能;首營企業、首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售後服務制度;產品採購、驗收、保管(養護)、出複核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售後服務管理制度;衞生和健康狀況管理制度;用户訪問聯繫管理制度;計算機管理制度等。

2、公司質量科收集了和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。

3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫複核和銷售記錄;温濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售後服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。

(四)購進與驗收

公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,並明確質量條款。購進藥品均有合法票據,並建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

對購進的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,並根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械説明書、標籤和包袋標示以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查,驗收合格後方可入庫儲存銷售,對於質量異常、標籤模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、註冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要保存至產品有效期後2年。另外,售後退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,並註明退貨原因。

(五)儲存與保管

1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、牆、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有温濕度儲存要求的醫療器械按其温濕度的要求儲存與相應的儲存區域或設備中。

2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。

3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標誌並暫停發貨,並儘快通知質量科予以確認,並按確認意見處理。

(六)出庫與運輸

1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行質量檢查、數目、項目核對,正確無誤後方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,並上報質量部門處理。

2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,採取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有温度求的產品,採取相應的保温或冷藏措施。

(七)銷售與售後服務

1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經註冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。

2、銷售醫療器械開具合法票據,並按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客户名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要保存至產品效期後滿2年。

3、因特殊原因需要從供方直調給用户的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,並做好相關的記錄。

4、公司定期收集質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。並上報藥械監管部門,並做好相關記錄。

5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。

6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,採取有效的處理措施,並做好記錄。

2023年器械自查報告篇5

按照縣食藥監局、縣衞計局的有關要求,為了加強藥品和醫療器械質量管理工作,保障醫療安全,我院重點就全院藥品、醫療器械進行了全面自查,現將具體情況彙報如下:

一、組織領導、完善制度

院領導高度重視,成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全的管理納入醫院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。

醫院建立、修訂、完善了藥品、醫療器械購進管理制度;藥品、醫療器械入庫制度;一次性醫療用品管理制度;醫療器械不良事件監督管理制度;醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等一系列藥品、醫療器械相關制度,以制度來保障醫院臨牀工作的安全順利開展。

二、排查情況

結合上級檢查與我院自查,發現的問題有:

1、部分科室温濕度計損壞、缺失,温濕度計擺放、填寫不規範。

2、藥房冷藏櫃顯示濕度較大且未除濕;冷藏櫃放有私人食品,部分存放條件20℃以下藥品未存放入冷藏櫃;中藥房堆放西藥且紙殼、雜物較多未及時清理。

3、外科、內科、中醫科治療室少數棉籤、輸液袋過期未及時處理;治療室部分備用藥品放置不規範,未離地離牆;急救櫃封面未填寫藥品有效期。

4、原婦科治療室少數藥品殘骸未及時清理。

5、部分藥、械公司資質過期,資料不全。

針對以上問題,醫院高度重視,庚即召開了全院職工大會,對以上問題進行了通報,落實了責任制,並立即進行了整改。

三、整改措施

1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的藥品醫療器械安全責任意識。

2、增加醫院藥品、醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品、醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一'意識,服務患者。

3、為保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格、過期藥品、醫療器械使用。我院已落實專人對購進的藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。

4、為保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,我院認真執行,確保醫療器械的安全使用。

5、做好日常保管工作。為保證在庫儲存藥品、醫療器械的質量,我們已安排專門人員做好藥品、醫療器械日常維護工作。

6、落實相關科室人員,嚴格檢查,更換問題温濕度計,並完善、填寫好記錄。

四、今後工作打算

不斷完善相關制度,實行“一崗雙責”制,嚴抓狠抓各個細節。與上級部門積極配合,認真完成上級部門下發的各項任務,繼續鞏固醫院藥品、醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品、醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

鄰水東方醫院

二〇××年一月二十六日

2023年器械自查報告篇6

我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關於施行醫療器械經營質量管理規範的公告文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:

一、強化制度管理,健全質量管理體系

保障經營過程中產品的質量安全公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械採購、驗收、貯存、銷售、運輸、售後服務等環節採取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。

二、明確崗位職責,嚴格管理制度

完善並保存相關記錄或檔案管理制度公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規範制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的.規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,並對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規範的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝醫療器械專業軟件系統,該軟件得到多地監管部門的認可、推薦,能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,並建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。

三、人員管理

我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,並定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。

四、倉儲管理

公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,並且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,並制訂不良事故報告制度。

我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規範》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。

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