鎮檔案管理工作自查報告

鎮檔案管理工作自查報告

根據《關於開展檔案管理工作執法檢查的通知》文件的要求，我鎮結合工作實際，對照組織管理、檔案庫房建設、檔案業務建設、檔案資源開發利用和機關企業事業單位檔案安全以及後評估檔案資料整理等內容，認真開展了自查工作，現將有關情況報告如下：

一、基本情況

今年以來，我鎮在區委、區政府的領導下，在區檔案局的指導幫助下，不斷健全完善規章制度，夯實檔案基礎設施，強化內部質量管理，提高檔案利用水平，逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

（一）強化組織領導

為切實強化我鎮檔案管理工作，成立了由D委副書記、鎮長為組長，分管副鎮長為副組長，各中心、站所負責人為成員的檔案管理領導小組，人員有變動及時調整，為檔案管理工作順利開展提供了強有力的組織保障，同時，辦公室、各中心、站所、各社區明確檔案管理員，負責有關檔案資料的收集、整理和保管工作，劃定階段性任務、目標，並把檔案工作納入年度目標任務，同其他工作一同部署、一起落實、一併考核，實現了檔案管理制度化、規範化。將學習貫徹落實對檔案工作重要批示精神和學習列入中心理論組學習內容，不定期召開會議傳達省市區檔案工作相關精神，始終把檔案管理工作列入辦公室工作的重要事項。在日常管理中，形成了“領導抓、專人管”的工作格局，為做好全鎮檔案管理工作提供了有力保障。

（二）建立制度管理

建立健全城關鎮檔案工作相關管理制度，安排專人及時處理各類工作檔案資料，對檔案管理，尤其涉密文件的管理作了嚴格規定。一是嚴格收發文管理制度，實行專人擬稿，分管審稿，主要領導簽發制度，對簽發文件交由D政辦統一存檔；二是科學分類，保持目錄規範，集中裝訂保存完好；三是利用專用檔案櫃進行保存，保障檔案資料安全性；四是做好檔案的統計、對各類檔案庫存、接收、使用、借閲等進行登記。

（三）強化保障投入

將檔案工作經費列入鎮級財政預算，做到根據需要、應買盡買、實報實銷。在鎮機關設置了綜合檔案室，配備了電腦、打印機等設備，並對鎮機關和各社區採購了數量充足、質量較好的檔案專用櫃共計三十餘組，滿足了檔案入庫需要。

（四）規範業務建設

嚴格把好收發文辦理，公文歸檔，公文管理三個環節，對文件的處理、傳閲、發文、銷燬等方面都作了明確規定。對已歸檔的文件資料按照規範化標準，做到文件裝訂整齊，蓋章規範、清晰，卷面規範美觀，排放科學整齊。實行查借閲登記，使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閲利用都做到有章可循、有規可依，依法治檔、科學管理。

（五）強化檔案利用

檔案工作的最終目的是為了提供利用，我鎮積極發揮檔案服務全鎮發展和服務工作、服務羣眾辦事的作用，遵守檔案資料查（借）閲制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。

二、存在問題

我鎮檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求還存在一定的差距，尤其在檔案歸檔、管理等方面仍然存在一些問題，主要表現在：

一是認識不充分。部分工作人員仍然存在對檔案管理工作不關注、不重視，只是收集齊、整理好相關檔案，達不到規範化、標準化水平。

二是標準不統一。因各單位對業務檔案收集、管理等均有不同的要求，尚未形成統一的整理、歸檔模式，致使全鎮各中心、站所檔案標準參差不齊、難以規範。

三是電子化難實現。由於辦公用地和工作經費有限，無法設置專門的檔案展覽或檔案數字化等用房。

三、下一步工作打算

（一）進一步加強檔案資料收集整理。分階段做好文書資料、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料採集整理，進一步推進檔案信息化建設，做好文書檔案和業務檔案的數字化加工，做好電子歸檔各項工作。

（二）進一步加強檔案基礎業務建設。加強檔案室庫房及硬件建設，繼續推進檔案管理規範化建設。嚴格按照檔案收集、保管、借閲、利用等各項制度來管理檔案，認真做好查借閲登記，使之達到規範化、科學化和制度化。經常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發生。

（三）進一步加強檔案服務能力建設。加大對檔案工作人員的培訓力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全鎮工作人員的檔案法治意識，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經，借鑑優秀經驗做法，提升我鎮檔案管理水平。

四、意見建議

一是建議加強培訓，定期召開檔案管理人員業務培訓，擴大培訓範圍和知識面，提高檔案管理人員的綜合素質和解決實際問題的能力;二是建議加大對鄉鎮檔案管理工作的財力、物力方面的投入，幫助鄉鎮打造符合規範標準的檔案室。