財政所年度檔案管理工作自查報告

第一篇：財政所年度檔案管理工作自查報告

財政所年度檔案管理工作自查報告

**縣**鎮政府（財政所）在市、縣檔案局的精心指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》和《**省檔案條例》，從強化檔案資源建設入手，嚴格規範管理，加強業務建設，注重開發利用，幹部職工的檔案意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，檔案管理工作取得了長足的進展，使檔案工作逐步走向規範化、制度化，按照《**省檔案管理考核辦法》，我們對檔案管理工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、完善體制，落實人員，為檔案工作的正常開展提供組織和人員保障

鎮政府（財政所）深刻認識到檔案對全鎮整體工作的有序開展有着不可估量的作用，認識到檔案管理的重要性和嚴肅性，時刻注意加強對檔案的保存和管理，把檔案管理工作納入了鎮政府的崗位目標責任考核，做到責任明確，獎懲分明，鎮黨委楊書記、遲鎮長多次過問檔案工作，對檔案室規劃、建設、管理專門進行安排部署。我鎮成立了以分管副書記袁學臣為組長，財政所所長楊玉德為副組長的檔案管理領導小組，領導小組具體負責檔案工作的組織協調工作，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。設立了專門的綜合檔案室，明確了檔案人員，檔案人員忠於職守，遵紀守法，積極參加市縣檔案鎮組織的檔案業務培訓班。按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，完善了檔案工作網絡，並堅持做到“三個納入”：一是將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，鎮黨委、政府集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核；二是將檔案管理納入各項工作目標管理，檔案工作列入了鎮政府各項工作程序並嚴格實施。三是將檔案管理工作納入《鄉鎮財政工作千分制考核辦法》，評比結果作為評選先進的重要依據，年終嚴格兑現獎懲。

二、健全制度，配齊設施，為檔案工作正常開展提供製度和安全保證

“沒有規矩，不成方圓”，健全的可操作性強的制度是做好檔案工作的保證。為了落實責任，更好的做好檔案管理工作，使其更加規範化、制度化，鎮政府將檔案管理工作納入鄉鎮工作的總體規劃。為保證全鎮檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“二個堅持”：其一是堅持職能管理。每年，我們都要按照《檔案法》的有關規定，對檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。我們依據《檔案法》，結合《**省檔案考核辦法》，重新補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》、《借閲制度》、《保密制度》、《歸檔制度》、《保管制度》、《統計制度》、《鑑定銷燬制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》。這些制度涵蓋了從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閲、利用以及安全保密等各個工作環節，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案管理工作行為。

規範標準的檔案室房是確保檔案安全的基礎。鎮政府非常重視檔案室建設，一是建設30多平方米的專用檔案室房，檔案室房能夠容納本單位全部檔案，並預留了一定的空間。室房內設置了空調、滅火器、除濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、防曬窗簾和温濕度計等設施設備，使室房達到了防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高温“九防”的要求。檔案櫥架、盒等一系列檔案裝具合乎國家標準。二是設置了能夠滿足查閲檔案需要的檔案閲覽室，實現了室房、閲覽、辦公三室分開。三是為了真正做好規範管理，並經過了檔案行政管理部門的認定。

三、規範管理，注重利用，確保檔案管理的規範性和合理利用的有效性。

我鎮十分注重加強檔案資源建設，凡是舉辦重大活動，召開重要會議所形成的各種門類和各種載體的文件材料，都及時移交綜合檔案室。目前，綜合檔案室保存了文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、電子檔案、實物檔案和業務檔案等各種檔案。其中，文書檔案 65 件，會計檔案 575卷，基建檔案 2 卷，設備檔案 3 卷，照片3 冊。針對政府工作的特性，我們明確了各種門類和載體檔案的歸檔範圍，組織人員集中力量對室藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部進行規範，並按《國家檔案鎮8號令》的要求進行重新裝訂、分類、排列、編號、編目、入盒，保證了檔案的質量，確保了入室檔案的齊全完整。按照全宗卷規範要求，建立了全宗卷，全宗卷內容涵蓋了從檔案收集、整理、鑑定、保管、統計、利用、新技術應用等方面的有關材料。嚴格室房管理，每月定期檢查，確保檔案安全。成立了檔案鑑定領導小組，按規定進行檔案鑑定銷燬。完善檔案檢索工具體系，先後編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。立足室藏，加強檔案資料編研工作，先後編寫了全宗指南、大事記和各種檔案文件專題彙編，採取多種形式為單位各項工作服務。嚴格借閲登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例彙編，並及時分發至鎮領導。為全鎮的各項工作提供了大量翔實的材料。

四、強化責任意識，接受監督指導。

根據國家和省有關規定，結合我鎮實際，積極組織檔案人員參加檔案部門專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。另外，通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《**省檔案條例》、《**省檔案管理考核辦法》等檔案規章制度，使全體幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業。我鎮還接受市、縣檔案行政管理部門和上級業務主管部門監督和指導，及時制發本單位、本系統檔案工作計劃、總結，並把檔案工作列入年度工作計劃。

總之，在檔案工作實踐中，我們認識到檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，雖然目前我們取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務財政經濟社會發展需要，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們要更好地把檔案管理工作與全鎮各項工作結合起來，提高水平，強化意識，不斷把我鎮檔案管理工作提高到一個新水平。

對照**省機關檔案工作省特級先進標準進行自查，得標準分95分，我們認為已達到省一級標準，請予以考核。

**縣**鎮人民政府

20**年08月31日

第二篇：對檔案管理工作的自查報告

關於檔案管理工作的自查報告

xx市檔案局：

我機關在收到你局《關於2014年檔案工作規範化管理等級複查的通知》文件後，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況彙報如下：

一、領導重視，人員、經費落實

領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業經費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、檔案管理進一步規範

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯繫，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是接收關，認真檢查

?????

檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查找方便。三是借閲關，借閲檔案一定要填寫查、借閲單，有辦公室主任簽字方可借閲，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了採用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、温濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防黴措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查，沒有發現檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔

案完好無損。

第三篇：檔案管理工作的自查報告

關於檔案管理工作的自查報告

我局在收到縣政府辦公室《關於做好2014年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[2014]43號）文件後，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況彙報如下：

一、領導重視，人員、經費落實

局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規範檔案管理

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯繫，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查找方便。三是把好借閲關，借閲檔案一定要填寫查、借閲單，有辦公室主任簽字方可借閲，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了採用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還

?????

做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、温濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防黴措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案櫃中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今後檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

?????

第四篇：檔案管理工作自查報告

檔案管理工作自查報告

市煤炭局：

按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規範化，現將情況彙報如下：

一、 加強檔案工作的領導。成立了由分管副礦長

任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

二、 制定了完善檔案管理的各項制度，建立文件

歸檔、檔案保密、統計、銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業務知識培訓，確保檔案管理有章可循。

三、 我們對檔案進行了細化和分類，對各級政府

部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報彙報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料並進行了目

錄登記，做到了想看什麼資料，一看檔案盒

和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管

理資料管理有續，查閲資料及時，提高了工

作效率。

四、存在的問題和不足，原來對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，並做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

****煤礦

2014年4月

第五篇：鄉檔案管理工作自查報告

鄉檔案管理工作自查報告

鄉檔案管理工作自查報告

按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下：

一、加強了檔案工作的領導。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽

調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極蒐集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹，提高了檔案管理工作的水平。好範文版權所有

二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、櫃；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。好範文版權所有

雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。