發現身邊的管理智慧--時間管理分享

“管理”，一個聽起來視乎很高深的詞彙，其實它就像空氣時時刻刻的存在於我們的周身。撇開那些深奧的書面管理技術，能讓我聯想到的最直接最貼近工作生活的一類管理，就是時間管理。

  在説時間管理之前，有必要先談一下時間與生命的關係～ 其實時間對每個人來説就是生命這個一點都不誇張，每流失的一分一秒看起來是時間，其實是我們的生命，我們的生命體現形式就是時間，個人時間over的同時生命也走向盡頭，當然每個人擁有的時間不同而已（生命的多少不一樣），看起來在日常的工作生活中我們有時候只是在”消費“時間，今日時間消費完了，明日還有，有沒有人問過自己”明日真的還有麼？” 其實大家都不知道也基本不會有人去想我還剩下多少時間（多少生命期限），按年齡來算是一個常用的計算方法，但是這個方法其實很多時候也不那麼靠譜，在大自然力量中只能算是一個很抽象很不準確的計算。要排開很多很多個意外，要忽略掉無數個人品事件，遺傳問題，等等~才能用這個近乎於真空實驗才可以準確計算的方法來確定。 

説了這麼多，想説的是，學會珍惜自己的生命，那必定會體會珍惜時間。

能意識到時間的珍貴的前提下我們再來談時間管理的問題，時間是很公平的，每個人每天都有24小時，不管誰都一樣，沒有人可以得到更多的分配，但同樣的時間消耗不代表會有同樣的“價值”產出，結果是在這樣平等的前提下，卻產生出不平等的生活水平。因各種主觀或客觀的原因每個人天生對時間運用能力會不同，也許是無法去改變的，但是後天的訓練和積累我們可以很好的加強自我管理，其中一項就是對時間的管理，每個人的因為職位的不同，需要不同的時間管理和投資方法，通過對觀察、學習、改進、提升，結合自身實際情況，是可以一步步找到適合自身的一套時間管理體系的。下面分享一些時間管理上的感悟，都是源於生活，啟發於身邊。

  時間管理不只是對將要做的事情進行計劃列表或者單純的節約時間，還有更深的一層含義是”提升時間效能“。節約時間固然是一件好事，但是還是缺少一些突破。我們需要的不只是單一的抓緊時間做完某一件事情，還需要保證在極限壓縮時間的同時有滿意的結果。只追求速度而不論質量，其實也是浪費時間。不知道大家有沒有過這樣的體驗，在閲讀一本書的時候，有時候為了不要花費太多時間，而快速的將一本書從頭到尾的讀完了，一味追求速度的同時也省掉了思考的時間，讀的囫圇吞棗似的，一遍下來對書的內容有大概印象，但是還是會感覺無法充分了解和運用起來，真要運用，還需要重新再讀一遍。雖然我們讀完了這本書，但是效果可能卻達不到期望，還是浪費了時間。閲讀時也需要時間管理，不少的書籍會介紹速讀技巧，個人覺得這個技巧讓閲讀時間瘦身，同時回報視乎也跟着瘦身了。現在的商業書籍眾多，不可能每本都細細重頭讀到尾，那需要耗費大量的時間， 有時候我們需要差異化閲讀，就是在閲讀的過程中採取有取有舍，低速重點對自己有意義和有用的部分仔細閲讀，其他的以高速掃過，如此可將將時間效能最大化。誠如管理學之父彼得曾説過：對於不應該花時間做的事情還去提高效能，沒有任何事情比這樣的做法更浪費。這裏提出了一個大家都需要思考的時間管理問題本質：究竟如何才能用更短的時間收穫同樣的成果？看來我們需要先思考，再行動，古話説的好：磨刀不誤砍材工。

  在節約時間的體系中，上面談到的應該算邁出了第一步，捷徑找到後，我們需要利用它進行行動和實施，但留心我們身邊的小事的時候也許你會和我一樣發現一個現象，在我做程序開發工作的那段時間裏，我經常會遇到一種情況就是每天會有一些例行的程序工作，比如每天都要運行一些sql語句和發送一些報警信息，手動的操作很浪費時間，於是改為寫成程序段自己運行出固定格式的結果（找到捷徑），但是這樣還是覺得有點麻煩，最後改成設置能自動運行的shell腳本讓”捷徑“每天可以自行重現。上面的事情給了我一個啟發，找到捷徑還不是最後一步，我們需要讓這個方法能夠隨時重現，才可以説讓工作更加有效率了。這裏談到了另一個時間管理的關鍵問題上了，時間節約如果是無法重現的話，和促銷打折一樣那也只是一時的。找到事半功倍的模式病導入自己的生活工作中，並持續使用，這樣模式下，才能真真的產生時間管理上的突破。

  最後想談一下如何開始自己的時間管理，和任何項目一樣，如果能先調查再思考和分析最後進行計劃和實施，會取得更好的結果。首先，我們可以先記錄和了解一下自己的工作生活全貌，可以記錄一段時間工作生活時間現狀為母本。其次，開始確定現有工作和生活中的各項那些可以進行更好效率的方式（找捷徑），並同時劃分出各類時間的重要程度用於去掉無關緊要的安排，儘量只保留非做不可的事情。最後，對自己的時間進行分配和管理，按工作、自我投資（如學習）、生活（吃飯、睡覺）、其他（娛樂、旅遊、電影等） 幾類進行管理，合理進行計劃，可以依託月計劃表和周計劃表來進行時間管理，優先分配時間給非做不可的事情。月計劃有助於幫助我們管理全局，周計劃有助於幫助我們關注細節，至於如果做好計劃表這裏就不再多談，有很多書籍提供相關的方法介紹。

  明日復明日，明日何其多，如果只是一味的推卸責任就不會有任何改變，所以讓我們現在就開始對我們的時間進行體檢和管理把，相信每個人都能做的很好。