辦公室副主任工作總結

我於2018年8月任公司辦公室高級業務經理，2021年11月任辦公室副主任，主要負責公司印章、公文收發、招待所、檔案管理等工作。辦公室是公司的服務中心和運轉中心，我作為辦公室副主任，深知自己責任重大。為做到周全、準確，避免疏漏和差錯，在工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想，認真接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個電話記錄，處理好每一份文件，只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。

1.加強學習，努力提升自己工作能力。辦公室工作涉及的非常全面，對各方面的能力和知識都需要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。

2.積極主動，做好各項日常工作。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候一天收到集團公司文件就有7-8個之多，加上省、市、縣的文件，一天最多達13-15個，有時打印文件、登記文件都有3-4個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種文件的印發、通知的接收和文件報送、公章和合同章使用、會議的前期準備等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

3.做好歸檔工作，以便提供更好服務。3年來，公司收到文件平均每年都有300個以上，各單位簽訂的合同和協議每年都超過200個。每一個文件都會有登記，傳閲完畢後，會按照來文單位進行歸檔。各單位簽訂的合同和協議，要存合同或協議原件歸檔，在年終時統一整理完畢後存入檔案室。通過大量基礎錄入工作，建立了文件、合同等電子台賬，只有認真做好文件等檔案管理，才能供以後備查。

4.努力提高寫作水平，確保按要求完成寫作任務。公文寫作，考驗的是文字功底。在領導和同事的幫助下，近幾年，能夠按要求完成了年中工作總結、年終工作總結、行政報告等公文材料的寫作，雖然與領導的要求還有很大差距，但通過加強寫作練習，寫作水平有所提高。

5.以身作則，嚴於律己，愛崗敬業講奉獻。在日常的工作中，時時處處率先垂範，要求別人做到的自己首先要先做到，要求別人不做的自己首先不做。辦公室工作無規律可循，經常不由自主，領導臨時交辦的事情就必須迅速完成，加班加點是常事，甚至連夜工作，相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作，就必須幹一行愛一行，甘於奉獻，誠實敬業，無怨無悔。

6.存在的不足：一是學習不夠，由於工作比較繁雜，缺乏系統學習，對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠；二是思考問題、解決問題還不全面；三是在有些工作的協調上還不夠科學，辦法單一；四是管理方面缺乏經驗；五是工作的超前性、預見性不夠。六是工作缺少計劃。

7.今後的努力方向。在今後的工作中，我要從這幾個方面入手提高自己：一是繼續加強業務學習，尤其是寫作能力的學習，多看一些公文寫作方面的書籍，努力提高自己駕馭文字的能力；二是更加嚴格的要求自己，處處為同事做出表率，引領、帶動大家共同進步；三是更加嚴格細緻的開展工作，這也是辦公室工作最本質的要求，多向領導請示，多向老同志討教，遇事多留心、多留意，杜絕出差錯，維護辦公室的良好形象；四是提高自己的個人修養，養成尊重他人，尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解，關心、愛護、幫助同事，傾聽他們的想法和心聲，使辦公室成為一個團結和諧、關係融洽的集體。