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酒店資產財務管理工作總結

酒店資產財務管理工作總結

2020年10月26日加入XX團隊僅僅3個月時間,作為部門第一負責人注重團隊合作共謀發展,形成合力,致力於進一步求同存異的理念發揚,並鼓勵每個員工充分展現自我,創新獨特需要立足定位,借鑑學習成功案例,打造屬於自己團隊的獨有的模式。新成員的加入就是我們團隊的生命力,首先我們在保持着部門應有的一致原則性同時也接受成員和其他部門的意見及提議。

酒店資產財務管理工作總結

一、工作總結

1、酒店開業至今資產管理混亂,組織酒店財務全體員工做全面資產年終實地盤點工作,並整理完善賬務處理。讓各部門更好有效重新梳理及管理好資產。財務也一對一做好固定資產及運營資產的管理培訓。

2、11月份開始財務建立酒店成本巡查小組,每日每週不定期不定時的做全面檢查質檢,保證做到食品安全無隱患,無變質無過期無浪費現象。

3、採購控制方面在不影響酒店正常運營情況下,一方面財務做好酒店庫房最低庫存量的準備及核算標準,另一方面再不影響食材出品的情況下,採取低價格替換方式考察市場有效控制,努力將成本率降低行業標準甚至更好。

4、酒店開業至今財務賬務及報表數據無校正,首先清算酒店前期賬務處理,其次銜接財務系統賬務處理提前做好各部門培訓及系統設置工作,並按照集團要求做好財務分賬賬務處理。截止2020年度財務已清理賬套數據各會計科目數據,做到隨時集團臨檢財務一切賬務的準備工作。

5、財務提交2021年酒店預算,為酒店經營無困難更好努力完成預算財務針對運營部門進行系統化實操性、財務制度等等培訓讓一線部門提升服務質量,財務做好後勤一切準備工做。

6、成本控制方面,財務2020年11月建立食品總倉、辦公文具及印刷總倉、藥品總倉、低值易耗品總倉、運營資產總倉等,為更好有效核銷酒店每一筆開銷是否合理必須做到節能開源,讓每位員工有主人翁意識,愛惜資產管理好資產及使用的合理性。

二、工作計劃

1、每日上報酒店收入及成本分析報表;

2、每日上報酒店資金流向報表;

3、每日進行成本巡查工作及及時整改措施;

4、每週進行收銀員服務暗訪測試;

5、每月5號前準時精確進行財務月結關賬一切相關報表;

6、每月召開酒店部門例會、損益會、信貸會、成本分析會議;

7、每月二次部門業務技能按照崗位區分進行專業培訓;

8、每月免費邀請第三方公司針對管事部用品使用操作理論及實操培訓;

9、每月免費邀請第三方公司針對前台餐飲部門進行線上系統實操培訓;

10、每季度進行酒店運營資產實盤工作彙總;

11、每季度進行財務內部交叉輪崗學習實操培訓;

12、每年12月份進行年終固定資產及運營資產盤點;

二、對經營管理措施提出個人建議與意見

序號

具體問題

整改方案

1

後廚食品食材採購擠壓未進行先進先出,造成過期食品食材較多。

財務建立成本巡查小組,每天不定時巡查後廚庫房並第一負責人簽署庫房管理處罰書

2

質檢部門臨檢頻繁,酒店存在三無產品會造成處罰

1、成本新建台賬與實物相符合

2、取消三無產品購進,以有資質產品替換

3

員工餐出品油膩,葷素搭配不合理

1、每月用油量由35桶降到25桶

2、每日購進食材費用控制2500元/天

3、每日巡查員工吃飯打餐倒掉現象

4

部門維修用品用量無使用壽命週期

每日工程部要求記錄工程用具用量,財務根據物料壽命進行核算是否存在浪費,物品愛惜

5

酒店資產管理責任人不明確,管理混亂

1、重新制定酒店每個部門資產管理員

2、每月部分自盤整理賬務

3、財務每季度實盤

4、每月財務將從部門提成10%中暫押發放,作為部門報損賠償

6

酒店存在部門成本控制對象不清、知識面淺薄

(只是表面,專業性欠缺導致物料物品維保維護不到位)

新員工入職培訓,針對性SOP專業培訓

7

酒店部門二級倉庫不人管理,食材物品等等庫存不清楚,導致過期變質,閒置

財務收回二級倉庫進行總倉管理及賬務整理

8

各部門酒水庫與客人寄存酒水混亂擺放

區分存放,並登記相關信息

9

二次回收使用物品未做保護存放(每年一次活動物資,裝飾物等)

活動結束後全部物資交還財務保管存放,利於二次使用節約費用

10

酒店食材管理欠缺,後廚成本控制意識差

2021年財務將每日餐飲成本核算報告,並通告廚房,有效根據收益控制採購費用及成本

11

酒店開業前購置的閒置物質,庫房存在未開封使用或換人頻繁而不間斷浪費購置新物資

財務要求各部門購買新物資前必須先清查庫房閒置物資是否可以替換代替使用,節約成本支出。

12

各部門針對每月採購計劃出現無最低庫存量數量

財務將進行全酒店採購下單分類培訓,按照控制庫存最低庫存量進行採購。避免造成物品過期,變質導致的費用

13

財務開業至今財務報表數據,系統數據存在錯誤(如:科目不平、賬實不符)

年終財務將進行每個會計科目清查調賬,做到賬務精準無差異

14

酒店應收賬務掛賬賬齡時間,嚴重影響酒店資金運作

每月分配指標收款,財務重新制定資金計劃按資金週轉率進行支付相關款項

15

酒店有價票券的銷售和管理不完善,存在漏洞賬務混亂差異數據較大

年終前整理目前酒店全部票券,進一步針對有價票券做部門培訓和操作流程方案。

16

酒店部門提成存在虛假不真實,審計未能審核出異常。

針對加強審計文員自身培訓提高業務水平,加大力度審核各部門問題

17

針對特殊節日,法定節假日無數據分析收益狀況

將進行活動節日前的預算損益狀況,節後分析實際數據分析。未以後定價策略做數據支持,創利益最大化

18

部門出現客户投訴問題

財務將採取與提成掛鈎扣除當月部分全部提成獎金

19

員工離職手續不完善,導致酒店造成損失(工作手機歸還)

員工入職前如領用酒店給與相關物資的福利必須簽署資產使用賠償書,離職時有財務最終完善資產手續工作才可辦理離職。

標籤: 財務管理 資產
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