油田物資供應管理中心生產管理科工作總結

物資供應管理中心生產管理科

二零二零年年中工作總結

2020年6月10日

2020年上半年即將過去，在中心領導的關懷與指引下，生產管理科緊密圍繞中心“111269”工作思路，以安全供應和採購標準化為工作主線，全面推進科學理性採購，鞏固和完善了傳統業務改造成果，確保及時供應和經濟供應。通過科室全體人員的共同努力，各項工作都取得了較好的成果，為完成全年的工作目標奠定了良好的基礎。

第一部分上半年工作開展情況

一、採購計劃完成情況

截至2020年上半年生產管理科累計完成採購計劃102份，6269項，其中：設備類累計完成47份，504項，局購項目類累計完成5份，10項，非安設備類累計完成13份，45項；材料類累計完成25份，5175項；助劑類累計完成9份，522項；管材類累計完成3份，13項。

二、管理指標完成情況

截至2020年上半年廠家直供率91.30%，供應商平均份額1148.68萬元，框架協議採購率65.66%，獨家採購率0.44%，網上採購率97.68%，採購方式合格率100%，通過接口上傳的訂單比率100%。

三、 重點業務工作開展情況

1、制定年度需求計劃，貼近生產實際，提高需求掌控能力

一是年初結合年度採購策略編制工作，收集整理了年度各使用單位的一般物資需求計劃；根據2020年年度鑽井部署設計及重點項目施工設計，推算了年度油套管、鑽完井工具及項目設備需求計劃。二是定期主動向相關生產管理處室和使用單位瞭解生產部署和部署調整情況，掌握生產需求變化和變化趨勢，適時分析各類物資的消耗規律，做到了提前預測、及時調整、超前組織。

2、加強標準化管理工作，提高物資需求計劃準確性

一是推進設計標準化。積極與相關設計部門和使用單位溝通，大力推進設計選型標準化和技術規範標準化工作，減少非標設備和非標材料的選型。二是加強需求產品技術要求標準化。嚴格要求需求單位在提報計劃時明確產品執行標準，對於執行標準不明確及無執行標準的需求計劃堅決予以退回。三是推進物料編碼應用標準化。對於編碼歸類錯誤、描述不規範、一物多碼等非標準使用編碼的需求計劃堅決予以退回，堅決杜絕使用打包編碼提報需求計劃，從源頭控制需求計劃準確性。

3、落實科學理性採購理念，加強傳統業務改造，提升物資採購時效

一是全面分析物資消耗的歷史規律及採購頻次，擴大框架協議採購物資目錄。詳細編制了年度框架協議採購預案，並分別組織中心內部和分公司範圍進行集中會審。2020年上半年累計簽訂框架協議72個標段，1497項物資明細。二是堅持完善業績引導訂貨機制，加強主力供應商培養力度。在擬選供應商階段首先考慮戰略、主力供應商及生產商，儘量避免選擇代理商和經銷商。同時深入貫徹“物資性能價格比最優，全生命總成本最低”的採購理念，對於大型項目設備類物資積極引進實力雄厚的生產廠家，加大市場競爭力度。三是大力推行網上採購模式，加強物資採購工作透明度，有效縮減需求計劃處置週期。對於滿足條件的需求計劃選擇網上採購的方式；對於需要反覆確認技術參數的項目設備類物資原則上選擇線下招投標的方式；對於實際需求為獨家或獨家代理產品的物資，嚴格要求需求單位提供獨家產品使用報告及產品評價報告，有效控制了商務談判比率。四是積極開展低碳綠色採購工作。積極主動尋找、推介和引入綠色環保的物資，堅決拒絕高耗能、高污染、違反法律法規等不規範行為供應商及其產品進入分公司市場，樹立良好的社會形象。五是徹底貫徹落實集團公司蔡稀有高級副總裁在年初物資管理工作的講話精神，並將講話內容充分落實到科學理性採購理念中。

4、重點項目專項管理，全力保障項目物資供應

按照分公司要求組織中心相關科室、部門成立2020年重點項目管理小組，分解落實責任到具體操作人員。對於項目投資類需求計劃加班進行處置，確保需求計劃及時流轉；對於四號聯等部分重點大型油建項目，主動與相關處室/單位協調溝通，加快辦理物資採購流程，全力保障項目物資的及時供應。

四、科室管理工作開展情況

1、制度化管理

繼續貫徹執行“專業化分工，流程化操作”的管理理念，同時組織科室人員對中心生產經營管理體系進行定期不間斷的學習，對本科室相關的各項考核內容及中心“硬考核，硬兑現”的考核理念進行宣傳，使科室人員更加明確自己所肩負的崗位責任，在中心生產經營管理體系指導下，順利完成科室各項工作。

2、信息化管理

認真貫徹執行中心的信息化管理思路，積極參與分公司組織的各類信息化培訓，提高人員信息化素質，加強員工信息安全意識，依託目前運用已較為成熟的ERP系統和生產經營管理系統，大力提高科室業務操作的信息化水平。積極配合總部組織的ERP需求計劃模塊上線測試工作，為後期系統運行打下堅實的基礎。

五、黨建思想政治工作開展情況

定期組織黨風廉政教育活動，強化“看重責任、把握原則、知足常樂、慎交朋友、管好親屬、勿存僥倖”的廉政六思想，使全員時刻保持清醒頭腦，拋開一切思想雜念，全身心投入到工作中。積極參加局黨委和中心黨委組織的各項廉政教育活動，上半年參加了廉政教育記錄片的拍攝工作和廉政教育舞蹈的演練活動。

六、積極參加工會組織各項活動

積極參加工會組織的各項活動，以“促進人的全面發展”為理念，加強精神文明建設。組織開展各項系統操作的技能比武活動，讓大家在熱情的比賽中進一步提高系統操作水平，力爭營造一個熱情、積極、向上的工作學習氛圍。

第二部分存在的問題

一、分公司供應商結構仍需進一步梳理和提高。目前部分物料權限仍存在網內無可選供應商或可選供應商不足三家的情況；部分物料權限可選供應商數量較多，但其中大部分供應商已在分公司長期無業績，且不參與相應的招投標活動，導致無法進行需求計劃處置。後期將加強與市場管理科溝通力度，及時清理長期無業績供應商，不斷引進中石化網內業績突出的相應供應商，不斷優化供應商結構，增加市場競爭機制。

二、對需求物資的使用性能和技術要求瞭解不足，在技術交流中不能抓住關鍵參數進行確認，導致反覆組織技術交流、確認產品參數，需求計劃處置週期過長，影響物資供應的時效性。後期將組織科室人員進行相關專業知識的培訓，全面瞭解採購頻次高的物資設備性能；持續加大與需求單位及相關處室/部門的溝通力度，充分了解需求物資的各項要求。

三、統計分析數據中ERP取數邏輯與BW系統存在一定差異，導致我科室統計的各項數據指標與BW系統數據不吻合。後期將繼續分析兩個系統取數邏輯的差異點，積極與總部BW系統管理部門溝通改進。

第三部分下半年重點工作安排

一、明確溝通渠道，加強配合

配合物資管理科完善中心各項業務環節的溝通渠道和溝通方式，在相關制度流程的指導下，加強各業務環節的溝通和配合，減少不必要的協調，使各項業務流程運行更加平穩、順暢。

二、加強需求計劃管理

加強需求計劃的審核、下達及實施業務管理，嚴格控制需求計劃各業務節點的時效，加快需求計劃執行進度；實際操作中應為後續的各項採購業務打好基礎，便於整個採購流程的快速、順利運行。

三、持續推進業績引導訂貨機制

綜合供應商整體實力評價、訂單考評結果，嚴格控制採購渠道選擇，並將考評結果應用到招標過程中；配合市場管理科共同推進供應商優勝劣汰工作，繼續加大戰略供應商和主力供應商培養力度；針對目前部分產品可選供應商少的局面，積極引進部分網內供應商與分公司建立服務關係。

四、積極協調處理積壓物資，調整儲備結構

繼續按照分公司壓庫降存會議精神，與供應部配合，積極協調相關部門處理積壓物資，積極開展對外調劑和改代利用等工作，使儲備結構得到進一步優化；配合物資管理科共同制定儲備定額體系，以最低儲備和最高儲備控制庫存規模；充分利用社會化庫存和供應商庫存，減少自有儲備。

五、深化系統應用

深化生產經營管理系統、ERP系統和電子商務平台應用。業務操作全面實現系統操作，實際操作中發現問題及時上報物資管理科解決，以便改進；持續加強網上競價、招標採購業務，減少採購工作量，提高網上採購率；加強MRP功能應用，積極配合總部ERP需求計劃管理平台上線工作，利用ERP標準功能規範需求計劃提拔流程，並努力實現計劃執行情況系統跟蹤查詢。

六、加大工作人員的培養力度

針對目前科室人員不足的情況，制定相應的培養計劃，實施有效的培養措施，使每位工作人員熟悉各崗職責，熟練操作各崗業務，全面為生產業務流程平穩運行服務。

七、持續加強黨風廉政教育

持續強化科室內部人員的黨風廉政教育，不定期組織各種黨風廉政教育活動，使科室員工時刻保持清醒的頭腦，警鐘長鳴。

八、積極參加工會組織的各項活動

配合中心工會，積極參加工會組織的各項活動，共同攜手，為中心營造快樂的工作、生活環境。

2020年是分公司產量不斷遞增的關鍵年，面對新形勢、新任務，分公司的物資採購供應工作將緊緊圍繞增產這個主題持續創新。生產管理科作為中心需求計劃和生產協調的管理科室，下半年繼續堅持安全供應和標準化的工作主線，及時高效處置需求計劃，積極協調中心各科室/部確保業務流程運轉順暢，保障分公司各項物資設備安全高效供應，為中心全年各項指標順利完成做出應有的貢獻。