綜合辦公室2021年度工作總結

綜合辦公室2021年度工作總結

2021年在黨的十九大精神指引下，在項目領導的正確引領下和各部門的大力支持下，綜合辦公室緊緊圍繞着項目部2021年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃，以服務為己任，踏實工作，轉變工作作風，在克服諸多困難的情況下，認真履行工作職責，順利完成了各項工作目標。現將年度工作總結如下：

一、行政管理工作方面

（1）加強部門管理工作

根據公司綜合辦公室規章制度，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規章制度的過程中，基本做到了以章為據，並結合項目部實際情況，為加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度，切實有效地保障了項目部的正常辦公。

（2）文件、資料管理工作

認真對待公文處理，努力做好相關文件的收、發文登記工作以及重要文件的傳閲、立卷、歸檔工作，及時處理OA辦公系統待處理文件，同時按規範進行文件的編寫和記錄。並將文件資料進行了檔案整理分類工作，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

（3）印章管理工作

按照公司印章使用規定，為了確保安全使用印章，綜合辦公室嚴格規定印章使用程序，建立印章使用登記台賬，嚴格執行印章外出使用審批，全年綜合辦公室未發生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件，印章的管理一直處於受控狀態。

（4）會議、接待工作

全力做好各項會議和活動準備、佈置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織、會後認真總結、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作，展現項目積極向上、實幹實效的良好形象和精神風貌。

（5）組織宣傳工作

綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點，充分利用外部的宣傳及標語、配合其他部門做好宣傳工作，樹立良好形象，同時通過信息簡報的形式將項目動態對外宣傳，截止目前項目向公司上報黨務信息12期，行政信息35期，工會信息12期，向珠三角公司上報信息18期，基本符合公司規定信息管理辦法要求。

二、後勤服務方面

（1）車輛管理工作

認真做好車輛的調度、使用和管理，及時做好用車登記，並對司機注重加強道路安全教育，充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車，實現了全年安心用車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

（2）食堂管理工作

盡力做好食堂的管理工作，一是督促食堂做好衞生管理工作，二是嚴格控制食堂支出成本，三是合理調劑食堂伙食，爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養豐富，讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。

（3）衞生管理工作

環境衞生反應了項目部職工的精神面貌和衞生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境，不斷健全各項衞生制度，並要求各部門定期進行大掃除。

（4）辦公用品採購管理工作

綜合辦公室負責項目辦公用品的領用發放，同時嚴格把控庫存，彙總各部門需求，統一採購申請，保證正常使用的同時避免鋪張浪費。

三、人事管理工作方面

（1）完善項目員工檔案

綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記，建立員工電子信息庫，方便日常使用和查找，並根據實際情況隨時更新，對新進、離職、調動人員及時進行備註。同時建立了項目職工情況動態檔案，以確保全面掌握員工信息和動態。

（2）考勤管理工作

每月認真做好職工考勤統計工作，掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作，每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等，以保證項目部正常運轉。

（3）培訓教育管理方面

根據公司培訓計劃，結合項目實際制定合理的全員學習制度，以提高全體員工的綜合素質、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學習50餘次，培訓1400餘人次，並及時做好歸檔、整理，在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。

四、廉潔自律方面

（1）按照項目廉政建設的相關規定和要求，認真貫徹公司廉政建設責任制有關規定和實施辦法，認真推進部門廉政建設。

（2）將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施，放在首位，牢固築起思想防線。

（3）加強綜合辦公室日常綜合事務管理，從制度上進行規範，，形成良好的廉政氛圍無違反項目規章制度的情況發生。

（4）加強自身廉潔自律，時刻自省，自律、自重，全心全意為施工生產服務。

五、存在的問題

作為項目部的綜合職能部門，辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐，工作也繁雜瑣碎，雖然能夠完成領導的委任及份內業務，但難免存在不足之處：

1.溝通協調工作還有很多不足，未能做到溝通充分、協調到位。

2.對項目日常事務管理和領導交辦任務完成較好，但管理上創新不足，效率還有提升的空間。

3.工作中經驗不足需要加強學習，提高業務水平。

4.考慮問題存在侷限，大局意識不強，不能統籌考慮問題。

5.辦公室工作在細節方面還有待提高，工作計劃性，有序性需進一步增強。

六、2022年工作計劃

2022年，辦公室將充分履行部門職能，發揮“助手”作用，努力做到以下幾點：

1.大興學習之風，不斷加強辦公室工作知識的學習，拓寬知識領域，更新知識結構，提高知識水平，同時不斷加強基本技能的鍛鍊和培養，不斷摸索做好本職工作的規律。

2.加強部門建設，內部相互協調、相互配合，努力使辦公室工作更加有序，提高辦事效率，使其真正發揮辦公室應有的作用。

3.進一步轉變思想、拓展思路，提高個人綜合素質，努力掌握公司改革制度的相關文件及管理辦法，為領導正確決策科學決策提供參謀和服務。

4.發揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維，勇於發現和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取。

5.提高站位，樹立大局意識，統籌考慮問題。對於珠三角區域項目經理部綜合辦公室工作要重新進行定位，思考問題不能侷限於江門四標項目部，要全面提升個人的綜合素質，使自己具備指導具體業務的能力。