祕書部工作總結【精品多篇】

祕書部工作總結 篇一

新春伊始，萬象更新。隨着新年鐘聲的到來，社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”為宗旨；以“一箇中心，兩個平台，三項前提，四種觀念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會祕書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，為促進社團的發展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平台。在團委老師和理事團的關心下，我們祕書部以其獨特豔麗的倩影存在於社團聯合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。

主要展開以下工作：

一、樞紐及協調工作

祕書部作為社團聯合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各社團之間的關係，處理好部門之間以及部門與社團之間的關係，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。

二、管理工作

1.如果説社聯是一個大家庭，那麼祕書部就是這個家庭的管家，所以社聯的管理，祕書部佔很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯繫，我們制訂了社聯所有成員的聯繫表，並製作了辦公室值班表。

2.日常社聯的事物管理：在日常工作中我們祕書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們祕書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，祕書部還需登記各種文件的上交情況，併為理事團例會及各部門的`部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向祕書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。

三、部門內部的規範

一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。祕書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立裏幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯社團一家的理念更深了。

四、招新工作

在本學期開學初期，祕書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到祕書部未來的發展。因此在招新過程中，祕書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的祕書部家庭組成了。緊接着我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分了解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。

五、總結經驗與不足

1、在工作上祕書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團聯合會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團聯合會建設的重點。

2、工作細心問題。由於祕書部工作比校繁多，雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正，樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現在人數少，登記不完整，工作上有所鬆懈。

六、展望20xx

光陰荏苒，歲月如歌。轉眼20xx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最後的一刻，祕書部為20xx年做出了展望：

1、繼續做好日常工作

①日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

②收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

④在理事團的提議下起草社聯的各項規章制度。

⑤完成理事團分配的各項工作任務。

⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

⑦協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

2、繼續加強內部建設

（1）制度建設：

①例會制度：祕書部將每兩週召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

②獎懲制度：祕書部制定了部門內部量化考核評優制度，旨在激勵委員，提高委員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（2）組織建設：

①完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核委員工作，以保證委員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對委員的獎勵和批評。

③鼓勵委員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

④注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

3、對社聯工作的建議

社聯分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下，我祕書部將會百尺竿頭，更進一步。祕書部將在團委老師的悉心指導下揚帆起航，在理事團的精心帶領下展翅雄飛，在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願社團聯合會的明天更加輝煌，祝我院學生組織的未來更加美好！

祕書部工作總結 篇二

祕書處屬主席團成員，七部門職能有其特殊性，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作，同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協調活動中各部門任務，以備主席團及時作出工作調整。

到現在為止，本學期已經過去了將近二分之一，祕書處一系列的工作也在進行中。

學期伊始，祕書處依照學生會工作宗旨及發展方向，召開新學期部內例會，討論並制定本學期工作計劃。祕書處首先對系辦值班人員做出了安排，以協助老師更好地開展工作。同時，祕書處彙集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃，並認真整理分析，製作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表，這樣，我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。

8月底，我們迎來新生，為了吸納新鮮血液，學生會展開了20xx年的招新工作，祕書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案，在各部門的共同協作下，招新工作順利完成。

為了歡迎新生加入我們這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了霍健美等優秀學生代表，順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。

日常工作方面，為方便本系信息流通祕書處及時收集各部活動預告及報道，修改整理後上傳到本系後台管理系統，等待老師進一步審核。

祕書處作為中間樞紐，對學生會存在的`問題，一定會及時發現，協調好各部以及各部成員的工作。祕書處成員認為祕書處發展不盡完善，祕書處雖然本身工作複雜，但是沒有預定要開展的活動，所以，儘管我們的活動在有序的進行，但是總體沒有方向感，這學期祕書處招新人數由去年的4個增加到了7個，考慮到人力資源的增加以及祕書處的工作現狀，強烈希望老師及主席團能進一步討論祕書處的工作問題。祕書處也會認真考慮並綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。

祕書部工作總結 篇三

本學期祕書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向，盡力做好各項工作並開展各項運動，賡續地探索與成長，引導學生學習與才能的配合進步。

祕書部如下

一。老例工作

1. 整理學生會文檔及部門材料，籌劃學生會的檔案治理，並收集和整理學生會各部門的電子材料。

2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作，實時瞭解各部門的工作狀況及運動進程，向主席團或先生反應工作環境

3. 幫忙各部門舉辦運動並瞭解運動的具體環境，實時完成通訊稿的寫作。

4. 製作新的工作證、通訊錄以學生幹部任職聘書 。

5. 樹立我係學生會部門獎懲制度，進一步完善我係學生制度。

6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結，幫忙學生會各項工作的開展。

二。運動工作

1. 樞紐及和諧工作

祕書部作為社連合合會的五個職能部門之一。祕書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入並督匆匆學生會的運動並實時向上反應運動的成果，進行深刻的闡發，過細的研討運動的意義。同時祕書部還要和諧各部門之間的關係，處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關係，使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

2. 物品及辦公室治理

平時我們部門必要治理辦公室的各類物品，將運動物品進行立案，如有學生會或部門必要使用物品，都應向祕書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書，簽完後方可使用。同時我們部門也會幫忙監察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環境。

三、招新工作

在本學期開學初期，祕書部進行了一年一度的招新工作。

這是一項極其緊張的工作，它關係到祕書部將來的成長。因此在招新曆程中，祕書部進行了鼎力的鼓吹，從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此，新一代的祕書部家庭構成了。緊接着我們部門開展了幹事培訓大會，讓幹事們充分了解了祕書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下，列位新委員積極的共同下，我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。

四、總結經驗與不夠

1. 在工作上祕書部和其他的部門有較少的打仗，部門在學生會的'影響力照樣不敷，這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。

2. 工作細心問題。由於祕書部工作較為繁多，雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往後的工作傍邊盡力改正，建立好正確的態度。作為部長我更會以身作則，盡力給列位幹事做好帶頭的模範。

五、展望繼承增強內部扶植

1. 制度扶植

例會制度。祕書部將每兩週召開一次部門會議，對上段光陰工作進行交流總結，並支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2. 組織扶植

完善值班制度、例會制度等規章，多角度稽核幹事工作，以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事，針對成員中呈現的問題實時在例會中討論批評和自我批評，注重對幹事的獎勵和批評。勉勵幹事進步工作熱情，對工作中呈現的問題進行思考，加以總結，匆匆進工作效率的進步。注重內部治理的人性化，在處置懲罰上下級關係時，強調彼此尊重。

祕書部工作總結 篇四

本學期祕書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作並開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日學校正式開學，祕書部成員遵從學生會主席團指揮，與學生會的其他部門到指定位置接待新生，幫助他們順利辦理入學手續和住宿手續，介紹學校的基本情況和學生會的組成機構並倡導他們以後加入學生會鍛鍊自己。

二、招新成員

為了完善管理祕書部和增加後備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，組成了現在的大家庭。

三、“沃森杯”迎新籃球賽

10月初至月末我院學生會體育部舉行迎新籃球比賽，我部成員在比賽中擔任記時記分任務。比賽是中午及下午放學舉行，我部成員按時到比賽場地，嚴格按照比賽規則記時記分。四迎新晚會

10月29日我院學生會組織迎新晚會，我部成員遵照學生會主席團的安排，負責在晚會期間負責嘉賓簽到。，以及做學生會考勤工作並且在晚會期間我部的'成員在後台協助其他學生會部門完成晚會的順利舉行。五辯論賽

11月初我院舉行院級辯論賽，我部成員在比賽期間負責監場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半舉行，我部成員準時到賽場到指定位置監督比賽全過程，使每場比賽公平公正的舉行。六常規工作

1、整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，並收集和整理學生會各部門的電子資料。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況、

3、參加學生會其他兄弟部門每週例會，及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4、協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。

5、製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。

6、建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。成為祕書部中的一員，我有了更多學習和鍛鍊自己機會，它充實了我的大學生活，也學到了很多東西，從中更加深切的體驗到了團隊的力量，也增強了我的責任感。，在此，我代表祕書部向所有關心幫助我們成長，支持祕書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！並致以崇高的敬意！

儘管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今後的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績！我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。在以後的日子裏，我們將繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建生命與地理科學系學生會的美好明天！