局機關檔案管理工作總結

一、加強領導，明確工作責任

xxxx設立了文書檔案室、幹部檔案室、人事檔案室，明確了各類檔案的管理人員，分別落實相關的檔案工作。

落實檔案安全主體責任，按照“誰主管、誰負責，誰實施、誰擔責”的原則，切實承擔起了檔案安全職責。x各檔案庫房分別明確了分管負責人和直接管理人員，形成了檔案安全責任共同體。檔案工作人員均為機關正式在編人員，中共黨員，政治可靠，遵紀守法、忠於職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

二、規範管理，規範管理制度

一是完善了檔案安全制度。制定了《xxx局機關檔案管理辦法》、《xxxx局機關文件材料歸檔範圍和保管期限規定》、檔案安全保管保密制度、檔案利用和查閲借閲制度等相關管理制度，明確了檔案接收、整理、歸檔、保管、利用、移交等工作制度，避免了因為制度缺陷影響檔案安全。

二是保障了檔案實體安全管理。充分重視檔案庫房建設，配備了檔案專用庫房3間、資料室1間，檔案用房總面積約120平米，能夠滿足未來15年以上檔案保管、利用的需要。檔案實體需要外借利用的，均詳細登記借出時間、檔案編號、數量、事由，由借用人簽字，待歸還時嚴格清點確認，由檔案員登記歸還時間等情況。

三、檔案用房設置管理規範。

設置了xxxx多平米的檔案庫房，專門設置了檔案整理用房、閲覽用房和檔案人員辦公室用房，實行分區管理，滿足實際工作需要。2010年以來，x文書檔案室開展了室存檔案文件級目錄數據庫建設，並已自主完成xxxx年建局以來至2019年的紙質檔案數字化工作，杜絕了檔案數字化外包過程中的安全隱患。目前室存檔案12503件，室存永久、30年（長期）檔案xxxx件，其中永久保管xxxx，今年新增檔案xxxx件。

檔案數字化加工場所設置於日常辦公區的相對獨立位置，實行了安全規範管理。檔案數字化副本全部存儲於不連接互聯網的計算機，並配備了專用的移動存儲介質實行兩套備份存儲，充分保證檔案數據的可用和安全。

四、檔案安全設施齊全

各檔案庫房安裝了防盜門窗，配備齊全了防火、防盜、防水、防潮、防日光及紫外線、防有害生物等設施設備，進行了精細化管理。