檔案管理工作總結合集

檔案管理工作總結合集為好 範 文網會員“3S-CHZ”投稿推薦，但願對你的學習工作帶來幫助。

每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結，在總結中發現問題，吸收經驗教訓。下面是小編給大家精心挑選的工作總結，希望能幫助到大家!

檔案管理工作總結篇一

一、工程及檔案概況

某某工程位於某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建，江津區建築勘察設計院勘察，後勤工程學院建築設計研究院設計，__渝安監理諮詢有限公司監理，__市江津區建設工程質量監督站監督，__市江津區第六建築工程有限公司進行施工，工程總建築面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。

這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以後，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，並從檔案素質上加以培養和重視，根據檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書複印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙，在徵得業主及質檢站等各方面的意見後，將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗，實驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料彙總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到後及時交檔案員處彙總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝

等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，

按照規範要求進行了各項測試，並對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數據準確，內容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成後，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得着，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時，嚴格按照《__市建設工程檔案專項驗收辦法》及__市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交__市江津區城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料

書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作彙總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20__年5月31日，公司技術部對我現場檔案進行了審查，檔案組工作人員在徵求公司有關人員後，對現場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

檔案管理工作總結篇二

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20__年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

一、半年工作情況彙報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20_年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，201_年檔案已分類裝訂，煙農户籍化檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公佈通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在着許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理工作總結篇三

自__年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-__設備檔案1_卷1994-__基建檔案48卷1971-__科技檔案106卷1994-__認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閲制度，提供利用服務40餘次

對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。

發現的問題：需加強特種載體的規範化管理

隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案管理工作總結篇四

在公司領導正確帶領下，檔案室建設取得了一定成績。現對本人20__年度檔案工作總結如下：

一、做好本職工作。

我於20__年5月份入職檔案室工作，肩負着檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下，對檔案工作有了初步的認識。在任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守部門各項規章制度，按時完成領導交辦的工作任務。

二、積極參加培訓，圓滿完成學習任務。

檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本着“幹一行，愛一行”的信念，經過半個月的認真學習，取得了檔案資格證。同時，對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負着

重要的使命，它不僅僅是無聲的歷史記錄，而是一個個鮮活的歷史再現。豐富的檔案可以為我廠的發展和壯大提供有價值的信息。

三、配合完善部門檔案管理體系。

一是在原有的檔案管理規章制度上，配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求;規範、充實了《檔案管理制度》的內容。二是採購了部分硬件設備，建立了檔案台賬，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。

四：下一步工作打算：

1、加強宣傳工作力度，使更多的人瞭解檔案管理工作。

檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作，以致大家都

不瞭解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作，讓更多的人認識檔案，也讓檔案很好的為大家服務。

2、加強自身的學習，努力提高檔案管理技能。

平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，抓緊一切可利用的時間學習加強培訓，用知識不斷武裝自己，用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

3、加大檔案信息化建設。

檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用，所以今後的重點工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主，主要是網絡建設、資源共享、這就需要我們像有經驗，有成績的先進檔案部門學習，更需要加強自身的網絡信息化學習，為檔案的查詢利用工作提供便利。

通過半年來的工作實踐，使我體會到做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧，在今後的工作中，我要總結經驗，不斷摸索，掌握方法，腳踏實地的工作，努力成為一名優秀的檔案管理員。

檔案管理工作總結篇五

不知不覺間，我從事我社檔案管理工作已經有將近五年的時間了。在檔案管理工作中，發現了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間裏，在領導的支持和同事們的熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對該完善的手續進行了較為嚴密的完善，但也仍然存在着可以改進的方面，我相信這些經驗的積累會大大有利於未來工作的進行。回顧過去的一年，現將工作總結如下：

一、工作總結

在接手檔案管理到現在的時間裏，先後對20_年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上，也翻閲了往年的貸款檔案，努力在領導和同事的幫助下發現了其中存在的問題，並對問題進行了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有：

1、開始由於對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。

之後通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的瞭解，結合自身工作的經驗和對客户情況的掌握，我弄清了相關的問題，並且據此對崗位的重要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中，我發現以前的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。

我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對社內檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。

通過這一年腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是信用社工作中至關重要的一環，對貸款過程的一種忠實反映和記載，直接影響到信用社最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在這一年的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上，思想統一，步調一致，這樣我們在工作中才能發揮好鏈條作用，一環緊扣一環，進而最終

形成強大的全力、合力，我社業務和風險管理工作的新局面。

在以往工作中，是一個適應性的過程，在這個過程中，我瞭解了以前的檔案中存在的問題，探索瞭解決的辦法，經過同事之間互相提醒和補充，大大提高了工作效率，使我快速適應了檔案管理工作的節奏，保證了信息處理的及時、有效和清晰。

在本年度的工作中，我非常清晰的看到，細緻、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日後的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我社資產安全性和經濟效益為努力方向，繼續努力秉持細緻、專注、耐心、實事求是的工作態度，不斷提醒自己保持進取的意識，把以後的工作做得更好。

檔案管理工作總結精選集錦