省一級檔案管理單位檔案工作總結

我局被評為省一級檔案管理單位以來，在上級業務主管部門的監督和指導下，我局深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《浙江省檔案法實施辦法》的要求，認真開展了自檢自查。現就我局檔案管理工作總結如下：

一、建立健全檔案管理制度

1.加強組織管理。根據人事變動及時調整檔案管理領導小組，明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室“兼職檔案員”組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費，將檔案管理工作確立為黨組和局務會日常討論議題之一。

2.全面開展自查自糾，強化涉密檔案監管，由專人統一集中管理檔案，對機密件、祕密件任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料嚴格做好傳閲和保存工作，實現“借閲一次，登記一次”。

3.建立健全檔案管理制度，制定並落實了建立了《文件材料歸檔與不歸檔範圍》、《綜合檔案室工作職責》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》等一些列規章制度，同時將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。明確在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

二、檔案業務建設工作

1.有適宜保管檔案的庫房，基本做到了檔案庫房與辦公室、閲覽室三室分開。檔案庫房門窗堅固、位置適當，達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。備有空調、電腦、打印複印一體機、防盜門、檔案管理軟件等現代化設施和檢索工具，定期檢查滅火設備，確保檔案資料無安全隱患。

2.有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。至今本局檔案無黴變、塵污、鼠咬現象，也沒有出現檔案被盜、被毀、塗改、泄密現象。

3.歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。同時為提高檔案現代化管理水平，通過應用全市檔案協同管理系統，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

4.將文書檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案、社區矯正檔案、安置幫教檔案及其他專業檔案分門別類整理歸檔，歸檔文件資料齊全；編制了案卷目錄、歸檔文件目錄和必要的全引目錄，並把所有檔案的案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄輸入計算機，利用檔案協同管理軟件，達到文件級檢索。

5.根據我局實際狀況，建立了閲覽室，配備了借閲登記簿，做到了查閲登記、退檔註銷等手續齊備，檔案管理利用率得到明顯提高。積極開展利用檔案資料。綜合檔案室建立以來，為公證案件處理、法律援助、宣傳、普法考試等提供了基礎資料及諮詢服務。

三、檔案管理工作

我局設有專人負責對局內檔案資料的安全管理，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

目前，我局檔案工作已實現制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將嚴格遵循相關法律法規的要求，在鞏固和發展己有成績的基礎上，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案電子化、信息化進程，確保檔案的絕對安全。