檔案管理工作總結精品多篇

檔案管理工作總結精品多篇為好 範 文網會員“qq38012762”投稿推薦，但願對你的學習工作帶來幫助。

當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，並把這些用文字表述出來，就叫做工作總結。下面是小編給大家精心挑選的工作總結，希望能幫助到大家!

檔案管理工作總結篇一

20_年即將結束，20_年的工作也即將告一段落，忙的一年又快過去了，回望20_年，真是感慨萬千，有得有失。我從今年八月份調入人社局，這半年裏，在領導的大力支持和栽培下，在同事們的支持和幫助下，我用最快的速度熟悉了人社部門的各項工作，熟悉了檔案管理的各項工作。通過這些工作的管理，熟悉了檔案管理的運作程序流程，這為今後的工作打下了一定的經驗基礎。現將半年來的工作情況總結如下：

在檔案管理方面，我能嚴以律己，有效的工作機制，充分發揮本人的能動性，切實配合領導順利完成上級佈置的各項工作，培養自己良好的學習、生活習慣。

一、認認真真，做好本職工作。

1、是堅持完成了領導交辦的各項任務，儘量做到讓領導滿意;

2、認真學習各種規章制度，用最快的速度瞭解人社局各個部門工作。

3、認真學習了檔案的編碼，能獨自裝好各個人的檔案材料，能對檔案拿放自如。

4、是認真完成了檔案的整理工作，對檔案及時收集、歸檔，便於查閲;

5、積極配合胡科長完成幹部檔案的整理，認真做好工人檔案材料

的歸檔。

6、積極配合社保科辦理社保，為其提供檔案查閲四百多人次。

二、嚴於律已，自覺遵守各項制度

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容;嚴肅紀律，工作不懈怠，不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情。

三、存在的不足

1、是檔案管理工作工作看是簡單，其實紛繁複雜，需要時間來學習，，多像領導請教。

2、是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。

3、努力做好新的職能工作。

對領導安排的各項工作，要提前學習，要不斷加強個人修養，自覺抬高思想標準，利用業餘學習工作上的先進工作方法，努力適應各項新工作的需要，樹立單位的良好形象。

檔案管理工作總結篇二

居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衞生工作，是關係到每個居民身心健康，提高全國人民健康水平的事，建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任，也是對國家醫改工作中的公共衞生項目重大支持，達到所有公共衞生項目全部實現，使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規範，我院認真落實《國家基本公共衞生服務》及上級相關文件要求，結合年初工作計劃，現將近一年來工作情況總結如下：

一、領導重視

為紮實推進我轄區居民健康檔案管理，我院成立了以院長劉本強為組長的居民健康檔案管理工作領導小組，各部門各成員通力協作，有條不紊地開展工作，根據上級相關文件要求逐條落實，同時投入了大量的人、財、物力，克服困難，端正思想，責任到人，有序推進民健康檔案管理工作。

二、工作內容

(一)宣傳與培訓

20__年組織專人進行建檔培訓，系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規範的要求、技術，建立健康檔案必需的醫學知識、技能，健康檔案信息系統的操作應用等。講解健康檔案項目填寫要求，即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫，並要準確無誤，必須要和居民詳細瞭解信息，以達到檔案的準確性.完整性。

進行廣泛宣傳，達到家喻户曉，人人明白，使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。

(二)健康檔案的建立

1、建檔內容：包括個人基本信息、健康體檢、重點人羣健康管理記錄和其他醫療衞生服務記錄等。

2、建檔方式：醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。

負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查，建立健康檔案。在此基礎上，通過入户服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人羣建立健康檔案。

(三)健康檔案的管理

1、建立健康檔案人員為管理人員。

2、健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

3、做好健康檔案的備份工作。

4、規範健康檔案的管理。

建立居民健康檔案的調取、閲讀、記錄、存放等管理制度，保證方便使用、長期保存、規範管理。

(四)健康檔案的工作進程

20__年轄區常駐人口11700人，已建立健康檔案77_份，電子檔案數77_份，已登記老年人721人，高血壓病人311人，糖尿病病人161人，重症精神病人38人。今年新建檔案71人，其中老年人新建檔案47人，慢性病3人，重症精神病人4人，0--6歲兒童17人，孕婦11人。

20__年，我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績，但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常瞭解，對醫生的檢查詢問合作還需要深入，外出務工者，不能夠及時將其資料建立，在工作中還存在在許多不足，我院需要不斷深入學習、實踐，克服困難，以高標準、嚴要求，努力把下一步工作做得更加完善。

檔案管理工作總結篇三

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本?分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀複印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免資料，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什麼這麼説呢?因為一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。

(訂製度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鈎等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

檔案管理工作總結篇四

建立居民健康檔案是醫療衞生機構為居民提供服務過程中的規範記錄，以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衞生服務的體現形式，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衞生服務項目，為做好此項工作，我們___鄉衞生院迅速組織全院職工認真學習文件精神，在20__年的工作基礎上進一步完善了20__年的工作。現我就___衞生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下：

一、工作完成情況

我鄉轄區總共統轄8個行政村，人口約9753人，2010年應建立居民健康檔案人數約4388人，建立健康檔案數為4380人，包括紙質和電子檔案各4380份，建檔率44.9%;2011年應建立居民健康的檔案2930份，實際建立健康檔案3000份，包括紙質和電子檔案各3000份，建檔率30.7%，已完成總工作量的75.6%，建立居民健康的檔案7380份。

二、工作實施的方法

(一)化整為零，循序漸進的方法。有鄉衞生院統一制定方案，分解到各村，有各村衞生室統計彙總人數後統一上報給鄉衞生院，我們統一組織體檢、建檔。

(二)農民自願，積極引導的方式。我們統一制定方案後，組織各村村醫培訓學習，然後在各村進行廣泛宣傳，人羣眾知曉這項政策的好處，自覺參與進來。

(三)規範建檔，求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神，外出學習借鑑建檔較好單位的經驗，安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入，確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

三、取得的成效

目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右，患病率0.2%，其中部分人員常年進行超負荷體力勞動，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生，幾年居民健康檔案為全面、及時瞭解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

四、危險因素分析

目前根據我們的統計結果看我鄉羣眾普遍缺乏合理鍛鍊，體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。

五、存在的問題

由於外出務工人員較多，導致流動人口較大，實際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開展較為困難，工作進展跟不上計劃;我鄉交通不便，人員居住分散，服務覆蓋面不廣。

六、工作計劃

根據目前情況，我們決定下一步對我院職工和個村衞生室負責人進行全體培訓後，完善各項工作計劃，結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐户的進行入户服務，進一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉羣眾能夠認識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為羣眾服務。

檔案管理工作總結篇五

今年我台檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我台高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20_年，新一屆領導班子調整後，及時調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全台的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，台機關捨得在檔案設施上投入，台機關搬入新辦公大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案櫃10餘節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強我台的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管 1

理，先後制定了《江門廣播電視台檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

三、規範檔案管理，提高檔案管理質量

在歸檔過程中，我台檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我台的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我台按照市檔案台的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，20_年，一次向市檔案台移交各類檔案100餘卷;20_年，歸檔文書檔案件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案台要求，制訂工作計劃。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我台檔案專職人員多次參加市檔案台舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等重要工具書，對

檔案工作的開展，提供了科學依據。20_年上半年，由於機關搬遷至新廣電大樓辦公，按照市檔案局有關要求，在檔案局領導的指導和支持下，完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我台檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。

由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。

隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。

今年，要邀請檔案台專業人員，適時舉辦文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，提高檔案管理水平的。

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