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辦公室2019年上半年工作總結

辦公室2019年上半年工作總結

2019年上半年,在院領導的正確領導下,在各部門的積極配合下,辦公室緊緊圍繞院中心工作,盡心盡職為全院職工幹部提供優質服務,充分發揮辦公室綜合、協調、服務、督辦四大職能。現將主要工作彙報如下:

辦公室2019年上半年工作總結

一、加強學習方面

一是組織科室人員以集體和自學等形式開展損害營商環境、違反八項規定等警示教育;在落實各項工作任務時,大家都注意態度和方法,努力為領導和各部門提供良好周到的服務,和同事們的關係處理得比較和諧。辦公室工作人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從特檢工作的大局出發,互相支持,互相協助。  

二是積極組織全院幹部職工參加省、市局的“保密法宣傳月”、“安全生產月”、應急知識等網絡競賽答題活動,保證參與人員和成績雙達標。

二、黨建工作方面

一是按照市局黨組的工作要求,圍繞全年支部工作計劃,黨建工作質量大幅提升、黨員發展嚴謹有序、學習內容豐富詳實、組織生活制度規範。在上半年的機關黨建工作“互查互評互學互促”中取得優異成績。

二是“兩學一做”學習教育常態化,全面完成新黨章和黨的十九大報告學習任務;落實“三會一課”制度,按時召開支委會、支部黨員大會和黨小組會,每季度開展支部書記講黨課;每月如期開展“固定黨日”活動。

三是積極組織黨員幹部觀看廉政教育電影和話劇,參觀反腐敗鬥爭成效展覽,撰寫心得體會,鞏固學習成效。組織安排好“責任與擔當”為主題的“西遷精神”學習講座以及心得體會撰寫工作。

四是制定黨員誦讀活動方案,深入學習新《黨章》、《之江新語》、《新時代面對面》、《治國理政(第二卷)》、《樑家河》等6個重點讀本。

三、人事管理工作方面

解決了在編人員崗位設置困難問題,多次前往市局、人社局瞭解政策、跑手續,經過數月努力,拿到了新的崗位設置批文。順利完成事業單位薪級晉升等審批工作。協助市局完成事業單位公開招聘各項工作。

四、辦文宣傳工作方面

一是辦文及時全面。收發文件和督辦工作做到及時高效。今年是營商環境提升年,且各項活動開展後都要求有文字彙報總結等材料,辦公室克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、總結、報告等材料超過120篇。

二是積極引導做好院宣傳工作。組織人員前往檢驗一線跟蹤報道,鼓勵各部門踴躍投稿,認真編髮,重點檢驗和重大活動都能及時推送信息,重點工作如提升營商環境和黨建工作能夠持續報道,上半年發出信息稿件150篇,平均每月向市局等報送簡報25篇。在網站更新百餘條工作簡報,完成院網站政務公開信息更新工作。

三是協調各部門開展好“3.15”、“安全生產月”等活動;組織全院職工獻愛心為慈善機構踴躍捐款,安排部分黨團員開展“助力愛心,黨員先行”活動。

四是根據部門和人員的調整,對各樓層指示牌,門牌,人員公示牌等進行重新設計製作,辦公樓指引標識煥然一新。在院領導的指導下,根據發放對象製作了兩版院宣傳冊,已在“安全生產月”系列活動中使用。

五、信息化工作方面

辦公室克服了人少事多的困難,積極配合市局信息化完成系統測試並承擔了上線後的部分運行保障工作、機房維護、網站運行維護。上線了企業微信,對院內考勤、請銷假、出差實行了電子化審核,目前試運行階段。

六、後勤保障服務方面

一是以雪為令,協助院領導組織並參與了4次除冰掃雪工作,用實際行動為附近市民的安全出行提供便利。佈置院攝影室,為院職工提供證件照服務以及黨員誦讀的錄製。先後接待兄弟院所學習交流和上級部門檢查12次,做好會務工作。

二是重點建設工作順利完成。根據院報檢工作整體安排,加班加點完成了二樓報檢大廳的方案設計、裝修、搬家工作。完成籃球場和羽毛球場的建設工作,豐富職工文體活動。及時中央空調機組、風系統、水系統清洗,保證了辦公樓正常啟用空調。

三是完善了院內車輛檔案管理,將院內車輛統一檢查,重新進行內部認定;嚴格執行公務用車、節假日車輛管理和加油卡管理制度,按時進行車輛正常保養、維修和年審,對出現故障的車輛進行檢查並及時修理,確保公務用車的有效管理和行車安全。

存在問題及努力方向:

一是辦公室黨員人數少,能夠按要求參加集體學習,但是對科室其他同志政治理論學習抓得不夠緊,集體學習開展較少。

二是改革後,辦公室業務工作也有一些變化,但在抓落實方面還存在一些問題,有些工作開展緩慢,比如固定資產盤點、和資產部交接工作。人員的工作主動性沒有充分調動,工作存在按部就班的問題。

三是信息報送工作雖提升很多,也調動了各部門人員的積極性,但還是存在一些信息滯後不及時、質量不高的情況。已向領導請示,下半年聘請專家對全院信息員開展一期寫作培訓。

四是黨建宣傳工作,下半年要完成在職黨員的誦讀錄製工作、黨建學習園地佈置工作、職工公示欄的製作。

五是現行的企業微信剛開始使用,還在磨合期,要在厲行節約、規範後勤管理和提高行政工作效率上多想辦法。如何更好地加強與各科室之間的配合協作,讓院裏的各項工作更順暢更高效。

辦公室的工作無小事,繁雜也很辛苦,我們要繼續發揮好辦公室的行政樞紐職能,在院制度建設和執行落實上下功夫,當好“管家”、做好後勤工作,為院發展貢獻力量。

標籤: 辦公室 上半年
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