學生會祕書部活動總結

祕書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開： 　　

一、     樞紐工作 　　

祕書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。 　　

二、管理工作 　　

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。 　　

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

具體來説，祕書部有以下主要活動：

一、日常事務：

1、負責研會活動預報和活動通知

2、活動現場記錄

負責活動的現場拍照和文字記錄，並在活動後撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。

3、研會活動賬務賬目

建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。

4、製作團學通訊錄和電子雜誌

5、禮儀隊招募及日常管理

二、團學活動

1、新成員大會

學期初始，祕書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和遊戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的研會工作拉開了序幕。

2、研究生幹部培訓班

祕書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生幹部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。

通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、户外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。

通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生幹部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。

3、研究生迎新晚會

在項目制活動中，祕書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。