XX國小辦公室自查報告

高效聯動 嚴格規範 樹立服務意識

——XX國小辦公室自查報告

學校辦公室是一個綜合辦事機構，具有承上啟下、協調左右的重要作用，既要聯絡各方、綜合服務、又要參與管理，做好校領導的參謀和助手，是學校工作“上情下達、下情上達”的樞紐。為了更好地發揮辦公室的作用，現將學校辦公室的自查情況彙報如下：

一、政事務工作要周密安排部署。 

1.落實文祕工作。一是做好學校層面的各類會議的會務工作，及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。 三是及時出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書工作，組織、擬訂全校性規章制度，實行科學化管理。    

2.按時公佈學校工作安排。辦公室要定期及時督促和收集各科室下週工作安排，彙總後在學校網站及各辦公室公佈，使教職工及時有針對性對開展相關工作。學期初收集各科室學期工作計劃，學期末收集各科室學期工作總結，並在校務公開欄公開。         

3.認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規範化，根據檔案工作要求，進一步建立和規範各類檔案，提高檔案的查閲效率，努力為學校工作服務、為師生服務。辦公室認真組織各科室將下學期檔案歸檔，做好資料收集及裝訂工作。    

4.加強教育宣傳。密切留意學校各級的動態，及時形成新聞稿件在網上發佈，廣泛宣傳學校，提高知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的特色和優勢，樹立學校良好形象。及時更新學校網站內容，讓教職工隨時隨地可以瞭解學校工作要求。    

5.上傳下達及時。一是做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和南譙教育辦公平台上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實校內文件籤閲制。二是廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神，及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各科室的信息溝通，三是通過網站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。    

6.督促協調有力。一是協助校長督促學校各部門積極做好各項工作，對各部門常規工作開展情況進行統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參考依據。二是統籌協調，整合各部門之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各科室之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學校有關會議的決議及辦文過程中領導批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結的上交催辦和提醒。    

二、存在的問題及改進措施。 

1.缺乏硬件設施，導致文檔管理工作徘徊不前。

辦公室需要留存轉發許多重要的文字材料，而對於那些重要文本資源的留存沒有清晰的制度設計，沒有專門人員對重要文檔負責。由於硬件設施的缺乏，導致文檔管理工作漏洞百出，遺失、破損、混淆等現象常常發生。

2.管理意識不強，文檔管理有待規範。

對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能團結一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態度和方法，和教職工的關係處理得比較和諧，各項工作都得到了大家的支持，落實順利完善各項管理制度，辦公室收集有大量的紙質和電子材料，對於這些材料要學會分類歸檔，便於以後及時要及時提取。

3.部門任務不清，責任不明確。

學校辦公室是一個綜合辦事機構，但隨着我校的發展，教職工人員的增多，及各項活動的開展，事務務必會越來越多，很多時候辦公室部門任務不清，人員責任不明確。發現了問題，教職工不知道找哪個部門，辦公室有時也不知道該不該處理。本學期要積極改進，分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實到位。與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位。辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證學校整體工作不出現紕漏，不能讓工作出現真空。